Reguły programu Outlook nie działają? 8 poprawek do wypróbowania

Reguły programu Microsoft Outlook pozwalają na zautomatyzować wiele zadań związanych z zarządzaniem pocztą e-mail. To niezwykle frustrujące, gdy te reguły przestają działać, ponieważ może to zepsuć Twoją skrzynkę odbiorczą i inne foldery e-mail. Pokażemy Ci kilka sposobów naprawienia zepsutych reguł Outlooka.

Niektóre powody, dla których nie możesz używać zasady dotyczące poczty e-mail, to: ich wyłączenie, plik SRS programu Outlook jest uszkodzony, przekroczono dozwolone miejsce na reguły, wersja aplikacji Outlook jest nieaktualna i więcej.

1.Upewnij się, że reguły programu Outlook są włączone

Pierwszą rzeczą, którą należy sprawdzić, gdy reguły nie działają, jest to, czy rzeczywiście są włączone. Ty lub ktoś inny mógł wyłączyć reguły poczty e-mail, uniemożliwiając im wykonywanie działań na Twoich e-mailach.

Przyjrzyj się szybko regułom poczty e-mail i upewnij się, że te, które chcesz zastosować, są włączone.

Uruchom Outlookna swoim komputerze.

Wybierz Plikw lewym górnym rogu.

Wybierz Zarządzaj regułami i alertami.

Otwórz kartę Reguły e-maili włącz wszystkie wyłączone reguły, aby mieć pewność, że będą one aktywne.

Wybierz Zastosuj, a następnie OK, aby zapisać zmiany.

2.Napraw uszkodzony plik SRS programu Outlook

Outlook używa pliku SRS do przechowywania ustawień wysyłania i odbierania. Jeśli to plik jest uszkodzony, może to być powód, dla którego nie możesz użyć określonych reguł. Jednym ze sposobów rozwiązania tego problemu jest zezwolenie programowi Outlook na ponowne utworzenie pliku SRS.

Zamknij Outlook, jeśli aplikacja jest uruchomiona na Twoim komputerze.

Otwórz okno dialogowe Uruchamianie systemu Windows, naciskając Windows+ R.

Wpisz następujące polecenie w polu i naciśnij Enter:
%appdata%\Microsoft\Outlook

Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Outlook.srsi wybierz opcję Zmień nazwę.

Zmień nazwę pliku na Outlook.srs.old.

Uruchom Outlook, a aplikacja automatycznie ponownie utworzy plik SRS.

3.Zmniejsz miejsce używane przez reguły programu Outlook

Outlook ogranicza ilość miejsca, z którego mogą korzystać Twoje reguły. Możesz tworzyć reguły mieszczące się w obszarze 256 KB. Jeśli Twoje reguły zajmują więcej miejsca, będziesz mieć problemy z ich użyciem..

W takim przypadku możesz wykonać kilka czynności do zmniejsz przestrzeń zajmowaną przez Twoje reguły.

Skróć nazwy reguł

Im dłuższe są nazwy reguł, tym więcej zajmują miejsca w pamięci. Oznacza to, że możesz skrócić nazwy reguł, aby zmieścić więcej reguł w dozwolonej przestrzeni dyskowej. Nazwy większości reguł powinny być możliwe.

Zmiana nazwy reguły nie ma wpływu na jej funkcjonalność.

Otwórz okno Reguły i alertyw Outlook.

Kliknij prawym przyciskiem myszy regułę o długiej nazwie, wybierz Zmień regułęu góry i wybierz Zmień nazwę reguły.

Wpisz krótszą nazwę reguły i wybierz OK.

Wybierz Zastosuj, a następnie OK, aby zapisać zmiany.

Usuń stare reguły Outlooka

Jeśli na koncie Outlook masz stare i niechciane reguły, pozbądź się ich, aby zrobić miejsce na te, których faktycznie używasz. To łatwy sposób na zwolnienie miejsca używanego przez reguły.

W oknie Reguły i alertywybierz reguły, które chcesz usunąć.

Wybierz opcję Usuńu góry reguł.

Wybierz Takw monicie, aby wyczyścić wybrane reguły.

Połącz wiele reguł programu Outlook

Jeśli masz wiele reguł programu Outlook, które Twoim zdaniem można połączyć w jedną regułę, warto to zrobić, aby zoptymalizować przestrzeń dyskową. Pomoże to również uporządkować interfejs reguł, ponieważ będziesz mieć mniej wpisów do pracy.

Wybierz regułę do edycji w oknie Reguły i alerty.

Wybierz Zmień regułę>Edytuj ustawienia regułyu góry.

Dodaj dodatkowe akcje do swojej reguły, aby reguła miała te same funkcje co inne reguły.

4.Wyłącz opcję „Przestań przetwarzać więcej reguł” w programie Outlook

Outlook oferuje opcję „Przestań przetwarzać więcej reguł”, która uniemożliwia uruchomienie dalszych reguł po uruchomieniu określonej reguły. Musisz wyłączyć tę opcję, jeśli chcesz, aby dodatkowe reguły działały..

Otwórz okno Reguły i alertyprogramu Outlook.

Wybierz regułę z listy i wybierz Zmień regułę>Ustawienia regułyu góry.

Wyłącz opcję przestań przetwarzać więcej reguł.

Zapisz regułę.

5. Napraw uszkodzony plik OST lub PST programu Outlook

Outlook używa plików PST i OST do przechowywania danych Twojego konta. Jeśli te pliki ulegną uszkodzeniu, w aplikacji mogą wystąpić różne problemy, w tym niedziałające reguły poczty e-mail.

W tym przypadku możesz użyj wbudowanego narzędzia do naprawy programu Outlook, aby naprawić te pliki.

Uruchom okno Eksploratora plików, naciskając Windows+ E.

Użyj pola wyszukiwania w prawym górnym rogu, aby wyszukać plik SCANPST.exe.

Kliknij dwukrotnie plik SCANPST.exew wynikach wyszukiwania.

Wybierz opcję Przeglądajw narzędziu i wybierz plik PSTlub OST.

Wybierz Startw narzędziu, aby rozpocząć skanowanie pliku w poszukiwaniu błędów.

Rozwiąż problemy z plikiem, wybierając opcję Napraw.

Otwórz Outlookpo naprawieniu pliku PST lub OST.

6.Utwórz i użyj nowego profilu Outlooka

Problemy z profilem Outlooka może powodować nieprawidłowe działanie różnych funkcji aplikacji. Problem z niedziałającymi regułami e-mail mógł wynikać ze złego profilu e-mail. W takim przypadku możesz utworzyć nowy profil, dodać do niego swoje konto e-mail i używać nowego profilu do wszystkich swoich e-maili.

Uruchom Outlooki wybierz Plikw lewym górnym rogu.

Wybierz Ustawienia konta>Zarządzaj profilamina następnej stronie.

Wybierz opcję Pokaż profile, aby wyświetlić swoje profile.

Wybierz Dodaj, aby utworzyć nowy profil.

Wpisz nazwę swojego profilu w polu Nazwa profilui wybierz OK.

Dodaj swoje konto e-mail do nowo utworzonego profilu.

Wybierz menu rozwijane Zawsze używaj tego profilui wybierz nowo utworzony profil. Następnie wybierz Zastosuji OK..

7.Aktualizuj program Microsoft Outlook

Jedną z możliwych przyczyn niedziałania reguł poczty e-mail jest przestarzała wersja aplikacji Outlook. Nieaktualne wersje aplikacji często powodują wiele problemów i dlatego zaleca się, aby zawsze korzystać z najnowszych wersji aplikacji.

Możesz zaktualizuj aplikację Outlook rozwiązać swoje reguły i inne problemy z aplikacją.

Otwórz Outlooki wybierz Plikw lewym górnym rogu.

Wybierz Konto Officepo lewej stronie i Opcje aktualizacji>Aktualizuj terazpo prawej stronie.

Pozwól programowi Outlook sprawdzić i zainstalować dostępne aktualizacje.

Uruchom ponownie komputer i uruchom aplikację Outlook.

8.Usuń i utwórz ponownie reguły programu Outlook

Czasami reguły Outlooka nie działają, ponieważ w regułach występują drobne błędy. Jednym ze sposobów obejścia tych drobnych problemów jest usunięcie i ponowne utworzenie reguł.

Dzięki temu odświeżysz reguły i ich ustawienia, rozwiązując problemy z aplikacją. Możesz usunąć pojedyncze reguły lub wszystkie reguły na raz.

Wyczyść wszystkie reguły Outlooka

Możesz skorzystać z poniższej metody, aby usunąć wszystkie reguły ze wszystkich kont e-mail w programie Outlook na swoim komputerze.

Otwórz okno Uruchom, naciskając Windows+ R.

Wpisz następujące polecenie w polu i naciśnij Enter:
Outlook.exe /cleanrules

Outlook uruchomi czyszczenie wszystkich reguł.

Usuń indywidualne reguły Outlooka

Uruchom Outlook, wybierz Plikw lewym górnym rogu i wybierz Zarządzaj regułami i alertami.

Wybierz regułę do usunięcia i wybierz Usuńu góry.

Wybierz Takw monicie.

Spraw, aby reguły poczty e-mail programu Outlook działały na Twoim komputerze

Istnieje wiele powodów, dla których reguły poczty e-mail programu Outlook przestają działać. Może występować problem z regułą, aplikacja może być wadliwa lub plik danych konta może być uszkodzony. Wszystkie te problemy można rozwiązać, korzystając z metod opisanych powyżej..

Gdy to zrobisz, Twoje reguły znów będą działać, automatyzując określone zadania we wszystkich wiadomościach e-mail. Miłego wysyłania e-maili w Outlooku!

.

Powiązane posty: