Co to jest „wartość” w programie Microsoft Excel?

Wartość jest mylącym terminem w programie Microsoft Excel. Od rzeczywistych wartości komórek danych po funkcję, a nawet błąd – w aplikacji arkusza kalkulacyjnego istnieje wiele rzeczy zwanych „wartością”. Oto ich podsumowanie.

Większość z nich nie jest równa rzeczy, które musisz wiedzieć, aby podstawowo zrozumieć MS-Excel, ale warto się im przyjrzeć, jeśli niepokoją Cię różne definicje wartości w aplikacji arkusza kalkulacyjnego. Lub po prostu chcesz pełniej zrozumieć program Excel.

Wartości danych

Pierwszym i najbardziej oczywistym zastosowaniem wartości w arkuszu jest odniesienie się do typów danych obsługiwanych przez program Excel. Każda komórka może mieć inny typ wartości, co ogranicza rodzaj operacji matematycznych, które można na nich wykonać.

Oto wszystkie typy wartości obsługiwane przez program Excel:

Numer–Liczba zawiera wszystkie wartości liczbowe, które możesz wprowadzić, w tym numery telefonów czy waluty. Pamiętaj, że często są one wyświetlane inaczej, ale w tle są konwertowane na czyste liczby.

Tekst –Tekst oczywiście oznacza dowolny ciąg znaków wprowadzony do komórki. Excel nie przejmuje się szczególnie tym, jaki jest tekst, dlatego wszelkie dane, które nie zostaną rozpoznane jako inny prawidłowy typ, będzie kategoryzował jako wartość tekstową. Dotyczy to dat i adresów, choć wyróżnia je formatowanie.

Logiczny –Typ danych Logiczny przechowuje tylko wartości logiczne, tj. Prawda czy fałsz. Choć wygląda na tekst pisany wielką literą, w programie Excel jest traktowany jako wartość binarna i można go używać w operacjach logicznych.

Błąd –Wartości błędu są generowane, gdy nie można wykonać funkcji lub operacji. Wartość tego typu pojawi się w komórce, w której spodziewałeś się wyniku końcowego, informując Cię o tym, co poszło nie tak. W programie Excel można zobaczyć wiele rodzajów błędów. Jeden z nich omówimy szczegółowo później.

Funkcja WARTOŚĆ

Istnieje wiele funkcji, których można używać do tworzenia formuł w programie Excel. Obejmują one proste operacje, takie jak odejmowanie lub znajdowanie średniej, a także generowanie liczb losowych.

Funkcja WARTOŚĆ to kolejna mniej znana funkcja w programie Excel. Krótko mówiąc, jest to konwertuje tekst na jego wartość liczbową, jeśli taka konwersja jest możliwa..

Możesz na przykład użyć WARTOŚCI, aby przekonwertować datę na wartość czysto numeryczną. Działa to również w przypadku wartości czasu, przy użyciu tej samej składni.

Pamiętaj, że niekoniecznie odpowiada to jakiejkolwiek rzeczywistej wartości – takiej jak liczba dni lub tygodni – ale raczej liczbie seryjnej używanej przez program Excel do reprezentowania daty. Ale jaki jest pożytek z tej konwersji?

Nawet jeśli wygenerowana wartość jest bez znaczenia, można ją wykorzystać do matematycznego porównania podobnych typów danych. Możesz odjąć te liczby, aby znaleźć różnicę lub dowiedzieć się, która z nich jest większa.

Coś takiego:

Istnieją dwa powody, dla których funkcja WARTOŚĆ nie jest używana zbyt często. Po pierwsze, istnieje bardzo niewiele scenariuszy, w których ta funkcja jest potrzebna, ponieważ możesz po prostu wprowadzić wartości liczbowe, gdy chcesz wykonać obliczenia. Po drugie, współczesny Excel całkiem nieźle radzi sobie z konwersją ciągów znaków reprezentujących liczby na wartości numeryczne, jeśli jest to wymagane.

Ten sam przykład, którego użyliśmy powyżej, można zapisać bez funkcji VALUE i będzie działać w ten sam sposób:

Jeśli na przykład porównujesz wartości walut, Excel automatycznie przekonwertuje dane do odpowiedniego formatu i przeprowadzi obliczenia, nawet jeśli pominiesz funkcję WARTOŚĆ. Nie pozostawia to zbyt wiele powodów do nauki i korzystania z tej funkcji.

#WARTOŚĆ! Błąd

Omówiliśmy już wartości błędów w sekcji typów danych, ale jedna wartość błędu wymaga dalszego przyjrzenia się. Dzieje się tak dlatego, że nosi również nazwę #VALUE!.

Ten błąd jest dość łatwy do zrozumienia – jeśli spróbujesz wykonać operację matematyczną na komórce zawierającej niepoprawny typ danych (powiedzmy ciąg tekstowy), Excelowi nie uda się obliczyć odpowiedzi i zamiast tego zgłosi błąd #VALUE.

Aby naprawić ten błąd, musisz poprawić odniesienia do komórek i upewnić się, że zawierają one wyłącznie dane liczbowe. Puste komórki nie powinny powodować błędu, ale czasami w komórce mogą znajdować się spacje, co jest rejestrowane jako tekst.

Funkcje specjalne

Wiele funkcji programu Excel zaprojektowano tak, aby zwracały użyteczną wartość. Niektóre są stałe, inne zależą od pewnych warunków.

Możesz na przykład użyć funkcji PI(), aby uzyskać stałą wartość pi w dowolnym obliczeniu. Z drugiej strony RAND() generuje liczbę losową, gdy jest używana..

Te wartości są tworzone tylko wtedy, gdy używana jest ich odpowiednia funkcja, dlatego można je wstawić wyłącznie za pomocą formuły. Wartość wynikowa po umieszczeniu w komórce zachowuje się jak zwykły typ danych z wartością liczbową.

Jakie jest najważniejsze użycie wartości w programie Excel?

Excel sprawił, że termin „Wartość” stał się bardziej zagmatwany niż powinien, nazywając wiele rzeczy tą samą nazwą. Szczerze mówiąc, arkusz kalkulacyjny obsługujący dane liczbowe ma więcej powodów do nadużywania tego słowa niż większość aplikacji.

W większości przypadków jedyne wartości, którymi musisz się zająć, to typy danych obecne w komórce. Wartość! Błąd nie jest tak powszechny, ponieważ rzadko wpisujesz tekst w polu przeznaczonym na liczby.

Funkcja WARTOŚĆ jest jeszcze rzadsza, ponieważ w bardzo niewielu przypadkach będzie wymagana konwersja ciągu tekstowego na liczbę. W większości tych przypadków (zwłaszcza w przypadku walut) przeliczenie nastąpi automatycznie.

.

Powiązane posty: