Jak udostępniać lub zapisywać skoroszyty programu Excel bez formuł

Chcesz udostępnić arkusz programu Microsoft Excel bez formuł, komentarzy i innych atrybutów komórek? W tym samouczku omówiono dwa sposoby tworzenia wolnych od formuł duplikatów Dokumenty Excel, które zamierzasz udostępniać lub rozpowszechniać.

Usuń formuły programu Excel za pomocą specjalnego wklejenia

Opcja wklejania „Wartości” w programie Excel usuwa określone atrybuty z komórek lub danych w arkuszu. Możesz użyć opcji wklejania, aby utworzyć kopię arkusza bez formuł.

Otwórz skoroszyt programu Excel, który chcesz udostępnić lub zapisać bez formuł, i wykonaj poniższe czynności.

Najpierw zduplikuj arkusz (do nowego skoroszytu), aby uniknąć utraty danych z oryginalnego skoroszytu. Kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz na karcie arkusza i wybierz Przenieś lub kopiujz menu akcji.

Wybierz (nowa książka)w menu rozwijanym „Do rezerwacji” i zaznacz pole wyboru Utwórz kopię. Wybierz OK, aby zamknąć okno dialogowe.

Excel powieli arkusz do nowego skoroszytu. Przejdź do następnego kroku, aby usunąć formuły ze zduplikowanego arkusza/zeszytu.

Naciśnij Ctrl+ A(Windows) lub Command+ C(Mac), aby zaznaczyć wszystkie komórki w nowy (duplikat) arkusza. Możesz też wybrać ikonę trójkątaw lewym górnym rogu pierwszego wiersza i kolumny.

Naciśnij Ctrl+ C(Windows) lub Command+ C(Mac), aby skopiować wybrane komórki .

Ponownie naciśnij Ctrl+ A(Windows) lub Command+ A(Mac), aby skopiować cały arkusz.

Otwórz kartę Strona głównai wybierz ikonę strzałki w dółponiżej ikony wklejaniaw sekcji „Schowek”.

Następnie wybierz pierwszą ikonę (Values) w sekcji „Wklej wartości”.

Alternatywnie wybierz Wklej specjalnie, wybierz Wartościw sekcji „Wklej” i wybierz OK.

Wskazówka:Aby otworzyć opcję Wklej, możesz także użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+ Alt+ VSpecjalne okno w Excelu.

Opcja wklejania wartości powoduje, że program Excel usuwa formuły, formatowanie i reguły sprawdzania poprawności danych ze wszystkich komórek w arkuszach. Komórki w arkuszu będą wyświetlać tylko swoje wartości i nic więcej..

Naciśnij Ctrl+ S(Windows) lub Command+ S(Mac), aby zapisać skoroszyt jako nowy plik Excel na swoim komputerze.

Wprowadź nazwę pliku i wybierz opcję Zapisz. Upewnij się, że zapisałeś skoroszyt w formacie „.xlsx”, aby odbiorcy mogli przeglądać lub edytować arkusz w programie Excel.

Zapisz arkusze bez formuł, używając kodu VBA

Komórka Narzędzie Visual Basic for Application (VBA). może pomóc w przekonwertowaniu zawartości komórek w arkuszu programu Excel na same wartości. Jeśli po raz pierwszy używasz VBA w Excelu, koniecznie przeczytaj nasze Przewodnik VBA dla początkujących.

Zalecamy uruchomienie poniższego kodu VBA na zduplikowanym arkuszu, aby uniknąć utraty jakichkolwiek informacji/danych z oryginalnego dokumentu. Otwórz zduplikowany dokument i wykonaj następujące kroki:

Naciśnij Alt+ F11na klawiaturze, aby uruchomić okno Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). Alternatywnie otwórz kartę Programistai wybierz Visual Basic.

Wybierz Wstaww górnym menu i wybierz Moduł.

Wklej poniższy kod do modułu i naciśnij F5na klawiaturze, aby uruchomić kod.

Podwzory_into_Values()

Wyciemnij jako arkusz

Dla każdego ws w tym zeszycie.Arkusze ćwiczeń

Komórki.Kopia

Cells.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues

Następny

Zakończ subskrypcję

Kod VBA usuwa formuły ze wszystkich komórek arkusza i konwertuje ich zawartość wyłącznie na wartości.

Naciśnij Ctrl+ S(Windows) lub Command+ S(Mac), aby zapisać formułę- bezpłatny arkusz kalkulacyjny na swój komputer.

Twórz i udostępniaj arkusze Excel bez formuł

Powyższe metody to niezawodny sposób na tworzenie arkuszy programu Excel zawierających wyłącznie wartości, bez formuł, formatowania komórek, komentarzy i innych atrybutów. Pamiętaj, aby utworzyć kopię zapasową skoroszytu programu Excel (w celach informacyjnych) przed usunięciem jego formuł.

.

Powiązane posty: