Excel, a także wszystkie podstawowe aplikacje Microsoft Office, przeszły dziesięciolecia aktualizacji wersji. Wraz z tymi uaktualnieniami pojawiły się drobne poprawki w rozszerzeniach plików programu Excel, aby uwzględnić różnice między tymi plikami programu Excel.
Nie tylko różnice wersji powodują powstanie nowych rozszerzeń plików. Niektóre rozszerzenia plików odnoszą się konkretnie do typu pliku, np. Czy jest to szablon programu Excel czy plik programu Excel zawierający makro.
Jeśli zrozumieć wszystkie rozszerzenia plików programu Excel, to Będę lepiej radził sobie z zapisywaniem pliku w oknie dialogowym zapisywania pliku.
Dlaczego rozszerzenia plików programu Excel mają znaczenie
Rozszerzenie pliku Excela dostarcza ważnych informacji o ten plik, zanim go otworzysz. Umożliwia także organizowanie plików zapisywanych w katalogach jako pliki szablonów, pliki z obsługą makr i inne. Wystarczy rzut oka na rozszerzenie pliku Excel, aby dowiedzieć się więcej o pliku Excel i do czego jest on używany.
Rozszerzenia pliku Excel mówią Ci:
Możesz zobaczyć wszystkie rozszerzenia plików w Excelu, wybierając Plikz wybierz Zapisz jako, a następnie wybierz listę rozwijaną typu pliku pod polem nazwy pliku.
Jak widać, każdy z typów plików ma opisowy nazwę, która pomaga w zrozumieniu, do czego służy rozszerzenie pliku.
Rozszerzenia plików programu Excel według wersji
Pierwsza grupa rozszerzeń plików jest związana przede wszystkim z wersją Excel, z którym arkusz został zapisany. Następujące typy rozszerzeń są połączone z przedstawionymi tutaj wersjami programu Excel:
Jak widać, rozszerzenie pliku * .xls jest domyślnym starszym formatem programu Excel dla wszystkich wersji programu Excel starszych niż Excel 2007.
Począwszy od programu Excel 2007, domyślnym rozszerzeniem każdego pliku programu Excel było (i pozostaje) * .xlsx.
Różnice między XLS Vs XLSX
Chociaż przejście firmy Microsoft na rozszerzenie XLSX po programie Excel 2007 wydaje się powierzchowną zmianą konwencji nazewnictwa, prawda jest taka, że wprowadzono więcej zmian niż tylko rozszerzenie pliku.
Sklepy XLS Arkusze kalkulacyjne programu Excel w formacie pliku znanym jako Binary Interchange File Format. Był to zastrzeżony format pliku stworzony przez firmę Microsoft.
Wraz z wydaniem programu Excel 2007 firma Microsoft zmieniła domyślny format na XLSX, który jest oparty na formacie Office Open XML. Jest to metoda zapisywania informacji z arkusza kalkulacyjnego w pliku XML.
Jakie były zalety przejścia na nową metodę zapisywania informacji z arkusza kalkulacyjnego Excel? Jest ich wiele.
Jeśli żadna z tych zalet nie ma dla Ciebie większego znaczenia, lepiej pozostać przy starszym domyślnym formacie XLS Excel. Otrzymujesz dwie korzyści.
Po pierwsze, pliki XLS mają tendencję do szybszego zapisywania i otwierania. Po drugie, pliki Excela z rozszerzeniem XLS można otwierać w każdej wersji programu Excel, bez względu na wiek.
Inne rozszerzenia plików Excela
Teraz, gdy rozumiesz różnicę między XLS i XLSX , trochę łatwiej jest rozszyfrować znaczenie wszystkich innych rozszerzeń plików programu Excel.
Pliki szablonów programu Excel
Jeśli nie znasz szablonów programu Excel, może to być dobry moment, aby dowiedzieć się o nich i zacząć ich używać. Jeśli zauważysz, że tworzysz wiele arkuszy kalkulacyjnych, które mają takie samo formatowanie, formuły lub układ, szablon może zaoszczędzić mnóstwo czasu.
Wszystko, co musisz zrobić, aby utworzyć szablon, to skonfigurować Twoje formatowanie, układy i inne aspekty arkusza, których nie chcesz za każdym razem odtwarzać. Następnie zapisz plik z jednym z wymienionych powyżej rozszerzeń plików programu Excel dla formatu szablonu.
W rzeczywistości po otwarciu nowego pliku w programie Excel można przeszukiwać tysiące gotowych szablonów w wielu kategoriach.
Otwieranie innych typów plików
Excel nie ogranicza się do otwierania tylko plików z rozszerzeniami Excela. Gdy otworzysz plik w programie Excel i wybierzesz go z pola rozwijanego typu pliku, zobaczysz długą listę wykraczającą poza to, co jest wymienione w tym artykule.
Dzieje się tak, ponieważ istnieją formaty plików firm innych niż Microsoft, które są również obsługiwane w programie Excel.
Należy pamiętać, że w zależności od używanej wersji programu Excel nie wszystkie te typy plików będą wyświetlane jako opcje podczas zapisywania lub otwierania plików.