Jak przekonwertować dokument Word na arkusz kalkulacyjny Excel

Jeśli pracujesz z liczbami w programie Word, ale wolisz przejść na program Excel, możesz to zrobić. Istnieje kilka prostych metod przejścia z programu Word do programu Excel, niezależnie od tego, czy ręcznie kopiujesz dane, czy konwertujesz typ pliku.

Jeśli chcesz wiedzieć, jak przekonwertować plik programu Word do programu Excel, wypróbuj kroki opisane poniżej.

Kopiuj i wklej

Najprostszym sposobem konwersji dokumentu programu Word do programu Excel jest ręczne skopiowanie i wklejenie danych. Działa to najlepiej, gdy dane są w formacie tabeli, ponieważ wiersze i kolumny z łatwością dopasowują się do układu programu Excel.

  1. Aby to zrobić, otwórz dokument Word zawierający tabelę, którą chcesz przekonwertować do formatu Excel.
  2. Zaznacz całą tabelę, klikając i przeciągając po niej. Możesz też nacisnąć ikonę Wybierzw lewym górnym rogu tabeli.
    1. Naciśnij Ctrl + C, aby skopiować tabelę do schowka (lub Cmd + Cna komputerze Mac).
    2. Następnie otwórz nowy lub istniejący skoroszyt programu Excel, do którego chcesz wkleić tabelę.
    3. Wybierz komórkę, do której chcesz wkleić tabelę, lub kliknij w dowolnym miejscu arkusza, aby utworzyć nową tabelę.
    4. Naciśnij Ctrl + V(lub Cmd + Vna komputerze Mac), aby wkleić tabelę ze schowka, lub kliknij prawym przyciskiem myszy i naciśnij Wklej.

      5. Excel automatycznie dostosowuje szerokość i formatowanie kolumn do tabeli programu Word.

      Możesz następnie wprowadzić dalsze zmiany w danych, aby dopasować je do arkusza kalkulacyjnego (takie jak zmiana czcionki, koloru lub rozmiaru).

      Zapisz jako plik tekstowy i zaimportuj do Excela

      Innym sposobem konwersji dokumentu programu Word do programu Excel jest zapisanie pliku jako zwykły plik tekstowy, a następnie zaimportowanie go do programu Excel. Działa to najlepiej, gdy dane mają format listy, a każdy wpis jest oddzielony znakiem ogranicznika, takim jak przecinek, tabulator lub spacja.

      Excel przekonwertuje każdy bit danych pomiędzy każdym znakiem ogranicznika na komórkę, a każda linia będzie oddzielnym wierszem.

      1. Aby to zrobić, otwórz dokument Word zawierający listę, którą chcesz przekonwertować do formatu Excel.
      2. Kliknij Plik>Zapisz jakoi wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik tekstowy..
        1. Z listy rozwijanej Zapisz jako typwybierz opcję Zwykły tekst (*.txt).
        2. Naciśnij Zapisz, aby zapisać plik.
          1. Pojawi się okno dialogowe Konwersja pliku— pozostaw ustawienia domyślne i kliknij OK.
          2. W tym momencie zamknij dokument Word (lub zminimalizuj go) i otwórz Excel.
          3. W Excelu naciśnij Dane>Z tekstu/CSV(lub Dane>Pobierz dane>Z tekstu (starsze wersje)) i przejdź do lokalizacji, w której zapisałeś plik tekstowy.
            1. Wybierz plik tekstowy i wybierz opcję Importujlub Pobierz dane(w zależności od wersji programu Excel).Excel otworzy tekst Kreator importu, który pomaga określić sposób rozdzielania i formatowania danych.
            2. W kroku 1 z 3 Kreatora importu tekstuwybierz opcję Rozdzielane, jeśli dane są oddzielone znakami, takimi jak przecinki lub tabulatory, lub opcję Stała szerokość, jeśli dane są wyrównane w kolumnach ze spacjami między nimi.
            3. Kliknij Dalej, aby kontynuować.
              1. W kroku 2 z 3 zaznacz pola obok znaków rozdzielających mających zastosowanie do Twoich danych, takich jak Tab, Przecinek, Spacjaitd. Możesz także określić inne znaki w polu Inne. Na koniec w oknie Podgląd danychmożesz zobaczyć, jak Excel podzieli dane na kolumny.
              2. Kliknij Dalej, aby kontynuować.
                1. W kroku 3 z 3 możesz wybrać sposób formatowania każdej kolumny danych, np. Ogólne, Tekst, Data, itp. Możesz także pominąć importowanie dowolnej kolumny, wybierając zamiast tego opcję Nie importuj kolumny (pomiń).
                2. Kliknij Zakończ, aby zakończyć proces.
                  1. Wybierz, gdzie umieścić zaimportowane dane (w istniejącym lub nowym arkuszu), a następnie naciśnij przycisk Importuj.

                    2. Twoje dane zostaną następnie zaimportowane do skoroszytu programu Excel. Przed zapisaniem sprawdź dokładnie, czy dane zostały poprawnie zaimportowane. Jeśli tak się nie stało, może być konieczne wyczyszczenie danych, powtórzenie procesu i dostosowanie ustawień..

                    Użyj internetowego konwertera słów na Excel

                    Trzeci sposób konwersji dokumentu programu Word do programu Excel polega na użyciu narzędzia konwertującego online, które obsługuje różne formaty plików. Działa to najlepiej, gdy nie możesz uzyskać dostępu do pakietu Microsoft Office lub chcesz szybko i łatwo rozwiązać swój problem.

                    Kilka z tych narzędzi jest dostępnych online — szybkie wyszukiwanie w Google wyświetli potencjalne opcje. Wyjaśnimy, jak to zrobić, korzystając z Convertio Narzędzie do konwersji Worda na Excel poniżej, ale wiele z tych narzędzi powinno działać podobnie.

                    1. Otwórz Narzędzie do konwersji Worda na Excel w swojej przeglądarce internetowej (lub zamiast tego otwórz preferowaną alternatywę).
                    2. Naciśnij Wybierz pliki, aby wybrać plik programu Word do konwersji z komputera PC lub Mac. Możesz też przeciągnąć i upuścić plik na stronę, aby go przesłać.
                    3. Następnie wybierz XLSlub XLSXjako format wyjściowy pliku Excel.
                    4. Naciśnij przycisk Konwertuj, aby rozpocząć proces konwersji.
                      1. Po zakończeniu procesu naciśnij przycisk Pobierz teraz, aby pobrać przekonwertowany plik XLS lub XLSX na komputer PC lub Mac.

                        2. Otwórz plik, aby dokładnie sprawdzić, czy zawartość została poprawnie przekonwertowana. Jeśli tak nie jest, może być konieczna zmiana formatu dokumentu (np. użycie prawidłowo sformatowanych tabel) przed ponowieniem procesu.

                        Przejście na alternatywne narzędzie może również zapewnić lepszy wynik.

                        Konwertowanie dokumentów Microsoft Office

                        Jak pokazaliśmy powyżej, istnieje kilka różnych sposobów konwertowania lub importowania informacji z dokumentu programu Word do arkusza kalkulacyjnego programu Excel, w zależności od struktury danych i celu, jaki chcesz dzięki nim osiągnąć.

                        Jeśli Twoje dane są w innych formatach plików, możesz także przełączać się między nimi. Na przykład możesz konwertuj pliki PDF na dokumenty Word użyć różnych narzędzi (w tym samego programu Word). Możesz także zapisywać strony internetowe jako dokumenty Word.

                        Jeśli przełączasz się na pakiet Office z LibreOffice lub OpenOffice, możesz przekonwertuj pliki ODT na pliki Word szybko i łatwo.

                        .

                        Powiązane posty:

                        Jak zaktualizować iTunes na komputerze z systemem Windows Jak podłączyć AirPods do Microsoft Surface Jak zmienić nazwę urządzeń Bluetooth w systemach Windows, Android, iOS i Mac Jak obliczyć roczną stopę procentową (APR) w programie Microsoft Excel Jak podłączyć mysz bezprzewodową do Chromebooka Jak włączyć i używać automatycznego kliknięcia na Chromebooku [Jak zainstalować lub dodać więcej pamięci RAM do komputera z systemem Windows

                        11.04.2023