Czy kiedykolwiek chciałeś wysłać wiadomość e-mail, którą właśnie wysłałeś do kogoś? Outlook ma funkcję, która umożliwia przypomnij sobie swoje e-maile po ich wysłaniu, ale co się stanie, jeśli użyjesz innego klient poczty e-mail, taki jak Gmail?
W Gmailu istnieje sposób, aby zapobiec przechodzeniu wiadomości e-mail po naciśnięciu przycisku Wyślij. Jednak, aby móc to zrobić, musisz wcześniej włączyć specjalną funkcję cofania wysyłania. Dowiedz się, jak odrzucić e-maile w Gmailu, a już nigdy nie będziesz musiał się martwić, że Twoje wiadomości trafią ponownie do niewłaściwego adresata.
Dlaczego nie wysyłaj wiadomości e-mail
Może zaistnieć wiele sytuacji, w których możesz chcieć anulować wysyłanie wiadomości e-mail po naciśnięciu przycisku Wyślij. Najczęstsze z nich to:
Wszyscy przez przypadek wysłaliśmy e-mail do niewłaściwej osoby wcześniej. Może trafiłeś w złą nazwę, wybierając odbiorcę spośród swoich kontaktów. Może znasz dwie osoby o tym samym imieniu i zapomniałeś dokładnie sprawdzić przed wysłaniem e-maila do niewłaściwego Alexa. Tak czy inaczej, możesz nie chcieć udostępniać treści tego e-maila komuś, kto nie był przeznaczony. Zwłaszcza jeśli zawiera poufne lub prywatne informacje.
Nawet jeśli dokładnie sprawdzisz wiersz adresu przed wysłaniem wiadomości e-mail, możesz później zdać sobie sprawę, że zapomniałeś czegoś w nim zawrzeć. Niezależnie od tego, czy jest to ważny link, załącznik czy inne szczegóły - wysłanie go osobno w innej wiadomości nie zawsze jest wygodne.
Czy zdarzyło Ci się, że zdarzyło Ci się zakończyć e-mail „opóźnionymi” zamiast „pozdrowieniami”? Wszyscy jesteśmy ludźmi i zdarzają się błędy. Sprawdzanie pisowni nie zawsze wyłapuje je wszystkie, więc błędy można zauważyć dopiero po wysłaniu wiadomości. Gmail pozwala rozwiązać ten i wiele innych problemów, umożliwiając odrzucenie wiadomości e-mail.
Jak włączyć funkcję Cofnij wysyłanie w Gmailu
Funkcja umożliwiająca cofnięcie wysłania wiadomości e-mail w Gmailu po jej wysłaniu nosi nazwę Cofnij wysyłanie. Domyślnie ta funkcja jest wyłączona, więc musisz ją najpierw włączyć, zanim zaczniesz z niej korzystać.
Aby włączyć funkcję Cofnij wysyłanie w Gmailu, wykonaj poniższe czynności.
Po włączeniu tej funkcji możesz teraz cofać wysyłanie wiadomości e-mail przez maksymalnie 30 sekund po naciśnięciu przycisku Wyślij, jeśli zdasz sobie sprawę, że zapomniałem czegoś lub chcesz dokładnie sprawdzić wiersz adresu.
Jak cofnąć wysłanie wiadomości e-mail w Gmailu
Gdy zdasz sobie sprawę, że chcesz anulować wysłaną wiadomość e-mail, możesz to zrobić na kilka różnych sposobów, w zależności od tego, czy używasz Gmail na komputerze lub smartfonie.
Jak cofnąć wysłanie wiadomości e-mail na komputerze
Jeśli korzystasz z Gmaila na komputerze, wykonaj poniższe kroki, aby cofnąć wysłanie wiadomości e-mail.
Jeśli nie otrzymałeś potwierdzenia, nie udało Ci się anulować wiadomości e-mail w ciągu 30 sekund i przeszedł przez. Możesz też przejść do Wysłanei sprawdzić, czy jest tam Twój e-mail, aby to potwierdzić.
Po otrzymaniu potwierdzenia cofnięcia wysyłania, oryginalna wiadomość e-mail pojawi się z powrotem na ekranie. Możesz wprowadzić zmiany i wysłać go ponownie, zapisać jako wersję roboczą na później lub usunąć.
Jak cofnąć wysłanie wiadomości e-mail za pomocą skrótu Gmaila
Ponieważ masz tylko 30 sekund na podjęcie decyzji, czy chcesz nadal wysyłać tę wiadomość, czy ją anulować, możesz użyj skrótu klawiaturowego, aby anulować wysłanie jednym kliknięciem. Gdy wybierzesz Wyśliji zobaczysz ten sam pasek menu, naciśnij Zna klawiaturze, aby cofnąć wysyłanie.
Na ekranie powinien pojawić się ten sam komunikat potwierdzający Wysyłanie cofnięte. Pamiętaj, że ta metoda będzie działać tylko wtedy, gdy masz już włączone skróty klawiaturowe w Gmailu. Możesz to zrobić w Ustawieniachna tej samej karcie Ogólne, na której została włączona funkcja Cofnij wysyłanie.
Jak cofnąć wysłanie wiadomości e-mail w Gmailu na smartfonie
Możesz także użyć aplikacji mobilnej Gmail do wysłania wiadomości e-mail. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności.
Gmail przeniesie Cię z powrotem do pierwotnego okna wiadomości e-mail, abyś mógł edytować, usunąć wiadomość lub zapisać ją jako wersję roboczą.
Przejmij pełną kontrolę nad swoimi wiadomościami e-mail
Gmail to potężny klient poczty e-mail, ponieważ zapewnia dużą swobodę i kontrolę nad wiadomościami e-mail. Oprócz możliwości cofnięcia wysłania wiadomości e-mail w Gmailu, możesz również nauczyć się zaplanuj późniejsze wysłanie e-maili lub przenosić swoje e-maile między różnymi kontami Gmail. Jednak nie wszystkie funkcje są tak oczywiste i czasami trzeba nauczyć się ukryte porady i wskazówki dotyczące porządkowania wiadomości e-mail lepiej.
Czy kiedykolwiek musiałeś anulować wiadomość e-mail, którą już wysłałeś? Jaki był twój powód, żeby to zrobić? Podziel się z nami swoimi doświadczeniami z błędnymi e-mailami w komentarzach poniżej.