8 najlepszych sposobów naprawienia błędu „Microsoft Excel nie może uzyskać dostępu do pliku”.

Jeśli pojawi się komunikat „Microsoft Excel nie może uzyskać dostępu do pliku”, oznacza to, że coś poszło nie tak ze ścieżką pliku. Jest to frustrujący błąd, który może uniemożliwić otwarcie ważnych dokumentów.

W tym artykule wyjaśnimy, jak naprawić błąd „Microsoft Excel nie może uzyskać dostępu do pliku” i odzyskać dostęp do skoroszytów.

Co jest przyczyną błędu?

Istnieją trzy główne powody, dla których możesz otrzymać ten błąd programu Excel:

  1. Nazwa pliku lub ścieżka nie istnieje.
  2. Plik jest używany przez inny program.
  3. Skoroszyt, który próbujesz zapisać, ma taką samą nazwę jak aktualnie otwarty skoroszyt.”

    4. Poniżej zaczniemy od poprawek, które najprawdopodobniej rozwiążą ten błąd. Zacznij więc od poprawki 1 i pracuj dalej, aż problem zniknie.

    Poprawka 1: Upewnij się, że linki zewnętrzne są prawidłowe

    Ponieważ ten błąd często występuje podczas próby kliknięcia łączy do zewnętrznych skoroszytów lub arkuszy, pierwszym krokiem jest sprawdzenie, czy te łącza są prawidłowe. Dla każdego łącza w arkuszu kalkulacyjnym Excel:

    1. Upewnij się, że połączone skoroszyty nie zostały przeniesione ani nie zmieniono ich nazw. Będzie to miało wpływ na ścieżkę pliku i program Excel nie będzie mógł znaleźć połączonego elementu.
    2. Usuń połączone elementy, jeśli nie możesz ich już znaleźć.

      3. Aby znaleźć wszystkie linki zewnętrzne:

      1. Otwórz aplikację Excel.
      2. Naciśnij Ctrl+ F, aby przeszukać skoroszyt.
      3. Wybierz Opcje.
      4. Wpisz „.xlsx” i naciśnij Znajdź co.
      5. W sekcji „W” wybierz Skoroszyti w sekcji „Zajrzyj” wybierz Formuły.
      6. Wybierz Znajdź wszystko.

        7. Poprawka 2: zaktualizuj program Microsoft Excel

        Aktualizacje oprogramowania często rozwiązują tymczasowe problemy. Aby mieć pewność, że przyczyną tej usterki nie jest przestarzały program Excel, należy zaktualizować go do najnowszej wersji. Aby to zrobić:

        1. Otwórz Excela.
        2. Wybierz Plik>Konto.
        3. Wybierz Opcje aktualizacji>Aktualizuj teraz.

          4. Poprawka 3: Wyłącz dodatki Excela

          Czasami dodatki mogą powodować problemy z arkuszami programu Excel. Aby upewnić się, że to nie one powodują błąd „nie można uzyskać dostępu do pliku”, wyłącz wszystkie dodatki i włącz je ponownie, jeden po drugim. Aby to zrobić:.

          1. Otwórz swój Excelzeszyt ćwiczeń.
          2. Wybierz Plik>Opcje.
          3. Wybierz Dodatki.
          4. Odznacz wszystkie pola i kliknij OK.
            1. Włącz każdy dodatek jeden po drugim, aż usterka pojawi się ponownie.

              2. Poprawka 4: Skróć długość ścieżki pliku

              Ten błąd może być spowodowany zbyt długą ścieżką pliku. Aby mieć pewność, że tak się nie dzieje, przenieś pliki Excel do folderu nadrzędnego (a nie do łańcucha podfolderów) i zmień jego nazwę na krótką. Po skróceniu ścieżki pliku zaktualizuj łącze w skoroszycie programu Excel i spróbuj otworzyć plik.

              Poprawka 5: Przenieś plik Excel na pulpit

              Niektórzy użytkownicy zauważyli, że ten błąd znika, jeśli plik Excel znajduje się w folderze Pulpit, a nie gdzie indziej w systemie plików komputera. Chociaż nie jest to świetne rozwiązanie, może tymczasowo usunąć usterkę, aby przywrócić prawidłowe działanie arkusza kalkulacyjnego Excel.

              Uwaga:Ten błąd występuje również wtedy, gdy plik jest przechowywany na dysku sieciowym, a nie na dysku lokalnym. Upewnij się, że plik jest zapisany w lokalizacji C:\Users\nazwa_użytkownika\Desktop.

              Poprawka 6: Wyczyść pamięć podręczną dokumentów pakietu Office

              Wyczyszczenie pamięci podręcznej dokumentów pakietu Office może również rozwiązać ten błąd. Aby to zrobić:

              1. Otwórz WindowsEksploratori przejdź do pamięci podręcznej plików pakietu Office. W przypadku pakietu Office 2016 można go znaleźć w lokalizacji „%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache”. W przypadku pakietu Office 2013 można go znaleźć pod adresem „%localappdata%\Microsoft\Office\15.0\OfficeFileCache”.
              2. Wybierz wszystkie pliki zaczynające się od „FS” i usuń je.
                1. Uruchom ponownie dokument Excel i sprawdź, czy błąd nadal występuje.

                  2. Poprawka 7: Zamknij wszystkie inne programy

                  Jedną z przyczyn tego błędu programu Microsoft Office Excel jest to, że inny program aktualnie używa pliku Excel, więc nie można go otworzyć. Aby rozwiązać ten problem, upewnij się, że plik .xls nie jest otwarty w żadnych innych skoroszytach, aplikacjach ani dodatkach, a następnie spróbuj ponownie.

                  Poprawka 8: Sprawdź swoje uprawnienia

                  MS Excel może mieć trudności z otwarciem plików ustawionych na „Tylko czytać ”. Aby rozwiązać ten problem, upewnij się, że połączone pliki mają odpowiednie uprawnienia do zapisu. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości. Upewnij się, że obok opcji „Atrybuty” opcja Tylko do odczytu jest odznaczona..

                  Wróć do danych

                  Aplikacje MS Office potrafią być kapryśne, a nie ma nic gorszego niż błąd Excela, który spowalnia Twoją pracę. Mamy nadzieję, że ten przewodnik rozwiązywania problemów pomógł Ci naprawić skoroszyt programu Microsoft Excel i wszystkie linki zewnętrzne działają tak, jak powinny. Pamiętaj, że jeśli Excel przestanie działać, zawsze możesz przejść na Arkusze Google lub Inteligentny arkusz!

                  .

                  Powiązane posty:

                  Błąd „Naruszenie udostępniania” programu Microsoft Excel: przyczyny i sposób naprawy Jak wstawiać kolumny i wiersze w programie Microsoft Excel (na urządzeniach mobilnych, komputerach stacjonarnych i w Internecie) Jak zdobyć bezpłatny pakiet Microsoft Office 365 dla studentów 7 sposobów naprawienia błędu programu Outlook 500 Formuły programu Microsoft Excel nie działają lub nie obliczają? Wypróbuj te 7 poprawek Jak naprawić błąd „Dokument nie został zapisany” w programie Microsoft Excel Jak zainstalować lub uruchomić pakiet Microsoft Office w systemie Linux

                  22.06.2023