Jak sumować wiele arkuszy w programie Excel

Jedną z najlepszych funkcje programu Microsoft Excel jest możliwość dodawania wartości. Chociaż jest to dość łatwe w przypadku pojedynczego arkusza, co zrobić, jeśli chcesz zsumować komórki pojawiające się w wielu arkuszach?

Pokażemy Ci kilka sposobów dodawania komórek w arkuszach w programie Excel. Możesz sumować wartości wyświetlane w tej samej komórce w arkuszach kalkulacyjnych lub w różnych komórkach.

Podsumuj te same odwołania do komórek

Jeśli mieć różne prześcieradła zastosujesz identyczne układy w skoroszycie programu Excel, możesz łatwo zsumować te same odniesienia do komórek w wielu arkuszach.

Możesz na przykład mieć oddzielny arkusz kalkulacyjny sprzedaży produktów dla każdego kwartału. W każdym arkuszu w komórce E6 znajduje się suma, którą chcesz zsumować w arkuszu podsumowania. Można to osiągnąć za pomocą prostej formuły Excela. Nazywa się to odniesieniem 3D lub formułą 3D.

Zacznij od przejścia do arkusza, w którym chcesz podać sumę dla pozostałych, i wybierz komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę.

Następnie użyjesz funkcji SUMA i jej wzoru. Składnia jest następująca: =SUMA(‚pierwsza:ostatnia’!komórka), w której wprowadza się nazwę pierwszego arkusza, nazwę ostatniego arkusza i odwołanie do komórki.

Zwróć uwagę na pojedyncze cudzysłowy wokół nazw arkuszy przed wykrzyknikiem. W niektórych wersje Excela możesz wyeliminować cudzysłowy, jeśli nazwy arkuszy nie zawierają spacji ani znaków specjalnych.

Wprowadź formułę ręcznie

Korzystając z powyższego przykładu sprzedaży produktów według kwartałów, mamy cztery arkusze w zakresie: Q1, Q2, Q3 i Q4. Wprowadzilibyśmy Q1 jako nazwę pierwszego arkusza i Q4 jako nazwę ostatniego arkusza. Spowoduje to zaznaczenie tych dwóch arkuszy wraz z arkuszami pomiędzy nimi.

Oto formuła SUMA:

=SUMA(„Q1:Q4”!E6)

Naciśnij Enterlub Return, aby zastosować formułę.

Jak widać, w komórce E6 mamy sumę wartości z arkuszy Q1, Q2, Q3 i Q4.

Wprowadź formułę za pomocą myszy lub gładzika

Innym sposobem wprowadzenia formuły jest zaznaczenie arkuszy i komórek za pomocą myszy lub gładzika.

Przejdź do arkusza i komórki, w której chcesz zastosować formułę, i wpisz =SUMA(, ale nienaciskaj Enter ani Return.

.

Następnie wybierz pierwszy arkusz, przytrzymaj klawisz Shifti wybierz ostatni arkusz. Wszystkie arkusze od pierwszego do ostatniego powinny być podświetlone w wierszu kart.

Następnie wybierz komórkę, którą chcesz podsumować w przeglądanym arkuszu (nie ma znaczenia, który to arkusz) i naciśnij Enterlub Return. W naszym przykładzie wybieramy komórkę E6.

Następnie powinieneś mieć sumę w arkuszu podsumowania. Jeśli spojrzysz na pasek formuły, zobaczysz tam również formułę.

Suma różnych odwołań do komórek

Być może komórki, które chcesz dodaj z różnych arkuszy, nie znajdują się w tej samej komórce na każdym arkuszu. Na przykład możesz chcieć komórki B6 z pierwszego arkusza, C6 z drugiego i D6 z innego arkusza.

Przejdź do arkusza, w którym chcesz podać sumę, i wybierz komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę.

W tym celu wprowadź formułę funkcji SUMA lub jej odmianę, korzystając z nazw arkuszy i odwołań do komórek z każdego z nich. Składnia tego jest następująca: =SUMA(‚arkusz1’!komórka1+’arkusz2’!komórka2+’arkusz3’!komórka3…).

Zwróć uwagę na użycie pojedynczych cudzysłowów wokół nazw arkuszy. Ponownie możesz wyeliminować te cudzysłowy w niektórych wersjach programu Excel.

Wprowadź formułę ręcznie

Korzystając z tych samych arkuszy, co w powyższym przykładzie początkowym, podsumujemy arkusz Q1, komórkę B6, arkusz Q2, komórkę C6 i arkusz Q3, komórkę D6.

Użyłbyś następującej formuły:

=SUMA(‘Q1’!B6+’Q2’!C6+’Q3’!D6)

Naciśnij Enterlub Return, aby zastosować formułę.

Teraz widzisz, że mamy sumę wartości w tych arkuszach i komórkach.

Wprowadź formułę za pomocą myszy lub gładzika

Możesz także użyć myszy lub gładzika, aby zaznaczyć arkusze i komórki w celu wypełnienia odmiany formuły SUMA, zamiast wpisywać ją ręcznie.

Przejdź do arkusza i komórki, w której chcesz umieścić formułę, i wpisz znak równości(=), ale nie naciskaj Enter ani Return.

Wybierz pierwszy arkusz i komórkę. Zobaczysz komórkę podświetloną kropkami, a nazwę arkusza i odwołanie do komórki dodane do formuły na pasku formuły u góry..

Przejdź do paska formuły i wpisz znak plus(+) na końcu. Nie naciskaj żadnych klawiszy.

Wybierz drugi arkusz i komórkę. Ponownie zobaczysz, że ta komórka jest podświetlona, ​​a arkusz i odwołanie do komórki dodane do formuły.

Wróć do paska formuły i wpisz znak plusna końcu. Nie naciskaj żadnych klawiszy.

Wybierz trzeci arkusz i komórkę, aby zaznaczyć komórkę i umieść odwołanie do arkusza i komórki w formule, tak jak poprzednie.

Kontynuuj ten sam proces dla wszystkich arkuszy i komórek, które chcesz zsumować. Gdy skończysz, użyj Enterlub Return, aby zastosować formułę.

Następnie powinieneś wrócić do komórki z formułą w arkuszu podsumowania. Zobaczysz wynik formuły, a ostateczną formułę będziesz mógł zobaczyć na pasku formuły.

Teraz, gdy już wiesz, jak sumować komórki w arkuszach w programie Excel, może przyjrzyj się, jak korzystać z innych funkcji, takich jak LICZBY, SUMA i ŚREDNIA.JEŻELI w Excelu.

Powiązane posty: