Microsoft Office PowerPoint jest nadal powszechnie używany do tworzenia prezentacji graficznych w firmach i edukacji na całym świecie. Codziennie korzystają z niego miliony ludzi. Chociaż jest to dość oprogramowanie, utworzenie prezentacji wymaga czasu. Dlaczego więc nie przyspieszyć tego procesu i nie użyć skrótów klawiaturowych programu Powerpoint, aby usprawnić przepływ pracy?
Przedstawiona tutaj lista skrótów to tylko niewielka część wszystkich dostępnych skrótów. W tym artykule staramy się trzymać tylko najczęściej używanych skrótów klawiaturowych programu PowerPoint. Inne skróty mogą być bardziej specyficzne dla zadania i przydatne tylko w kilku sytuacjach, więc nie będziemy się nimi przejmować.
Pamiętaj, że te skróty będą działać we wszystkich wersjach programu PowerPoint. Aby z nich korzystać, nie musisz instalować najnowszej wersji.
To powiedziawszy, zapoznaj się także z naszymi artykułami na temat najlepsze skróty klawiaturowe Microsoft Word i najlepsze skróty klawiaturowe programu Microsoft Excel, aby zostać zaawansowanym użytkownikiem pakietu Microsoft Office.
1. Ogólne skróty klawiaturowe programu PowerPoint
Te klawisze skrótów programu PowerPoint ułatwiają poruszanie się po wstążce, otwieranie i zamykanie prezentacji oraz przełączanie się między wieloma prezentacjami. Być może znasz już niektóre z nich, ponieważ są takie same, jak skróty używane w innych aplikacjach lub przeglądarkach internetowych.
| Ctrl+N | Utwórz nową prezentację. |
| Ctrl+O | Otwórz już istniejącą prezentację |
| Ctrl+S | Zapisuje aktualnie otwartą prezentację |
| Alt+F2 lub F12 | Otwiera okno dialogowe Zapisz jako |
| Ctrl+Q | Zapisz i zamknij prezentację |
| Ctrl+W lub Ctrl+F4 | Zamknij aktualnie aktywną prezentację |
| F1 | Otwiera się panel Pomoc |
| F7 | Sprawdź pisownię |
| F10 lub Alt | Włącza i wyłącza najważniejsze wskazówki |
| Ctrl+F1 | Rozwiń lub zwiń wstążkę |
| Ctrl+F2 | Wejdź w tryb Podgląd wydruku |
| Ctrl+Tab | Przełączaj pomiędzy wieloma otwartymi prezentacje |
| Ctrl+Z | Cofnij ostatnią akcję |
| Ctrl+Y | Ponów ostatnią czynność. |
| Ctrl+F | Otwórz okno dialogowe wyszukiwania |
| Alt+G | Przejdź do karty Projekt |
| Alt+A | Przejdź do karty Animacja |
| Alt+K | Przejdź do karty Przejście |
| Alt+S | Przejdź do karty Pokaz slajdów |
| Alt+F | Przejdź do menu Plik |
| Alt+H | Nawiguj do karty Strona główna |
| Alt+N | Otwórz kartę Wstaw |
| Alt+W | Przejdź do karty Widok |
| Alt+R | Otwórz kartę Recenzja |
| Alt+X | Przejdź do karty Dodatki |
2. Wybieranie i poruszanie się po prezentacji programu PowerPoint
Ta grupa klawiszy skrótu pomoże Ci szybko poruszać się po całej prezentacji i wybierać tekst, pola, slajdy lub tylko wybrane obiekty na slajdach. Zamiast używać myszy, zdecyduj się na skróty klawiaturowe, zaoszczędzisz dzięki temu dużo czasu.
| Strona główna | Przejdź na początek wiersza w polu tekstowym lub do pierwszego slajdu prezentacji |
| Koniec | Przejdź do koniec wiersza w polu tekstowym lub do ostatniego slajdu prezentacji |
| Page Up | Przejdź do poprzedniego slajdu |
| Page Down | Przejdź do następnego slajdu |
| Ctrl+strzałka w górę | Przesuń slajd w prezentacji w górę |
| Ctrl+strzałka w dół | Przesuń slajd w prezentacji w dół |
| Ctrl+Shift+strzałka w górę | Przenieś slajd na początek prezentacji |
| Ctrl+Shift+strzałka w dół | Przenieś slajd na koniec prezentacji |
| Ctrl+A | Zaznacz wszystkie slajdy w prezentacji (w widoku sortowania slajdów), wszystkie teksty w polach tekstowych lub wszystkie obiekty na slajdzie |
| Tab | Przejdź do następnego obiektu na slajdzie lub zaznacz go |
| Shift+Tab | Przejdź do poprzedniego obiektu na slajdzie lub zaznacz go |
| Alt+Q | Przejdź do opcji Powiedz mi, co chcesz zrobić |
3. Formatowanie i edytowanie prezentacji programu PowerPoint
.Po zakończeniu tworzenia prezentacji możesz skoncentrować się na nadaniu jej dobrego wyglądu. Sformatuj prezentację programu PowerPoint lub edytuj ją szybko za pomocą tych skrótów klawiaturowych. Pamiętaj też, że zawsze możesz zacząć od profesjonalisty Szablon PowerPointa, aby zaoszczędzić jeszcze więcej czasu.
| Ctrl+C | Kopiuj zaznaczony tekst, obiekty na slajdzie lub slajdy w prezentacji |
| Ctrl+X | Wytnij zaznaczony tekst, obiekty na slajdzie lub slajdy w prezentacji |
| Ctrl+V | Wklej wcześniej skopiowany lub wycięty tekst, obiekty lub slajdy |
| Ctrl+V | Wklej wcześniej skopiowany lub wycięty tekst, obiekty lub slajdy |
| Usuń | Usuń poprzednio zaznaczony tekst, obiekt lub slajd |
| Ctrl+Backspace | Usuń słowo po lewej stronie |
| Ctrl+Usuń | Usuń słowo po prawej stronie |
| Ctrl+B | Pogrub zaznaczony tekst. Naciśnij ponownie, aby usunąć pogrubienie |
| Ctrl+I | Ustaw zaznaczony tekst kursywą. Naciśnij ponownie, aby usunąć kursywę |
| Ctrl+U | Podkreśl zaznaczony tekst. Naciśnij ponownie, aby usunąć podkreślenie |
| Ctrl+E | Wyrównaj zaznaczony tekst do środka |
| Ctrl+L | Wyrównaj zaznaczony tekst do lewej |
| Ctrl+R | Wyrównaj zaznaczony tekst do prawej |
| Ctrl+J | Justuj zaznaczony tekst |
| Ctrl+T | Otwórz okno dialogowe czcionki dla wybranego obiektu tekstowego |
| Ctrl+G | Grupuj elementy |
| Ctrl+Shift+G | Rozgrupuj elementy |
| Ctrl+K (na zaznaczonym tekście lub obiekcie) | Wstaw hiperłącze |
| Ctrl+M | Wstaw nowy slajd |
| Ctrl+D | Powiel zaznaczony obiekt lub slajd |
| Ctrl+Shift+strzałka w prawo | Zwiększ rozmiar czcionki |
| Ctrl+Shift+strzałka w lewo | Zmniejsz rozmiar czcionki |
| Alt+W, a następnie Q | Zmień Powiększ slajdy |
| Ctrl++ | Zamień zaznaczony tekst na indeks górny |
| Ctrl+= | Utwórz zaznaczony indeks dolny tekstu |
| Przytrzymaj Alt + N, a następnie P | Wstaw obraz |
| Przytrzymaj Alt+H, potem S i H. | Wstaw kształt |
| Przytrzymaj Alt+H, a następnie L | Wybierz układ slajdu |
4. Dostarczanie prezentacji
Gdy będziesz zadowolony z wyglądu prezentacji programu PowerPoint, czas dostarczyć ją współpracownikom, szefowi lub nauczycielowi. Te skróty klawiaturowe pomogą Ci wyglądać profesjonalnie.
| F5 | Rozpocznij prezentację z początek |
| Shift+F5 | Rozpocznij prezentację od bieżącego slajdu |
| Alt+F5 | Rozpocznij prezentację w widoku prezentera |
| Strzałka w prawo (lub Enter) | Przejdź do następnego slajdu lub animacji |
| Strzałka w lewo | Przejdź do poprzedniego slajdu lub animacji |
| Strona główna | Uruchom ponownie prezentacja z pierwszego slajdu |
| Koniec | Szybko przejdź do ostatniego slajdu |
| S | Rozpocznij lub zatrzymaj odtwarzanie automatycznej prezentacji |
| Numer slajdu+enter | Przejdź do określonego slajdu |
| Ctrl+S | Otwórz okno dialogowe Wszystkie slajdy |
| Esc | Wyjdź z prezentacji |
| B lub W | Aby wstrzymać prezentację i wyświetlić pusty (czarny lub biały) ekran |
| Ctrl+L | Zamień kursor na kropkę lasera |
| Ctrl+P | Rysuj na żywo w prezentacji za pomocą pióra |
| E | Usuń wszystko, co narysowałeś piórem |
| Ctrl+H | Ukryj elementy sterujące nawigacją |
Używaj skrótów klawiaturowych
Pamiętaj, że powyższe skróty klawiaturowe programu PowerPoint są przeznaczone głównie dla komputerów z systemem Windows. Jednak większość z nich działa podobnie również na komputerach Mac. W systemie Windows w przypadku większości skrótów należy nacisnąć klawisz Ctrl, na komputerze Mac zamiast tego wystarczy nacisnąć klawisz Cmd(Polecenie).
Skróty klawiaturowe programu PowerPoint są niezbędne do poprawy wydajności pracy i warto poznać przynajmniej podstawowe. Jednak z czasem przypomnisz sobie te, których używasz najczęściej.
Jeśli uznasz to za przydatne, możesz nawet wydrukować tę listę skrótów klawiaturowych programu Powerpoint i trzymać ją pod ręką obok stacji roboczej. Dzięki temu w każdej chwili możesz rzucić okiem i skorzystać z odpowiedniego skrótu..
.