Jak drukować na kopercie za pomocą Dokumentów Google

Nawet gdy świat z roku na rok staje się coraz bardziej cyfrowy, poczta fizyczna pozostaje ważnym sposobem komunikowania się z innymi — szczególnie w przypadku firm. Pakiet Google Apps zawiera duży wybór narzędzi i dodatków, które mogą pomóc usprawnić proces tworzenia kopert. Wszystko, czego potrzebujesz, to drukarka, komputer z systemem Windows lub Apple i dostęp do przeglądarki takiej jak Google Chrome lub aplikacji na iOS i Androida.

Oto sposób drukowania kopert przy użyciu Dokumentów Google.

Jak drukować koperty przy użyciu Dokumentów Google

Istnieje kilka kopert dodatki do Dokumentów Google, które umożliwiają tworzenie i drukowanie kopert. W tym samouczku będziemy używać Dodatek korespondencji seryjnej.

Uwaga:Korespondencja seryjna umożliwia wykonanie 20 scalań maksymalnie 30 wierszy w bezpłatnym okresie próbnym.

Krok 1: Otwórz dokument

Otwórz dokument Dokumentów Google, przechodząc do aplikacji internetowej Dokumenty Google (lub aplikacji na smartfona) i klikając Nowy dokument Google.

Krok 2: Otwórz korespondencję seryjną i wybierz rozmiar koperty

Jeśli nie masz jeszcze dodatku Korespondencja seryjna, możesz go zainstalować, wykonując poniższe czynności. Jeśli jest już zainstalowany, przejdź do kroku 5.

  1. Kliknij Rozszerzeniana pasku narzędzi, a następnie wybierz Dodatki>Pobierz dodatki..li>
    1. W menu dodatków Dokumentów Google, gdzie jest napisane „Wyszukaj aplikacje”, wpisz Korespondencja seryjna. Wybierz z listy opcję Korespondencja seryjna.
      1. Kliknij aplikację Korespondencja seryjnai wybierz opcję Zainstaluj.
      2. Wybierz opcję Kontynuuj, a następnie potwierdź swoje konto i nadaj korespondencji seryjnej wymagane uprawnienia.
        1. Po zainstalowaniu kliknij Rozszerzenia>Korespondencja seryjna>Koperty. Alternatywnie wybierz opcję Korespondencja seryjnana pasku bocznym i wybierz opcję Koperty.
        2. Poczekaj, aż wyskakujące okienko się załaduje, a następnie wybierz Rozmiar kopertyz menu rozwijanego lub ustaw niestandardowy rozmiar strony. Kliknij Zapisz, aby zakończyć..

          3. Uwaga:Jeśli nie możesz w ten sposób utworzyć szablonu koperty, wybierz opcję Plik>Ustawienia strony. Tutaj możesz ustawić Orientacjęi Rozmiar papieruprzed przejściem do następnego kroku.

          Krok 3: Dostosuj swoją kopertę

          Następnym krokiem jest edycja dokumentu w celu dodania wymaganych pól, w tym adresu odbiorcy i adresu zwrotnego. Aby to zrobić, użyj Narzędzia do edycji Dokumentów Google tak jak w normalnym dokumencie. Na przykład:

          Uwaga:dodaj niestandardowe czcionki, kolory i elementy marki, aby spersonalizować kopertę.

          Krok 4: Dodaj pola scalania

          Jeśli drukujesz serię kopert z listy mailingowej, możesz dodać pola scalania, aby przyspieszyć proces, tworząc szablon koperty w Dokumentach Google (zamiast dodawania indywidualnych szczegółów do każdej koperty). Aby to zrobić:

          1. Kliknij Rozszerzenia>Korespondencja seryjna>Rozpocznij.
            1. Wybierz Otwórz arkusz kalkulacyjny.
              1. Wybierz swój Arkusz Google. Jeśli nie pojawia się w menu rozwijanym, wybierz Dysk Googlei użyj pola wyszukiwania, aby zlokalizować dokument. Jeśli do utworzenia arkusza kalkulacyjnego użyłeś programu Microsoft Excel, możesz łatwo przekonwertować go na Arkusz Google.
                1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić pole scalania. Z menu rozwijanego Połącz polewybierz pole, które chcesz dodać (np. nazwa odbiorcy). Kliknij Dodaj.
                  1. Kiedy skończysz, wybierz opcję Literyz listy rozwijanej Scal do. Następnie kliknij Scal.
                    1. Korespondencja seryjna wyświetli liczbę kopert, które chcesz utworzyć. Kliknij Tak, jeśli jest to poprawne.
                      1. Twoje koperty zostaną wygenerowane zgodnie z wartościami z arkusza kalkulacyjnego.

                        2. Krok 5: Otwórz nowy dokument i wydrukuj

                        Po zakończeniu procesu otwórz dokument w kopercie. Spowoduje to wyświetlenie listy wszystkich nowo utworzonych kopert. Sprawdź dokładnie, czy wszystko jest poprawnie sformatowane..

                        Jeśli tak, czas wydrukować:

                        1. Wybierz Plik>Drukuj.
                          1. Wybierz Więcej ustawieńi upewnij się, że Rozmiar papierui inne ustawienia są prawidłowe.
                            1. Wybierz Drukuj.

                              2. Wysyłanie poczty nigdy nie było łatwiejsze

                              Dzięki temu samouczkowi powinieneś być w stanie łatwo wydrukować dowolną liczbę kopert. Użyliśmy funkcji korespondencji seryjnej, ponieważ jest to jeden z najpopularniejszych i najbardziej znanych dodatków do Dokumentów Google. Jeśli jednak skorzystasz z bezpłatnego okresu próbnego i uznasz, że ceny są zbyt wysokie, dostępnych jest wiele bezpłatnych opcji.

                              .

                              Powiązane posty:

                              Jak korzystać z Google Cursive na Chromebooku Jak naprawić błąd „err_tunnel_connection_failed” w przeglądarce Google Chrome Ponad 6 sposobów dostosowywania przeglądarki Google Chrome 63 najlepszych skrótów klawiaturowych Dokumentów Google Jak rozmyć tło w Google Meet 14 najlepszych motywów Google Chrome, które powinieneś wypróbować Jak korzystać z grup kart w przeglądarce Google Chrome

                              26.08.2022