Jedną z funkcji, którą łatwo przeoczyć, ale która jest niezwykle ważna dla dokładnych obliczeń, jest „kotwiczenie”. Jeśli kiedykolwiek wpisałeś skopiowałem formułę Excela, wkleiłeś go do innej komórki i zobaczyłeś nieoczekiwane wyniki, zakotwiczenie może być brakującym elementem układanki.
Nauczmy się, czym różni się względna od bezwzględne odwołania do komórek i jak ich używać do zakotwiczania komórek w programie Microsoft Excel.
Co to jest zakotwiczanie komórek w programie Excel?
Kotwiczenie w programie Excel przypomina rzucenie kotwicy na statku. Kiedy rzucisz kotwicę, Twoja łódź pozostanie na miejscu niezależnie od kierunku poruszania się wody. Podobnie, gdy zakotwiczysz komórkę w programie Excel, masz pewność, że odwołanie do komórki pozostanie „stałe” nawet podczas przenoszenia i kopiowania formuł do różnych części arkusza kalkulacyjnego.
Kotwiczenie komórek może się przydać w wielu sytuacjach. Na przykład pracujesz nad budżetem i masz komórkę zawierającą stawkę podatku. Obliczając podatki dla różnych pozycji w arkuszu kalkulacyjnym, chcesz, aby stawka podatku pozostała stała – a nie zmieniała się podczas przeciągania formuły w dół kolumny lub w poprzek rzędu.
Zakotwiczenie komórek w programie Excel może uchronić Cię przed potencjalnymi błędami i uprościć proces używania powtarzających się wartości w arkuszach kalkulacyjnych zawierających dużą ilość danych.
Zrozumienie wartości względnych i Bezwzględne odwołania do komórek
Zrozumienie działania komórek kotwiczących wymaga wiedzy na temat odniesienie względne i bezwzględnego odniesienia.
Pomyśl o odniesieniach względnych jako o sposobie dostosowywania programu Excel. Kiedy kopiujesz odwołanie względne w formule do innej komórki, odwołanie zmienia się w zależności od jego nowego położenia. Mówisz programowi Excel, aby dostosował formułę w zależności od miejsca jej przeniesienia. Załóżmy na przykład, że w komórce A1 użyjesz formuły =A2+10, a następnie skopiujesz ją do B1 i zamiast tego otrzyma ona postać =B2+10.p>
Bezwzględne odniesienie jest odwrotnością. Bez względu na to, gdzie skopiujesz formułę, odwołanie bezwzględne gwarantuje, że część (lub całość) formuły pozostanie niezmieniona w tej konkretnej komórce. Korzystając z naszego wcześniejszego numeru referencyjnego podatku, jeśli masz stawkę podatku w A1 i chcesz jej używać w różnych obliczeniach, możesz użyć w swoich formułach wartości $A$1. Dzięki temu program Excel będzie wiedział, gdziekolwiek przeciągniesz lub skopiujesz formułę, w tej części obliczeń zawsze używaj wartości z komórki A1.
Jak więc mogłeś się domyślić, jeśli chcesz użyć odniesienia bezwzględnego, powinieneś zakotwiczyć komórki..
Jak zakotwiczyć komórki w programie Excel
Teraz, gdy rozumiesz zawiłości zakotwiczenia komórki, oto jak to zrobić.
Twoja komórka jest teraz zakotwiczona. Zakotwiczone odwołanie pozostanie takie samo podczas kopiowania lub przenoszenia tej formuły w inne miejsce.
Uporządkuj swoje dane za pomocą odpowiednich kotwic
Kotwiczenie komórek w programie Excel to podstawowa umiejętność wymagana do zapewnienia dokładności i spójności arkuszy kalkulacyjnych. Rozumiejąc różnicę między odniesieniami względnymi i bezwzględnymi, możesz kontrolować zachowanie formuł po przeniesieniu lub skopiowaniu do różnych części arkusza.
.