Jeśli jesteś przyzwyczajony do tworzenia prezentacji za pomocą Microsoft PowerPoint, możesz zastanawiać się, o co chodzi w aplikacji Sway. Obie aplikacje to programy pakietu Microsoft Office, które umożliwiają tworzyć prezentacje. Istnieją jednak pewne różnice między nimi, które mogą sprawić, że jeden lub drugi będzie bardziej odpowiedni do Twoich potrzeb. W tym artykule poznasz zwycięzcę bitwy Sway kontra PowerPoint o wybór odpowiedniego narzędzia do tego zadania.
Jakie są podobieństwa między programem PowerPoint a aplikacją Sway?
Zarówno Microsoft Sway, jak i PowerPoint to narzędzia do tworzenia prezentacji. Obydwa mogą być wykorzystywane do projektów biznesowych, szkolnych lub osobistych. Możesz tworzyć atrakcyjne prezentacje i raporty oraz prezentować je współpracownikom bez opuszczania aplikacji PowerPoint lub Sway.
Te aplikacje umożliwiają dostosowywanie czcionek tekstowych, dodawanie zdjęć i liczników czasu, animacji i obrazów oraz różnych form multimediów. Będziesz także mógł przeglądać prezentację podczas procesu tworzenia. Ale na tym kończą się podobieństwa między tymi narzędziami. Biorąc pod uwagę różnice między nimi, zrozumiesz, że Kołysać nie zastąpi programu PowerPoint. To dwie bardzo różne aplikacje.
Przebieg pracy
Główna różnica między tymi dwoma narzędziami do prezentacji polega na tym, że program PowerPoint obsługuje slajdy, a Sway nie. W programie PowerPoint tworzysz slajdy jeden po drugim i łączysz je w prezentację.
Z drugiej strony aplikacja Sway ma tylko jedną ciągłą stronę. Do tworzenia prezentacji używasz kart jako elementów konstrukcyjnych, ale wszystkie karty znajdują się na tej samej stronie. Konstruują jedną, naturalnie płynącą prezentację. Możesz także wybrać szablony prezentacji w aplikacji Sway, co znacznie zmniejsza ilość pracy, jaką musisz wykonać.
Dostęp
Odkąd program Microsoft PowerPoint został opracowany pod koniec lat 80., zawsze miał być aplikacją komputerową. Chociaż istnieje internetowa wersja programu PowerPoint oraz aplikacje mobilne na Androida i iOS, aplikacja komputerowa ma o wiele więcej do zaoferowania. PowerPoint staje się bardzo ograniczony, jeśli jest używany jako aplikacja mobilna lub za pośrednictwem strony internetowej.
Sway został opracowany głównie jako aplikacja internetowa. Dostępna jest wersja na komputery stacjonarne dla systemów Windows 10 i 11, ale nie ma aplikacji na komputery Mac, iPhone, iPad ani urządzenia z systemem Android. Chociaż wersja na iOS istniała, została wycofana w 2018 roku..
Interfejs
Microsoft PowerPoint i Sway mają zupełnie inne interfejsy. Możesz przeglądać najnowsze pliki na ekranie głównym obu aplikacji, ale na tym kończy się podobieństwo interfejsu. Obszary robocze wyglądają zupełnie inaczej.
PowerPoint jest częścią pakietu Microsoft Office, więc wygląda bardzo podobnie do innych aplikacji pakietu Office, takich jak Microsoft Word, Microsoft Excel czy Outlook. Zawiera karty, wstążki i obszar roboczy. Możesz dostosować wstążki i nadać aplikacji PowerPoint nowy wygląd i opcje.
Z drugiej strony Sway ma bardzo intuicyjny i dość prosty interfejs. Ma tylko dwie zakładki: Fabuła i Projekt. Znajdziesz w nich wszystkie narzędzia potrzebne do stworzenia prezentacji.
Różnice w kluczowych funkcjach
PowerPoint i Sway mają bardzo różne funkcje. Nie jest to jednak niespodzianką, ponieważ ich interfejsy i przestrzeń robocza nie są do siebie podobne. Ponadto fakt, że PowerPoint współpracuje ze slajdami, a Sway z jedną stroną, oznacza, że proces projektowania będzie inny.
PowerPoint oferuje różne opcje projektowania slajdów i przejść między slajdami. Możesz na przykład wybrać subtelny lub dramatyczny sposób przechodzenia od slajdu do slajdu. Ta funkcja nie miałaby sensu w aplikacji Sway, gdzie cała prezentacja jest trzymana w tym samym miejscu.
PowerPoint umożliwi wstawianie obrazów, filmów, wykresów i wykresów do prezentacji. Możesz dodać narrację, skorzystać z funkcji nagrywania ekranu lub dołączyć obraz z kamery na żywo. Nie ma wątpliwości, że MS PowerPoint ma bardziej rozbudowane funkcje niż Sway.
Sway umożliwia także dodawanie do prezentacji obrazów, wykresów, plików wideo i audio. Ale tutaj obrazy mają inną funkcję. Aplikacja Sway umożliwia wyświetlanie obrazów w siatce, kompozycji, stosie lub jako pokaz slajdów. Sway oferuje również różnorodne opcje układu prezentacji, ponieważ nie ogranicza się do slajdów. Wykorzystuje strukturę strony internetowej i można wybierać pomiędzy układem pionowym, poziomym lub slajdem. Wszystko zależy od tego, jak ma wyglądać Twoja prezentacja.
Microsoft Sway ma mniej funkcji niż PowerPoint, ale są one proste w obsłudze i intuicyjne. Możesz utworzyć interaktywną prezentację szybciej niż w programie PowerPoint. Możesz także wybrać układ odpowiedni dla portfolio, życiorysu, prezentacji i biuletynu, aby przyspieszyć proces projektowania..
Różnice w narzędziach do współpracy
PowerPoint zawiera narzędzia do udostępniania, współpracy i ustawiania uprawnień do przeglądania i edytowania. Ale to samo dotyczy Swaya. Jaka jest więc różnica w narzędziach do współpracy między tymi dwiema aplikacjami do prezentacji?
PowerPoint wygrywa w tej rundzie po prostu dlatego, że umożliwia komentowanie różnych sekcji prezentacji. Jest to niezbędne narzędzie, jeśli ludzie pracują razem nad tą samą prezentacją. Aby skorzystać z tej funkcji, musisz jednak przesłać prezentację do OneDrive.
Sway jest ograniczony. Nie oferuje opcji komunikacji. Zarówno PowerPoint, jak i Sway umożliwiają udostępnianie pliku prezentacji, a odbiorca może go edytować. Możesz użyć łącza, aby udostępnić prezentację Sway lub PowerPoint i ustawić hasło, aby uzyskać do niej dostęp.
Różne kanały prezentacji
Prezentacja PowerPoint odbywa się bezpośrednio z aplikacji. Masz pełną kontrolę nad przebiegiem slajdów i możesz to robić w dogodnym tempie, tak aby Twoi klienci czy współpracownicy mogli z łatwością nadążać za postępem slajdów. Ponadto PowerPoint zawiera narzędzia do automatycznego odtwarzania slajdów.
Dzięki temu Twoja prezentacja może zostać wyświetlona w sali konferencyjnej, na monitorze szkolnym lub w poczekalni Twojej firmy bez aktywnego zarządzania nią. Możesz zapisać swoją prezentację jako wideo lub GIF i wysłać ją e-mailem lub przesłać na różne platformy mediów społecznościowych. Możesz udostępnić prezentację programu PowerPoint online nawet z poziomu aplikacji komputerowej. Rozumiesz.
W aplikacji Sway nie możesz kontrolować prezentacji, ponieważ jest ona wyświetlana jako strona interaktywna. Dzięki temu widzowie będą mogli przez to przejść we własnym tempie. Mogą obejrzeć go w formie filmu, poruszać się w górę i w dół strony oraz klikać łącza. Możesz jednak ustawić opcję automatycznego odtwarzania, aby prezentacja była odtwarzana w sposób ciągły i udostępniana innym osobom. Nawet jeśli ustawisz autoodtwarzanie, odbiorcy będą mogli wchodzić w interakcję z prezentacją.
Sway umożliwia także udostępnienie łącza do prezentacji, dzięki czemu możesz opublikować ją na Facebooku, LinkedIn lub Twitterze. Możesz także umieścić go na wybranej stronie internetowej. Ponieważ Sway to prezentacja internetowa, odbiorcy nie muszą mieć aplikacji, aby ją otworzyć i wchodzić z nią w interakcję. Potrzebują jedynie przeglądarki internetowej..
Różnica w cenie
Istnieje ogromna różnica między aplikacjami Sway i PowerPoint pod względem ceny. PowerPoint to aplikacja płatna. Jest częścią pakietu Microsoft 365, ale można ją także kupić osobno. Jeśli zdecydujesz się na Microsoft Office 365, będziesz płacić miesięczną cenę subskrypcji. Jeśli chcesz kupić samą aplikację PowerPoint, płacisz jednorazową cenę.
Sway to usługa całkowicie bezpłatna. Potrzebujesz tylko konta Microsoft. Następnie zaloguj się na stronie internetowej i możesz już tworzyć prezentację. Nie ma żadnych ukrytych opłat, dzięki czemu Sway jest znacznie atrakcyjniejszą opcją niż PowerPoint. Aby korzystać z aplikacji Microsoft Sway, wystarczy połączenie internetowe i przeglądarka internetowa.
Jaka aplikacja do prezentacji będzie dla Ciebie odpowiednia?
Podsumowując, Microsoft PowerPoint to solidna aplikacja z wieloma funkcjami, opcjami i narzędziami, które umożliwiają tworzenie prezentacji w formacie pokazu slajdów. Jednak bogactwo funkcji sprawia, że interfejs programu PowerPoint jest trudny do opanowania. Jeśli jesteś początkującym, nie jest to łatwa aplikacja. To profesjonalne narzędzie, które wymaga pewnego poziomu doświadczenia, aby tworzyć projekty wysokiej jakości.
Sway to bezpłatne narzędzie do prezentacji online, przyjazne dla początkujących. Może tworzyć interaktywne, przyciągające wzrok prezentacje, ale ma mniej opcji niż PowerPoint. Niemniej jednak, jeśli chcesz utworzyć CV, portfolio, materiały dydaktyczne lub ogłoszenie biznesowe, Sway w zupełności wystarczy.
.