Każdy chce dotrzeć do Inbox Zero ; w końcu nikt nie chce być facetem, który ma 20 000 e-maili na swoim koncie Gmail, z których tylko 1000 zostało przejrzanych. Dzięki narzędziom takim jak Zapier i jego zintegrowanemu parserowi poczty e-mail, możesz zmagać się ze skrzynką odbiorczą zamiast pozwolić jej się kłócić.
Parser wiadomości e-mail przegląda skrzynkę odbiorczą w poszukiwaniu określonych, wyznaczonych słów kluczowych, a następnie wykonuje działania w oparciu o to, jak Ty ve to zaprogramowane. Po prostu połącz zintegrowany parser e-mail Zapier ze swoim kontem, a będziesz mógł go sortować i śledź informacje, abyś nie musiał.
1. Bądź na bieżąco z rachunkami
We współczesnym świecie bez papieru większość ludzi otrzymuje powiadomienia o nadchodzących płatnościach za pośrednictwem swoich e-maili. Z drugiej strony, jeśli codziennie otrzymujesz 300 e-maili, śledzenie wszystkiego może być trudne. Możesz użyć parsera poczty e-mail, aby automatycznie monitorować określone frazy, a następnie otrzymywać powiadomienia, gdy otrzymasz takie, które pasuje do tych wyrażeń.
Przejdź do https://parser.zapier.com i zaloguj się. to wybierz Utwórz skrzynkę pocztową.U góry ekranu zobaczysz adres e-mail, który jest w zasadzie gobbledygook, ale nie bez powodu wygląda tak. Prześlij jeden ze swoich rachunków na ten adres.
Po przekazaniu wiadomości e-mail zawierającej rachunek na podany adres pojawi się ona w szablonie na ekranie. Wybierz tekst, który ma przeczytać analizator składni. Gdy to zrobisz, pojawi się okienko, w którym możesz nadać mu określoną nazwę.
Po wykonaniu tej czynności parser zamieni podświetlony tekst na nazwę w nawiasach klamrowych, jak widać poniżej:
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
Po skonfigurowaniu parsera musisz wejść do poczty e-mail i automatycznie przesłać podobne wiadomości e-mail do systemu. Działa najlepiej, jeśli masz osobny parser przeznaczony do określonych zadań; w tym przypadku przeglądanie rachunków z zakładu energetycznego.
Skonfiguruj filtr w swojej skrzynce odbiorczej, aby automatycznie przekazywać wiadomości e-mail z tego samego adresu bezpośrednio do parsera. Większość rachunków pochodzi z adresu [email protected], co ułatwia ich przesyłanie.
Kiedy wszystko jest skonfigurowane, musisz połączyć parser poczty e-mail Zapiera z innym narzędziem poprzez Zap. W przypadku rachunków łatwym sposobem na otrzymanie powiadomienia jest połączenie danych za pośrednictwem wiadomości SMS.
Istnieje wiele innych sposobów korzystania z parsera poczty e-mail, poza zwykłym kontrolowaniem płatności za rachunki.
2. Dowiedz się, kiedy dzieje się sprzedaż
Więcej sprzedawców niż kiedykolwiek wcześniej korzysta z poczty e-mail jako sposobu na kontaktowanie się z wyprzedażami i rabatami. Jeśli subskrybujesz wiele biuletynów, ryzykujesz, że przegapisz powiadomienie o jednej z tych sprzedaży.
Łatwym sposobem na obejście tego szaleństwa jest skonfigurowanie parsera e-maili, który automatycznie wyszukuje zniżki i wysyła Ci o nich SMS-a.
Na przykład fani GOG.com mogą chcieć aby otrzymać powiadomienie, gdy gra trafi do sprzedaży. Wszystko, co musisz zrobić, to przesłać biuletyn sprzedażowy do parsera i ustawić dedykowany alert. E-maile nie muszą być identyczne pod względem formatu, ale pomaga, jeśli nadawca za każdym razem używa podobnego formatu.
Tak wygląda reklama sprzedażowa z GOG.com:
Aby skonfigurować alerty z parsera, musisz wybrać rabat i nazwę grę, przypisując każdemu inne wartości. W przypadku biuletynów GOG po zakończeniu wyglądałoby to następująco:
Wyznaczając różne nazwy dla każdego pola, możesz je powiązać podczas późniejszego przypisywania wartości. Po skonfigurowaniu parsera możesz utworzyć Zap, aby wprowadzić je do Strona Arkusze Google lub możesz je wysłać bezpośrednio do telefonu.
Jeśli zdecydujesz się wprowadzić sprzedaż na stronie Arkuszy Google, możesz również dodać link do samej sprzedaży, aby łatwiej ją znaleźć. Wysłanie ich na telefon przypomni Ci o późniejszym sprawdzeniu poczty e-mail w celu dalszych działań.
3. Nigdy nie przegap zaproszenia
Chociaż rozwój technologii spowodował, że słowo „e-vite” nie jest takie złe - wysyłanie zaproszeń na wydarzenia i otrzymywanie odpowiedzi za pośrednictwem poczty elektronicznej jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek. Wadą jest oczywiście to, że tak łatwo jest przegapić jeden e-mail w morzu setek.
Zamiast mieć nadzieję, że złapiesz e-maila, skonfiguruj parser, aby wysyłał Ci powiadomienie SMS-em po otrzymaniu zaproszenie wymagające potwierdzenia udziału w programie. Nie różni się to zbytnio od ustawiania powiadomień o sprzedaży lub rachunku, zwłaszcza jeśli odpowiadasz przez Kalendarz Google.
Wyznacz datę, lokalizację i słowo wywołujące, o którym wiesz, że pojawi się w każdym zaproszeniu, np. „Odpowiedz” lub „Wybierasz się?” Gdy już to zrobisz, możesz skonfigurować parser, aby wysyłał Ci SMS-a za każdym razem, gdy otrzymasz zaproszenie.
To tylko trzy potencjalne sposoby wykorzystania parsera poczty e-mail Zapier do usprawnienia codziennych aspektów życia i pomocy w osiągnięciu zerowej skrzynki odbiorczej. Możliwości ogranicza tylko Twoja wyobraźnia. Wielu właścicieli małych firm używa parsera e-maili do śledzenia potencjalnych potencjalnych klientów, podczas gdy inni zarządzają swoimi potwierdzeniami.
Jakie kreatywne zastosowania mają parsery e-maili? Daj nam znać w komentarzach poniżej.