Microsoft Excel to wszechstronne oprogramowanie opracowane, aby pomóc każdemu, kto zawodowo lub na co dzień zajmuje się arkuszami kalkulacyjnymi i danymi. Pozwala organizować i przechowywać dane, a także potrafi wykonywać złożone obliczenia matematyczne za pomocą formuł i funkcji. Jeszcze fajniejsze jest to, że Excel może również pomóc w wizualizacji danych i projektów za pomocą wykresy kołowe, Wykresy gantta, schematy blokowe i prawie każdego rodzaju wykresu możesz sobie wyobrazić.
Microsoft Excel został pierwotnie opracowany z myślą o wprowadzaniu danych, ale od tego czasu oprogramowanie rozrosło się, aby obsłużyć wszystko, od księgowości, zarządzania zadaniami i modelowania finansowego po programowanie wydarzeń. Oznacza to, że nie jest to najprostszy program na rynku. Aby efektywnie pracować w Excelu, musisz używać skrótów klawiaturowych i na tym skupimy się w tym artykule.
Dlaczego potrzebujesz skrótów klawiaturowych?
Nawet jeśli wiesz, czym jest program Microsoft Excel i często go używałeś w przeszłości, nadal możesz być zaskoczony wszystkimi funkcjami i skrótami, dzięki którym możesz pracować szybko i wydajnie. Excel ma setki skrótów i kombinacji klawiszy, ale nie martw się, nie musisz ich wszystkich zapamiętywać.
Niektórych skrótów programu Excel będziesz używać częściej niż innych. Skupmy się zatem na tych najważniejszych, które będą Ci potrzebne na co dzień.
Często używane skróty programu Excel
Prawdopodobnie znasz niektóre skróty, ponieważ są one powszechnie używane w większości aplikacji systemu Windows 10/11 i pakietu Microsoft Office. Niemniej jednak, oto przydatna tabela z najczęściej używanymi skrótami klawiaturowymi programu Excel, których musisz zacząć używać, aby szybko poprawić swoją umiejętność posługiwania się arkuszami kalkulacyjnymi.
| Ctrl+A | Zaznacz wszystko |
| Ctrl+C | Kopiuj |
| Ctrl+V | Wklej |
| Ctrl+X | Wytnij |
| Ctrl+Z | Cofnij |
| Ctrl+Y | Ponów |
| Ctrl+B | Pogrubienie |
| Ctrl+I | Ustaw kursywę |
| Ctrl+U | Podkreśl |
| Alt+H | Przejdź do karty Strona główna |
| Usuń (lub DEL) | .Usuń zawartość komórki |
| Ctrl+O | Otwórz skoroszyt |
| Ctrl +W | Zamknij skoroszyt |
| Alt+H+H | Wybierz kolor wypełnienia komórki |
Te skróty są wygodne i powinieneś przyzwyczaić się do ich używania nie tylko w programie Excel, ale także w programie Microsoft Word, przeglądarki internetowe lub dowolnej innej aplikacji, której często używasz w celach biznesowych lub rekreacyjnych.
p>Skróty tabeli przestawnej w programie Excel
Tabela przestawna to potężne narzędzie w programie Excel. Może podsumowywać wybrane wiersze i kolumny arkusza kalkulacyjnego, a nawet je reorganizować. Tabele przestawne są przydatne, jeśli masz długie wiersze danych, które chcesz podsumować, a także umożliwiają porównywanie danych. Jeśli korzystasz z wielu tabel przestawnych, zacznij regularnie korzystać z poniższych skrótów.
| Kliknij prawym przyciskiem myszy | Uzyskaj dostęp do menu kontekstowego wybranego wiersza, kolumny lub komórki. |
| Ctrl+D | Usuń tabelę |
| Ctrl+M | Przenieś tabelę |
| Ctrl+R | Zmień nazwę tabeli |
| Alt+Shift+strzałka w prawo | Grupuj wybrane elementy tabeli przestawnej |
| Alt+Shift +Strzałka w lewo | Rozgrupuj wybrane elementy tabeli przestawnej |
Teraz, gdy znasz już podstawowe skróty, skupmy się na innych skrótach klawiaturowych programu Excel, które zwiększą Twoją produktywność i szybkość.
Skróty do nawigacji w Excelu
Nawiguj po programie Excel i przełączaj się szybciej między kartami arkuszy, korzystając z następujących skrótów klawiaturowych.
| Ctrl+Page Up | Naciśnij tę kombinację poleceń, aby przełączyć karty arkusza w prawo. |
| Ctrl+Page Down | To polecenie przełączy karty arkusza karty arkuszy kalkulacyjnych po lewej stronie. |
| Ctrl+Backspace | Ten skrót pokaże Ci, która komórka jest aktywna. |
| F11 | Klawisz F11 utworzy nowy wykres. To niesamowity skrót, który pozwoli Ci pominąć całą nawigację po pasku narzędzi Excela. |
| Ctrl+F | Naciśnij tę kombinację klawiszy, aby szybko uzyskać dostęp funkcję wyszukiwania. | .
| Ctrl+Q | Szybki dostęp do funkcji Pomoc w programie Excel. |
| Ctrl+strzałka | Przejdź do ostatniej wypełnionej komórki w kierunku wskazywanym przez klawisz strzałki. Na przykład Ctrl+strzałka w prawo przeniesie Cię do ostatniej komórki po prawej stronie, a Ctrl+strzałka w dół zaznaczy ostatnią komórkę na dole. |
| Ctrl+F12 | To polecenie szybko otwiera okno dialogowe „otwórz plik” i umożliwia dostęp do innego skoroszytu. |
| Ctrl+F1 | Ta kombinacja klawiszy spowoduje przełączenie wyświetlania wstążek. |
Skróty do wybierania elementów w programie Excel
Oszczędź czas, zaznaczając kolumny i wiersze szybciej, korzystając z poniższych skrótów klawiaturowych zamiast niezgrabnych ruchów myszą.
| Ctrl+Spacja | Naciśnij Ctrl+Spacja, aby zaznaczyć całą kolumnę. Nie będziesz już musiał używać nagłówka i nawigować za pomocą myszy. |
| Shift+Spacja | Naciśnij Shift+Spacja, aby zaznaczyć cały wiersz. |
| Ctrl+0 | Ten prosty skrót ukryje wszystkie wybrane kolumny. |
Skróty do funkcji i formuł w Excelu
Excel to głównie formuły i funkcje. Przestań wpisywać je zmienna po zmiennej i zwiększ swoją produktywność dzięki poniższym skrótom klawiaturowym.
| Ctrl+' | Przełączaj pomiędzy wyświetlaniem wszystkich formuł w arkuszu. Możesz także kliknąć komórkę, aby wyświetlić formułę na pasku formuły. |
| Ctrl+Alt+F9 | Użyj tego skrótu, jeśli potrzebujesz aby obliczyć wszystkie formuły we wszystkich aktywnych skoroszytach. |
| Ctrl+Shift+$ | Aby automatycznie zmienić format komórki na walutę, musisz wybrać go i naciśnij Ctrl+Shift+$. Może także działać na wielu komórkach, o ile są one zaznaczone. |
| Ctrl+Shift+% | Ten skrót stosuje format procentowy do wybranej komórki. |
| Alt+= | Ten skrót automatycznie wstawi funkcję SUM(). Jest to prawdopodobnie najczęściej używana formuła w programie Excel i posiadanie do niej skrótu jest koniecznością. Funkcja Sum() automatycznie sumuje dane z wielu kolumn i wierszy. Pamiętaj tylko, aby wybrać jedną dodatkową kolumnę po prawej stronie i jeden dodatkowy wiersz na dole. Excel użyje ich do wyświetlenia danych podsumowania. | .
| Alt+H+O+I | Ten skrót to kombinacja naciśnięć klawiszy, które wykonują funkcję w sekwencji. Najpierw naciśnij Alt+H, aby wybrać kartę Strona główna, a następnie naciśnij O, wciąż przytrzymując klawisz Alt, aby wybrać menu formatu. Na koniec naciśnij I, aby automatycznie dopasować szerokość kolumny. Pamiętaj, aby podczas naciskania każdej litery trzymać palec na klawiszu Alt. |
| Ctrl+[ | Ten skrót pozwala zobaczyć, do jakich komórek odwołują się inne komórki. Jest to szczególnie przydatne, jeśli pracujesz ze złożonymi formułami. |
| Ctrl+Shift+J | Użyj tego skrótu, aby wyświetlić listę wszystkich stałych w swój arkusz. |
| Alt+M | Otwórz zakładkę formuły. |
| Shift+F3 | Naciśnij Shift+F3, aby otworzyć okno wstawiania funkcji i wstawić funkcję. |
Skróty czasu i daty w Excelu
Błyskawicznie rejestruj różne działania, korzystając z poniższych skrótów klawiaturowych czasu i daty.
| Ctrl+Shift+# | Ten skrót pozwoli Ci zmienić format daty. |
| Ctrl+Shift+@ | Naciśnięcie kombinacji tych klawiszy pozwoli szybki dostęp do stylu pory dnia. Stąd możesz kontynuować i dodać ją do wybranej komórki. |
| Ctrl+; | Czy chcesz dodać bieżącą datę do arkusza kalkulacyjnego Excel? Po prostu naciśnij ten skrót, aby go szybko dodać. |
| Ctrl+Shift+; | Ta funkcja umieści dokładny bieżący czas w wybranej komórce. |
Edycja skrótów w Excelu
Edytowanie komórek, wierszy, kolumn i komentarzy może być niezwykle czasochłonne. Zwiększ prędkość, korzystając z poniższych skrótów.
| Ctrl+1 | Otwórz komórkę formatu Okno dialogowe. Skrót ten umożliwi Ci zmianę wyglądu komórki. |
| Ctrl+K | Jeśli zaznaczysz komórkę lub wprowadzone w niej dane i użyj tego skrótu, otworzy się okno hiperłącza. Skopiuj i wklej hiperłącze w polu (używając skrótów kopiuj/wklej dla dodatkowej praktyki). |
| F2 | To musi być jeden z najczęściej używanych Skróty programu Excel, ponieważ umożliwiają edycję komórki. Użyj go, aby dokonać szybkich zmian. | .
| F4 | Klawisz F4 powtórzy Twoją ostatnią akcję. Niezależnie od tego, czy jest to formuła, czy edycja, ten klawisz skopiuje akcję i pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu. |
| Ctrl+Znak plus (+) | Szybko wstawiaj nowe wiersze i kolumny za pomocą skrótu Ctrl. |
| Ctrl+znak minus (-) | Naciśnij Ctrl+-, aby usunąć wiersz lub kolumnę. |
| Shift+F2 | Wstaw komentarz lub edytuj istniejący komentarz w wybranej komórce. |
Formatowanie skrótów w Excelu
Formatowanie danych programu Excel sprawia, że są one czytelne i atrakcyjne. Nie oznacza to jednak, że powinieneś tracić czas, więc zacznij korzystać z poniższych skrótów.
| Ctrl+Shift+ & | Ten skrót programu Excel pozwala szybko zastosować obramowanie do wybranej komórki. Jest to bardzo przydatne, jeśli chcesz, aby arkusz kalkulacyjny był uporządkowany i atrakcyjny wizualnie. |
| Ctrl+Shift+_ | Aby szybko usunąć obramowania, wybierz żądane komórki i naciśnij tę kombinację klawiszy. |
| Ctrl+Shift+~ | Ta kombinacja klawiszy nada styl wybranej komórce lub grupie komórek format ogólny. Pamiętaj, że format ogólny jest formatem domyślnym, co oznacza, że otrzymujesz wpisane liczby i nic więcej. |
| Ctrl+Shift+^ | To polecenie ma zastosowanie format wykładniczy wybranej komórki. |
| Ctrl+Shift+! | Ten skrót stosuje styl formatowania przecinka do wybranej komórki. Na przykład, gdy liczba w komórce przekroczy 1000, to polecenie wyświetli ją z przecinkiem jako 1000. Użyj tego skrótu, aby wizualizować liczby. |
Bez względu na to, czy jesteś mistrzem arkusza kalkulacyjnego, czy od czasu do czasu korzystasz z programu Excel, znajomość kilku skrótów znacznie ułatwi Ci pracę i zajmie mniej czasu. Podziel się swoimi ulubionymi skrótami klawiaturowymi i kombinacjami Excela w komentarzach poniżej!
.