Jak zrobić kopię arkusza lub skoroszytu programu Excel

Jeśli dokonasz poważnych zmian w swoim Skoroszyty lub arkusze programu Microsoft Excel, dobrze jest zrobić kopię tych elementów. Dzięki temu Twoje oryginalne dane pozostaną nienaruszone na wypadek, gdyby coś poszło nie tak po dokonaniu modyfikacji. Oto kilka sposobów na powielanie skoroszytów i arkuszy.

Formuły i funkcje w Twoich plikach powinien nadal działać, dopóki kopiujesz pliki wewnętrznie.

Jak skopiować cały plik Excel (skoroszyt)

Jeśli jeszcze nie wiesz, skoroszyt to plik Excel z jeszcze jednym arkuszem. Istnieją różne sposoby tworzenia kopii skoroszytów. Możesz na przykład poprosić program Excel o otwarcie kopii skoroszytu, użyj opcji Zapisz jako programu Excel o zduplikowanie arkusza kalkulacyjnego lub za pomocą menedżera plików na komputerze utworzyć kopię całego skoroszytu.

Otwórz skoroszyt jako kopię w programie Excel

Excel umożliwia uruchomienie skoroszytów jako kopii, dzięki czemu oryginalne pliki pozostają nietknięte. Wszelkie zmiany wprowadzone w skoroszycie zostaną zapisane w skopiowanym pliku, niezależnie od oryginalnego arkusza kalkulacyjnego.

Otwórz aplikację Excelna swoim komputerze.

Wybierz Otwórzna lewym pasku bocznym i wybierz Przeglądajw środkowej kolumnie.

Przejdź do folderu, w którym zapisany jest skoroszyt.

Kliknij jeden raz skoroszyt, aby go zaznaczyć, a następnie wybierz ikonę strzałki w dół obok opcji Otwórzi wybierz opcję Otwórz jako kopię.

Excel utworzy kopię skoroszytu i otworzy ten plik w aplikacji.

Możesz wprowadzać zmiany w skoroszycie, ponieważ nie zostaną one odzwierciedlone w oryginalnym arkuszu kalkulacyjnym.

Użyj opcji Zapisz jako w programie Excel

Opcja Zapisz jako w programie Excel umożliwia utworzenie kopii aktualnie otwartego skoroszytu, zachowując wszelkie zmiany wprowadzone w pliku. Jeśli do zapisania zmian nie użyłeś opcji Zapisz w programie Excel, zmiany zostaną odzwierciedlone tylko w nowym pliku, który utworzysz.

Wybierz Plikw lewym górnym rogu programu Excel.

Wybierz Zapisz jakona lewym pasku bocznym i wybierz Przeglądajw środkowej kolumnie..

Otwórz folder, w którym chcesz zapisać kopię skoroszytu, a następnie wybierz opcję Zapisz.

Użyj Menedżera plików

Jednym ze sposobów utworzenia kopii skoroszytu programu Excel bez otwierania aplikacji jest użycie menedżera plików na komputerze. Możesz użyj Eksploratora plików w systemie Windows i Finder na Macu utworzyć duplikaty swoich arkuszy kalkulacyjnych Excel.

Otwórz Eksplorator plikówlub Finderna swoim komputerze.

Znajdź skoroszyt programu Excel, który chcesz skopiować.

Kliknij skoroszyt prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Kopiuj.

Otwórz folder, w którym chcesz zapisać skopiowany plik.

Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne puste miejsce w folderze i wybierz opcję Wklej.

Możesz utworzyć kopię skoroszytu w tym samym folderze, w którym znajduje się oryginalny plik. W takim przypadku wykonaj powyższe kroki, a menedżer plików odpowiednio nazwie skopiowany plik.

Jak utworzyć kopię całego arkusza w skoroszycie

Arkusze są podarkuszami, które widzisz w arkuszach kalkulacyjnych Excel. Wiele arkuszy skoroszytu znajdziesz na dolnym pasku programu Excel.

Kopiowanie arkusza jest tak proste, jak przy użyciu metody „przeciągnij i upuść”., skorzystanie z opcji menu kontekstowego, opcji wstążki programu Excel lub tradycyjnej metody kopiowania i wklejania. Oto wszystkie te sposoby.

Korzystanie z metody „przeciągnij i upuść”

Przeciągnij i upuść to najprostszy sposób na utworzenie kopii arkusza w skoroszycie.

Znajdź arkusz do skopiowania w swoim skoroszycie.

Naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl(Windows) lub Opcja(Mac), przeciągnij arkusz do skopiowania i upuść go w miejscu docelowym.

Excel utworzył teraz kopię Twojego arkusza.

Korzystanie z menu kontekstowego

Jeśli metoda przeciągania i upuszczania nie jest wygodna, użyj opcji w menu kontekstowym programu Excel (menu wyświetlane po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), aby powielić arkusze.

Kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz, który chcesz skopiować, i wybierz z menu Przenieś lub skopiuj.

Wybierz miejsce docelowe arkusza w sekcji Przed arkuszem. Pamiętaj, że Excel umieści skopiowany arkusz tuż przed wybranym arkuszem..

Zaznacz pole wyboru Utwórz kopięi wybierz opcję OK.

Upewnij się, że jest włączone pole Utwórz kopię, w przeciwnym razie program Excel przeniesie arkusz zamiast go kopiować.

Korzystanie ze wstążki programu Excel

Menu wstążki programu Excel oferuje również opcję kopiowania i przenoszenia arkuszy w skoroszytach.

Wybierz arkusz do skopiowania na dolnym pasku skoroszytu.

Otwórz kartę Strona głównaprogramu Excel i wybierz opcję Format>Przenieś lub skopiuj arkusz.

Wybierz, gdzie chcesz umieścić arkusz, włącz pole Utwórz kopięi wybierz OK.

Korzystanie z opcji kopiowania i wklejania

Tradycyjny sposób kopiowania elementów polega na ręcznym kopiowaniu i wklejaniu danych. Możesz użyć tego również do skopiowania arkuszy roboczych. Oto, jak to zrobić.

Uwaga: w przypadku poniższych skrótów klawiaturowych na komputerze Mac zastąp Ctrlsłowem Command.

Otwórz arkusz, aby go skopiować.

Zaznacz wszystkie dane w arkuszu, naciskając Ctrl+ A.

Skopiuj wybrane dane, naciskając Ctrl+ C.

Przejdź do arkusza, do którego chcesz przenieść skopiowane dane. Możesz utworzyć nowy arkusz, wybierając znak +(plus) na dolnym pasku programu Excel.

Umieść kursor w komórce A1arkusza i naciśnij Ctrl+ V.

Zapisz kopię skoroszytu z programu Excel dla Internetu

Możesz utworzyć kopię skoroszytu, korzystając z wersji online programu Excel i zapisać skopiowany plik na swoim komputerze.

Otwórz Wersja internetowa programu Excel i uruchom skoroszyt, który chcesz skopiować.

Wybierz Plikw lewym górnym rogu programu Excel.

Wybierz Zapisz jakona lewym pasku bocznym.

Wybierz opcję Pobierz kopięw prawym panelu.

Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać skoroszyt programu Excel.

Różne sposoby powielania skoroszytów i arkuszy programu Excel.

Excel oferuje różne sposoby tworzenia kopii skoroszytów i arkuszy. Użyj wygodnej dla siebie metody, aby zduplikować cokolwiek przed wprowadzeniem poważnych zmian w tych plikach.

Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomoże Ci skopiuj swoje arkusze kalkulacyjne i będziesz mógł rozpocząć modyfikowanie plików bez obawy, że coś zepsujesz.

.

Powiązane posty: