6 najlepszych sposobów na zduplikowanie dokumentu programu Word

Tworząc kopię dokumentu programu Word, nie tylko otrzymujesz kopię zapasową pliku, ale także zapobiegasz przypadkowym zmianom w oryginale i sprawiasz, że udostępnianie go innym osobom jest mniej ryzykowne.

Jeśli używasz programu Word na komputery stacjonarne lub urządzenia przenośne, aplikacji Word Online lub zarządzasz plikami DOCX w usłudze OneDrive, masz kilka sposobów na powielanie istniejących dokumentów. Ten samouczek szczegółowo przeprowadzi Cię przez każdą metodę.

1. Duplikuj dokumenty Word za pomocą Eksploratora plików lub Findera

Jeśli masz dokument programu Microsoft Word w lokalnej pamięci komputera PC lub Mac, możesz użyć systemu zarządzania plikami systemu operacyjnego, aby zduplikować go jak każdy inny plik.

Duplikuj dokumenty programu Word w systemie Windows

Wybierz plik DOCX na pulpicie lub w Eksploratorze plików.

Użyj skrótu klawiaturowego Ctrl+ C, aby skopiować plik do schowka Windows. Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Kopiuj.

Naciśnij Ctrl+ V, lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej.

Duplikat pojawia się w tym samym katalogu z Kopiadodanym na końcu nazwy pliku. Zmień nazwę lub przenieś ją gdzie indziej. Możesz też użyć skrótu klawiaturowego Wklejlub kliknąć prawym przyciskiem myszy opcję menu kontekstowego, aby wkleić kopię dokumentu bezpośrednio w dowolnym miejscu.

Duplikuj dokumenty programu Word w systemie macOS

Wybierz dokument programu Word, który chcesz powielić.

Kontrola– kliknijplik i wybierz opcję Duplikuj. Pojawi się nowy plik z copyna końcu nazwy.

Alternatywnie użyj funkcji Kopiujw menu kontekstowym, aby skopiować plik do schowka komputera Mac. Następnie Steruj– kliknijtę samą lub inną lokalizację i wybierz opcję Wklej, aby utworzyć duplikat. Dowiedz się więcej o opcje kopiowania i wklejania na komputerze Mac.

2. Otwórz duplikat pliku Word (tylko Windows)

W programie Microsoft Word dla systemu Windows możesz otworzyć dowolny najnowszy dokument jako kopię i od razu zapobiec przypadkowym zmianom w oryginalnym pliku. Aby to zrobić:

.

Otwórz program Word (lub wybierz kartę Plik, jeśli jesteś w dokumencie).

Najedź kursorem myszy na plik na liście Ostatnie.

Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz jako kopię.

Jeśli zmodyfikujesz nowy dokument, musisz zapisać go w innym miejscu na dysku twardym komputera, dysku SSD lub w usłudze OneDrive. Musisz także podać nazwę dokumentu.

Jeśli nie możesz znaleźć dokumentu na liście Ostatnie, możesz otworzyć jego kopię w oknie dialogowym Otwórz w programie Word. Ta akcja automatycznie zapisuje kopię w jej oryginalnej lokalizacji, ale działa tylko wtedy, gdy plik znajduje się w pamięci lokalnej. Aby to zrobić:

Otwórz Microsoft Word (lub wybierz kartę Plik, jeśli pracujesz nad dokumentem) i wybierz Otwórz>Przeglądaj.li>

Wybierz plik Word, który chcesz otworzyć.

Wybierz strzałkę w dółobok przycisku Otwórzi wybierz opcję Otwórz jako kopię.

3. Użyj funkcji Zapisz jako w programie Word, aby utworzyć duplikat

Alternatywnie możesz otworzyć oryginalny dokument, ale zapisać zmiany w innym pliku. Działa to zarówno na komputerze PC, jak i Mac.

Wyłącz Autozapis (wyłącz przełącznik Autozapisw prawym górnym rogu okna programu Word), jeśli chcesz uniemożliwić zapisywanie jakichkolwiek zmian w oryginale.

Zapisz dokument programu Word jako kopię na komputerze

Wybierz kartę Plikw lewym rogu okna programu Word.

Wybierz Zapisz jakokopię.

Określ miejsce docelowe, nazwę i wybierz Zapisz.

Zapisz dokument programu Word jako kopię na komputerze Mac

Wybierz opcję Zapisz jakona pasku tytułu programu Word. Jeśli nie widzisz tego przycisku, wybierz przycisk Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu(ikona z trzema kropkami) i wybierz opcję Zapisz jako, aby go odkryć. Możesz też otworzyć pasek menu Maca i wybrać Plik>Zapisz jako.

Określ miejsce docelowe i nazwę.

Wybierz Zapisz.

4. Twórz duplikaty plików programu Word w OneDrive.

Jeśli przechowujesz dokument programu Word w usłudze OneDrive, użyj funkcji Kopiuj, aby utworzyć duplikat w innym katalogu w usłudze przechowywania w chmurze. Dzięki temu możesz zachować kopię oryginału przed współpraca nad plikiem DOCX z innymi użytkownikami programu Word.

Zlokalizuj dokument programu Word, który chcesz powielić w aplikacji internetowej OneDrive.

Wybierz Więcej opcji(przycisk z trzema kropkami) obok dokumentu i wybierz Kopiuj do.

Wybierz folder docelowy w OneDrive i wybierz opcję Kopiuj tutaj.

OneDrive umożliwia także pobieranie duplikatów DOCX na komputer PC lub Mac. Po prostu wybierz opcję Pobierzw menu kontekstowym Więcej opcji. Jeśli masz Usługa OneDrive skonfigurowana do synchronizacji z urządzeniem stacjonarnym, zduplikuj kopie bezpośrednio za pomocą Eksploratora plików lub Findera.

5. Twórz zduplikowane dokumenty w programie Word Online

W programie Word Online możesz zapisywać zduplikowane kopie plików w innych lokalizacjach OneDrive lub pobierać pliki bezpośrednio na komputer PC lub Mac.

Otwórz dokument w programie Word Online.

Wybierz kartę Plik.

Wybierz Zapisz jakow menu. Następnie wybierz Zapisz jako, aby zapisać inną kopię w OneDrive. Możesz też wybrać opcję Pobierz kopię, aby pobrać duplikat na swój komputer.

6. Duplikuj dokumenty w programie Word Mobile

Jeśli korzystasz z aplikacji Word Mobile dla systemu Android lub telefonu iPhone, masz kilka różnych opcji tworzenia nowych kopii plików z istniejących dokumentów. Możesz na przykład:

Otwórz dokument, dotknij ikony z trzema kropkami w prawym górnym rogu i wybierz Zapiszkopię/Zapisz jakoaby utworzyć duplikat pliku w OneDrive lub w lokalnej pamięci telefonu komórkowego.

Dotknij ikony Udostępniju góry ekranu i wybierz opcję Wyślij kopię, aby wysłać kopię dokumentu e-mailem.

Użyj aplikacji Pliki na iPhonie lub urządzeniu z systemem Android, aby utworzyć duplikaty lokalnie przechowywanych plików DOCX. W systemie iOS po prostu naciśnij i przytrzymaj plik i wybierz opcję Duplikuj. Jeśli używasz Androida, kliknij ikonę Więcej(trzy kropki) obok pliku i użyj funkcji Kopiuj do..

Łatwo duplikuj pliki Word na dowolnym urządzeniu

Jak właśnie zobaczyłeś, istnieje wiele sposobów na duplikowanie plików DOCX w programie Word. Wybierz najlepszą metodę, która Ci odpowiada, w zależności od okoliczności, i powinieneś być dobry. Współpracują także z innymi aplikacjami Microsoft Office, więc pamiętaj, aby ich użyć, gdy następnym razem będziesz musiał utworzyć dodatkowe kopie dowolnych dokumentów Excel lub PowerPoint.

.

Powiązane posty: