dysk Google jest już niesamowicie przydatną usługą samą w sobie, ale kiedy włączysz moc komponentów komputerowych, będziesz bardziej wydajny niż kiedykolwiek.
Jeśli używasz komputera stacjonarnego, naprawdę nie ma powodu, aby nieinstalować komponentów pulpitu Dysku Google. Jeśli nadal potrzebujesz przekonania, to według nas najlepsze powody, dla których powinieneś dać Google Drive Desktop szansę.
Co to jest „Pulpit” na Dysku Google?
W rzeczywistości nie ma konkretnego produktu o nazwie Dysk Google „Pulpit”. Istnieje raczej kilka metod, dzięki którym Dysk Google działa bez aktywnego połączenia z Internetem.
Pierwszy to Rozszerzenie Dokumenty Google offline dla Chrome. To oficjalne rozszerzenie Google, po aktywacji, umożliwia pracę na dokumentach Dysku Google bez względu na to, czy masz dostęp do Internetu, czy nie. Jest to szczerze mówiąc niezbędna funkcja i należy ją bezwzględnie włączyć.
Druga część pakietu składników pulpitu to Google Backup and Sync. Spowoduje to automatyczne synchronizowanie kopii niektórych kluczowych folderów, takich jak zdjęcia i filmy, z Dyskiem Google. Tworzy również folder w stylu DropBox na komputerze, z którym synchronizowana jest zawartość Dysku Google. Wszystko, co skopiujesz do tego folderu, zostanie zsynchronizowane z chmurą!
Teraz, gdy omówiliśmy, jak przenieść Dysk Google na pulpit, spójrzmy na powody, dla których zwiększy to Twoją wydajność.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Możesz dalej pracować, gdy Internet jest wyłączony
Oparte na chmurze pakiety produkcyjne są niezwykle przydatne w świecie, w którym ludzie muszą pracować z wielu urządzeń i we współpracy z zespołem zdalni koledzy. Jednak gdy tylko Internet z jakiegoś powodu przestanie działać, tracisz dostęp do swojej pracy! Chociaż utrata połączenia internetowego może być stosunkowo rzadka w domu, jest to częsty problem dla mobilnych użytkowników Internetu.
Jest to również poważny problem, jeśli musisz dużo podróżować. W samolotach nie można korzystać z Wi-Fi. W pociągach i metrze może nie być recepcji. Nie wspominając o tym, że przez pewien czas możesz nie mieć dostępu do Internetu w innym kraju. Dlatego posiadanie plików roboczych przez cały czas jest absolutnie konieczne, aby pozostać produktywnym.
Udostępnianie dużych plików jest łatwe
Nawet w dobie Internetu szerokopasmowego większość usług e-mail ma dość poważne ograniczenia od rozmiaru załącznika pliku może być. Nie jest to doskonała sytuacja, gdy trzeba udostępniać wysokiej jakości obrazy, audio lub inne duże media.
Dzięki zsynchronizowanemu folderowi Dysku Google na komputerze możesz łatwo udostępniać duże pliki, po prostu przechowując je w wyznaczonym folderze na komputerze. Każda osoba, której zezwoliłeś, może zsynchronizować ją z własnym komputerem lub uzyskać dostęp do niej w chmurze. Dysk Google obsługuje całą resztę.
Przechowywanie kopii zapasowych może utrzymać Cię w biznesie
Jeśli korzystasz z Kopii zapasowej i synchronizacji, możesz zapisać prawie wszystko, co chcesz w swoich folder lokalny i zsynchronizuj. Zakładając, że masz wystarczającą ilość miejsca. Może to obejmować dowolny typ pliku.
Na przykład możesz zsynchronizować obrazy kopii zapasowej dysku twardego i po prostu ustawić oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych na folder synchronizowany na dysku. Ponieważ możesz określić, które foldery mają być synchronizowane na każdym ze swoich Windows lub macOS komputerów, nie musisz się martwić, że na każdym komputerze będą mieć nieistotne pliki. Więc jeśli komputer zostanie skradziony lub dysk twardy zostanie wyczyszczony, możesz odzyskać swoje dane bez względu na wszystko.
To sprawia, że współpraca jest bardzo łatwa
Żadna osoba nie jest wyspą i większość pracy (zdalnie lub w inny sposób) odbywa się obecnie jako zespół. Dysk Google wraz z podskładnikami, takimi jak Dokumenty Google, sprawia, że jest on płynny do współpracować przy dokumentach. Możesz zostawiać komentarze do dokumentów, zawsze wyświetlać najnowszą wersję za każdym razem, gdy synchronizujesz lub łączysz, a nawet przypisywać określone zadania innym członkom zespołu, którym udostępniasz elementy.
Mówiąc o tym, Dysk Google ma solidne ustawienia udostępniania, co oznacza, że ty i twoi współpracownicy możecie udostępniać treści tylko osobom, które potrzebują dostępu.
Skanuj i archiwizuj dokumenty jako zespół
Marzeniem o biurze bez papieru jest wciąż tylko to - sen. Co oznacza, że wciąż trzeba zdigitalizować wiele papierowej dokumentacji. W rzeczywistości jest całkiem fajny sposób, w jaki możesz zmusić swój zespół do wspólnej digitalizacji dokumentacji papierowej za pomocą tej technologii Google.
Aplikacja mobilna Dysk Google ma wbudowany skaner dokumentów. Każdy członek Twojego zespołu potrzebuje tylko smartfona, aplikacji Dysk Google i dostępu do udostępnionego folderu Dysk Google. Następnie mogą tworzyć skany dokumentów w terenie i zapisywać je w tym folderze.
Jeśli ten folder jest zsynchronizowany z komputerem, oznacza to, że wszystkie zeskanowane dane zostaną automatycznie pobrane i zgromadzone na tym komputerze. Gotowy do użycia w dowolnym celu.
Ulepszenia przestrzeni dyskowej za pomocą Google One
Chociaż każdy może korzystać z tych sztuczek związanych z produktywnością za darmo, standardowe konto na Dysku Google ma tylko 15 GB składowy. Pula pamięci jest wspólna dla różnych usług, takich jak Dysk Google i Gmail. Co oznacza, że jednym z najbardziej wpływowych sposobów na zwiększenie wydajności z pulpitu Dysku Google jest zwiększenie całkowitej przestrzeni dyskowej za pomocą Google One.
Chociaż będzie to kosztować kilka dolców, w rzeczywistości jest to jedne z najtańszych dostępnych miejsc w chmurze. Za 1,99 USD miesięcznie możesz uzyskać dodatkowe 100 GB miejsca aż do 299,99 USD miesięcznie za 30 TB miejsca.
Otwiera to wiele możliwości, w tym łatwe tworzenie dużych kopii zapasowych i projekty zespołowe, które wymagają dużej ilości szybkiego i niezawodnego przechowywania w chmurze. Przejście na narzędzie chmurowe, takie jak Dysk Google i zintegrowanie go z komputerem stacjonarnym to bonanza produktywności, jeśli chcesz otworzyć się na pewne, nieszablonowe myślenie.