Czym są inteligentne chipy Google i jak z nich korzystać

Czy słyszałeś o Google Smart Chips lub widziałeś tę funkcję w Dokumentach lub Arkuszach Google i zastanawiałeś się, czym one są? Tutaj wyjaśnimy inteligentne chipy Google i sposób ich używania.

Aby korzystać ze Smart Chips, nie potrzebujesz specjalnego typu konta Google Workspace. Powinieneś zobaczyć opisaną poniżej funkcjonalność dla kont osobistych, firmowych i edukacyjnych.

Co to są inteligentne chipy Google?

Inteligentne elementy to fragmenty, które można wstawiać do Dokumentów i Arkuszy Google, a które rozwijają się, wyświetlając więcej informacji. Kiedy wybierzesz lub po prostu najedziesz kursorem na inteligentny chip, możesz uzyskać dodatkowe szczegóły i wykonać czynności.

Do wyboru jest kilka typów inteligentnych chipów, w zależności od szczegółów, które chcesz uwzględnić:

Osoby: wyświetla imię i nazwisko, adres e-mail i działania, które można wysłać e-mailem w Gmailu, wiadomościami, rozmowami wideo, zaplanować wydarzenie oraz dodać lub edytować kontakt. Widok szczegółowy możesz także otworzyć w Kontaktach Google w nowej karcie przeglądarki.

Pliki: wyświetla mały podgląd z opcją otwarcia większego (w stosownych przypadkach), linkiem do pliku w odpowiedniej aplikacji Google lub na Dysku Google, właścicielem pliku i możliwość udostępnienia pliku.

Wydarzenia: wyświetla wydarzenie szczegóły z Kalendarza Google, w tym tytuł, datę i godzinę wraz z linkiem do spotkania, przyciskiem kopiującym link do wydarzenia oraz opcją załączenia aktualny dokument do wydarzenia. Możesz także nacisnąć klawisz Tab, aby wstawić notatki ze spotkania dla zdarzenia.

Miejsca: wyświetla mały podgląd Map Google z opcją otwarcia większego, typem lokalizacji i adresu oraz opcjami skopiowania linku do lokalizacji w Mapach lub uzyskania wskazówek. Inteligentny chip Places jest obecnie dostępny tylko w Dokumentach Google.

Daty: wyświetla datę z możliwością wyboru formatu daty i rezerwacji spotkania. Wprowadź słowo, na przykład dzisiaj lub jutro, lub pełną datę z miesiącem, datą i rokiem. Użyj ikony koła zębatego, aby wybrać format daty, którego chcesz użyć.

Inteligentny chip Dates to bonus. Obecnie działa tylko w Dokumentach Google i używa symbolu @ zamiast menu Wstaw..

Dlaczego warto używać inteligentnych chipów?

Inteligentne chipy mają zalety, gdy używasz ich w Dokumentach i Arkuszach Google.

Oszczędź miejsce. Inteligentny chip jest zwinięty do pojedynczego słowa lub wiersza tekstu. Rozwija się dopiero po zaznaczeniu lub najechaniu na niego kursorem.

Zmniejsz liczbę błędów. Zamiast błędnie wpisywać dane kontaktowe osób, szczegóły wydarzenia w kalendarzu lub adres lokalizacji, inteligentny chip zawiera wszystko.

Pomóż swoim czytelnikom. Możesz łatwo podać dodatkowe szczegóły osobom czytającym Twój dokument. Eliminuje to dodatkową pracę po ich stronie związaną z ręcznymi badaniami.

Jak włożyć inteligentny chip

Możesz wstawić inteligentny chip do swojego dokumentu lub arkusza kalkulacyjnego na dwa różne sposoby. Dzięki temu możesz skorzystać z metody, która jest dla Ciebie najszybsza lub najłatwiejsza.

Użyj symbolu @ (At)

Udaj się do miejsca, w którym chcesz włożyć inteligentny chip, i wpisz symbol @. Natychmiast wyświetli się menu rozwijane z sugestiami.

Aby zobaczyć więcej sugestii dla danej kategorii, wybierz strzałkę po prawej stronie.

Możesz także podążać za symbolem @ z nazwą osoby, pliku, wydarzenia lub lokalizacji, aby zawęzić wyniki w rozwijanym polu.

Wybierz właściwy element, gdy się pojawi, a Twój inteligentny chip pojawi się w dokumencie lub arkuszu kalkulacyjnym.

Użyj menu Wstaw

Możesz także użyć menu Wstaw w Dokumentach lub Arkuszach, aby wybrać konkretny typ inteligentnego chipa, który chcesz wstawić.

Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić element.

Przejdź do zakładki Wstaw, przejdź do opcji Smart Chipsi wybierz typ z wyskakującego menu.

W wyskakującym oknie, które się pojawi, wybierz właściwą osobę, plik, wydarzenie lub lokalizację.

Następnie Twój inteligentny chip zostanie umieszczony w wybranym miejscu.

Aby później usunąć inteligentny chip, po prostu usuń słowo lub wiersz tekstu.

Jak korzystać z inteligentnych chipów Google

Jak już wspomniano, możesz wybrać inteligentny chip lub po prostu najechać na niego kursorem, aby wyświetlić szczegóły. W przypadku niektórych rodzajów żetonów możesz wykonywać dodatkowe akcje. Może to być przydatne nie tylko dla Twoich czytelników, ale także dla Ciebie..

Możesz na przykład wybrać element Osoby i użyć przycisku Zaplanuj wydarzeniedo pozycji skonfiguruj spotkanie z kontaktem w Kalendarzu Google. Kalendarz powinien otworzyć się w nowej karcie przeglądarki.

Jako inny przykład możesz wybrać element Miejsca i użyć przycisku Wyświetl wskazówki. Spowoduje to otwarcie Map Google na pasku bocznym, w którym możesz wpisać punkt początkowy i uzyskać wskazówki.

W przypadku pliku możesz wstawić element dla dokumentu, skoroszytu, obrazu lub pliku PDF. Następnie zobacz podgląd elementu w inteligentnym chipie. Jest to wygodne, gdy chcesz potwierdzić, że masz właściwy plik lub po prostu wyświetlić jego migawkę. Niektóre pliki mogą również zapewniać większy podgląd.

Nie zapomnij o żetonach

Inteligentne chipy Google to wspaniałe, drobne cząstki szczegółów, które można uwzględnić w raporcie firmy, arkuszu kalkulacyjnym finansowym, notatkach ze spotkań lub propozycji biznesowej. Pamiętaj, aby mieć to na uwadze przy tworzeniu następnego dokumentu i wypatrywać w przyszłości nowych inteligentnych chipów.

Aby uzyskać dodatkową pomoc dotyczącą aplikacji Google, zapoznaj się z naszym samouczkiem dotyczącym jak korzystać z Dokumentów Google.

.

Powiązane posty: