Jak naprawić błąd „Dokument nie został zapisany” w programie Microsoft Excel

Microsoft Excel to narzędzie niezbędne – jeśli działa prawidłowo. Jeśli w programie Excel napotkasz błąd „Dokument niezapisany”, znajdujesz się w sytuacji, w której Twoje ważne dane są zagrożone.

Sam błąd nie wymaga wyjaśnień, ale usunięcie jego przyczyny może być trudne. Na szczęście istnieje kilka rozwiązań, które mogą pomóc rozwiązać ten problem i chronić Twoją ciężką pracę.

Co powoduje błąd niezapisywania dokumentu w programie Microsoft Excel?

Istnieje kilka czynników, które mogą przyczynić się do błędu dokumentu niezapisanego podczas korzystania z programu Microsoft Excel. Zrozumienie tych przyczyn pomoże Ci lepiej rozwiązać problem i zwiększy Twoje szanse na jego rozwiązanie.

Uszkodzenie pliku: jeśli dane programu Excel zostaną w jakiś sposób uszkodzone, nie będzie można zapisać pliku. Może się to zdarzyć, jeśli na przykład w przypadku nieprawidłowego makra wartość wynosi zainfekowany złośliwym oprogramowaniem.

Problemy tymczasowe: w programie Excel występują czasami nieznane, tymczasowe usterki, które uniemożliwiają zapisanie pliku. Jeśli tak się stanie, pomocna może być zmiana nazwy pliku i ponowne zapisanie dokumentu, podobnie jak szybkie ponowne uruchomienie programu Excel.

Zgodność typów plików: Inną potencjalną przyczyną jest niezgodność typu pliku z Twoją wersją programu Excel. Zapisanie pliku w innym formacie, np. XLS lub XLSX, może rozwiązać problem.

Ograniczona przestrzeń dyskowa: jeśli próbujesz zapisać plik w lokalizacji o małej ilości dostępnej pamięci, może to spowodować błąd. Przed zapisaniem pliku zawsze upewnij się, że jest wystarczająca ilość miejsca.

Konflikty oprogramowania: powodujące konflikt oprogramowanie lub dodatki działające w tle mogą zakłócać zdolność programu Excel do zapisywania dokumentów.

Błędy sieci: jeśli próbujesz zapisać w lokalizacji na dysku sieciowym, ale masz problemy z połączeniem lub zapisaniem lokalizacji, plik nie zostanie zapisany.

Jeśli napotkasz ten błąd, wypróbuj poniższe typowe rozwiązania, aby go rozwiązać.

Uruchom ponownie Excela

Po prostu ponowne uruchomienie programu Excel może czasami rozwiązać błąd dotyczący niezapisania dokumentu w programie Excel. Zanim zastosujesz bardziej złożone metody rozwiązywania problemów, spróbuj szybko uruchomić program Excel, wykonując następujące kroki:.

Zamknij wszystkie otwarte skoroszyty programu Excel na komputerze.

Poczekaj kilka sekund, aby upewnić się, że program Excel został pomyślnie zamknięty.

Otwórz ponownie program Excel, uruchamiając go za pomocą skrótu lub menu Start.

Otwórz ponownie skoroszyt i spróbuj go ponownie zapisać.

Jeśli program Excel nie zostanie zamknięty, musisz otwórz Menedżera zadań i wymusić zakończenie działania aplikacji Excel.exe.

Zamknij inne otwarte aplikacje

Jednoczesne uruchomienie wielu aplikacji może powodować konflikty i prowadzić do błędów, takich jak problem z niezapisaniem dokumentu w programie Microsoft Excel. Może się to szczególnie zdarzyć, gdy dostęp do pliku, który próbujesz zapisać w programie Excel, uzyskuje inna aplikacja (np. narzędzie do tworzenia kopii zapasowych innej firmy).

Aby to zrobić, zamknij wszystkie otwarte aplikacje za pomocą paska zadań na dole. Możesz także otworzyć Menedżera zadań, klikając prawym przyciskiem myszy menu Start i wybierając Menedżer zadań, a następnie wymuszając zamknięcie wszystkich otwartych aplikacji.

Pamiętaj, że zamknięcie innych aplikacji może pomóc zwolnić zasoby systemowe, dlatego zawsze dobrze jest zamykać niepotrzebne programy podczas pracy w programie Excel. Zawsze pamiętaj o częstym zapisywaniu swojej pracy, aby uniknąć utraty danych w przypadku problemów z oprogramowaniem lub sprzętem.

Rozwiąż problemy z uprawnieniami

Problemy z uprawnieniami mogą być częstą przyczyną błędu „Dokument nie został zapisany” w programie Microsoft Excel. Aby rozwiązać te problemy, wykonaj poniższe czynności:

Sprawdź uprawnienia do pliku: jeśli Twoje konto nie ma odpowiednich uprawnień do edycji pliku, nie będziesz mógł go zapisać. Możesz to sprawdzić, klikając plik prawym przyciskiem myszy w Eksploratorze plików i wybierając Właściwości, a następnie wybierając kartę Bezpieczeństwo. W tym miejscu upewnij się, że masz wymagane uprawnienia do odczytu i zapisu, zanim przejdziesz dalej, naciskając Edytuj.

Zapisz plik lokalnie: jeśli próbujesz zapisać plik w lokalizacji sieciowej, spróbuj najpierw zapisać go na komputerze lokalnym. Może to pomóc w ustaleniu, czy problem dotyczy uprawnień sieciowych, czy samego pliku..

Wyłącz tryb tylko do odczytu: upewnij się, że plik nie jest ustawiony w trybie tylko do odczytu. Możesz to sprawdzić, klikając plik prawym przyciskiem myszy, wybierając Właściwościi odznaczając atrybut Tylko do odczytuw zakładce Ogólne, jeśli jest włączony .

Sprawdź, czy plik nie jest zablokowany: w niektórych przypadkach inny użytkownik może mieć otwarty plik, uniemożliwiając Ci zapisanie zmian. Przed ponowną próbą zapisania pliku upewnij się, że plik jest zamknięty w innym miejscu.

Sprawdź połączenie sieciowe

Jeśli zapisujesz na dysku sieciowym lub w innej lokalizacji, która nie znajduje się bezpośrednio na Twoim komputerze, możesz napotkać problemy z zapisywaniem pliku, jeśli połączenie nie jest stabilne lub nie masz dostępu niezbędnego do zapisania pliku plik.

Najpierw upewnij się, że Twój komputer jest podłączony do sieci i ma dostęp do tej samej lokalizacji plików, odwiedzając go za pomocą Eksploratora plików. Jeśli możesz otworzyć lokalizację zapisu i wchodzić w interakcję z innymi plikami (np. zmieniać ich nazwy lub zapisywać), połączenie powinno być stabilne i można kontynuować.

Jeśli jednak tego nie zrobisz, musisz sprawdź, czy połączenie działa prawidłowo na swoim komputerze. Użytkownicy systemu Windows mogą również potrzebować rozważyć naprawianie instalacji systemu Windows, aby rozwiązać wszelkie problemy systemowe.

Zapisz plik Excel pod nową nazwą i nową lokalizacją

Błąd niezapisano dokumentu w programie Microsoft Excel często można rozwiązać, zapisując otwarty plik pod nową nazwą i lokalizacją.

Aby to zrobić, otwórz problematyczny skoroszyt programu Excel.

Wybierz z menu opcję Plik>Zapisz jako.

Wybierz nową lokalizację, aby zapisać plik. Dzięki temu sama lokalizacja nie będzie stanowić problemu.

Następnie nadaj swojemu plikowi inną nazwę. Umożliwi to określenie, że jest to nowy plik.

Naciśnij Zapisz, aby zapisać plik.

Jeśli ten proces naprawi błąd „Dokument nie został zapisany”, możesz bez problemu kontynuować pracę nad skoroszytem.

Uruchom program Excel w trybie awaryjnym.

Dodatki i zmiany konfiguracji programu Excel innych firm mogą czasami powodować problemy. Jeśli chcesz to wykluczyć, musisz uruchom ponownie Excel w trybie awaryjnym. Tryb awaryjny pomaga w rozwiązywaniu problemów poprzez wyłączenie potencjalnie zakłócających dodatków innych firm przed załadowaniem pliku.

Aby uruchomić program Excel w trybie awaryjnym, wykonaj następujące kroki:

Kliknij prawym przyciskiem myszy menu Start i wybierz opcję Uruchom. Możesz też nacisnąć jednocześnie klawisze Windows+R, aby otworzyć okno dialogowe Uruchom.

W oknie dialogowym Uruchomwpisz excel.exe /safei naciśnij klawisz Enter. To polecenie uruchomi program Excel w trybie awaryjnym.

Po uruchomieniu programu Excel w trybie awaryjnym sprawdź, czy błąd „Dokument nie został zapisany” nadal występuje. Jeśli tak nie jest, przyczyną problemu może być dodatek innej firmy powodujący konflikty. Aby rozwiązać problem, musisz wyłączyć dodatki lub zarządzać nimi.

W programie Excel w trybie awaryjnym naciśnij Plik>Opcje.

W menu Opcjewybierz opcję Dodatki.

Z listy rozwijanej Zarządzajwybierz opcję Dodatki do programu Exceli naciśnij przycisk Idź.

W oknie Dodatki programu Excelodznacz pola obok dodatków, aby je wyłączyć. Możesz wyłączyć je wszystkie, aby uruchomić program Excel bez dodatków (a tym samym bez potencjalnych konfliktów) lub zrobić to pojedynczo, aby zidentyfikować problematyczny dodatek.

Powtórz te kroki dla dodatków COM, aby je również wyłączyć.

Kliknij OK, zamknij program Excel i uruchom go ponownie, aby rozpocząć normalne korzystanie z niego.

Napraw lub zainstaluj ponownie pakiet Office

Nieznane problemy w instalacji pakietu Office mogą powodować problemy z aplikacjami takimi jak Excel. Aby rozwiązać ten problem, możesz spróbować naprawić instalację pakietu Office lub zainstalować go całkowicie ponownie..

Biuro napraw

Aby naprawić instalację pakietu Office w systemie Windows, wykonaj następujące kroki:

Kliknij menu Start prawym przyciskiem myszy i wybierz Ustawienia.

W Ustawieniach wybierz Aplikacje>Aplikacje i funkcje.

Użyj paska wyszukiwania Lista aplikacjilub przewiń listę aplikacji ręcznie, aż znajdziesz instalację pakietu Office i najedziesz na nią kursorem.

Naciśnij ikonę menu z trzema kropkamiobok instalacji pakietu Office i wybierz Opcje zaawansowane.

Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby naprawić pakiet Office.

Zainstaluj ponownie pakiet Office

Jeśli naprawa pakietu Office nie rozwiąże problemu, może być konieczna całkowita ponowna instalacja pakietu Office. Oto jak:

Kliknij prawym przyciskiem myszy menu Start i wybierz Ustawienia.

W Ustawieniach wybierz Aplikacje i funkcje.

Przewiń listę aplikacji lub użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć instalację pakietu Office, a następnie najedź na nią myszką.

Naciśnij ikonę menu z trzema kropkamiobok instalacji pakietu Office i wybierz opcję Odinstaluj.

Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby usunąć pakiet Office.

Po zakończeniu procesu dezinstalacji uruchom lokalny plik instalatora pakietu Office lub odwiedź witrynę Witryna internetowa pakietu Microsoft Office, aby pobrać najnowszą wersję pakietu Office.

Po ponownej instalacji pakietu Office spróbuj otworzyć i zapisać dokumenty programu Excel, aby sprawdzić, czy błąd „Dokument nie został zapisany” został rozwiązany. Pamiętaj, że ponowna instalacja pakietu Office może usunąć wszelkie wprowadzone wcześniej zmiany w ustawieniach niestandardowych, dlatego później konieczne będzie ich ponowne skonfigurowanie.

Naprawianie błędów dokumentów w programie Microsoft Excel

Jeśli w programie Excel pojawia się błąd „Dokument nie został zapisany”, jeden z powyższych kroków powinien pomóc w rozwiązaniu problemu. Jeśli nadal masz problemy (lub masz Plik Excel po prostu się nie otwiera ), możesz rozważyć konwersja pliku Excel do Arkuszy Google, aby odzyskać swoje dane.

Zablokowałeś plik Excel? Jeśli chcesz go później edytować, nie zapomnij o wyłącz ochronę pliku Excel dalej..

.

Powiązane posty: