Jak używać dodatku Power Query do edycji tekstu w programie Microsoft Excel

Istnieje więcej niż jeden sposób edycji tekstu w programie Microsoft Excel. Od zmiany wielkości liter po dodanie przedrostka — za pomocą dodatku Power Query możesz zbiorczo edytować tekst. Jest to świetna alternatywa dla pracy ręcznej lub funkcji i formuł.

Jak edytować tekst za pomocą Power Query

Aby edytować tekst za pomocą programu Excel Power Query, wykonaj te same kroki, aby rozpocząć. Po otwarciu edytora Power Query możesz wprowadzić jedną lub więcej zmian przed przesłaniem danych z powrotem do arkusza kalkulacyjnego.

  1. Zaznacz komórki zawierające tekst, który chcesz zmienić, przejdź do karty Danei wybierz opcję Z tabeli/zakresuw sekcji Pobierz i przekształć dane. Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Pobierz dane z tabeli/zakresu.
    1. Jeśli Twoje dane nie są jeszcze sformatowane jako tabela, zostaniesz o to poproszony. Potwierdź zakres komórek w wyskakującym oknie i opcjonalnie zaznacz pole, jeśli masz nagłówki. Następnie wybierz OK, aby kontynuować.

      2. Wskazówka: jeśli chcesz, możesz później przywrócić dane do zakresu komórek o usuwanie tabeli w programie Excel.

      1. Zobaczysz wówczas otwarty edytor Power Query wyświetlający Twoje dane. Wybierz kolumny, które chcesz zmienić, i przejdź do karty Przekształć, aby pracować z sekcją Kolumna tekstowa.

        2. Zmień wielkość liter za pomocą Power Query

        Jeśli chcesz używać Power Query do formatowania tekstu, np. zmiana wielkości liter, masz kilka różnych opcji. Możesz ustawić, aby tekst składał się wyłącznie z małych lub wielkich liter, a także każde słowo w ciągu znaków było pisane wielką literą.

        1. Otwórz menu rozwijane Formati wybierz wielkość liter, której chcesz użyć. Możesz wybrać opcję Małe litery, Duże literylub Każde słowo pisz wielkimi literami.
        2. Zobaczysz, jak wybrana kolumna zostanie zmieniona na wybraną wielkość liter. Jeśli wygląda dobrze, przejdź do karty Strona głównai otwórz menu Zamknij i załadujlub Plik, aby załadować nowe dane do arkusza.
          1. Następnie wybierz jedną z następujących opcji:
          2. Zamknij i załaduj: użyj ustawień domyślnych, które ładują zbiór danych jako tabelę w nowym arkuszu skoroszytu.
          3. Zamknij i załaduj do: użyj okna dialogowego, aby wybrać sposób ładowania danych, np. raportu w formie tabeli przestawnej na potrzeby analizy danych, do istniejącego lub nowego arkusza albo dodać dane do Model danych..

            4. Po zamknięciu edytora Power Query powinien zostać wyświetlony zaktualizowany tekst umożliwiający usunięcie lub zastąpienie oryginalnego tekstu.

            Przytnij lub wyczyść tekst za pomocą dodatku Power Query

            Innym pomocnym sposobem korzystania z dodatku Power Query dla wartości tekstowe jest czyszczenie danych.

            Dzięki funkcji Przytnij możesz usuwać spacje początkowe i końcowe, np. dodatkową spację na początku tekstu. Należy pamiętać, że w przeciwieństwie do funkcji Przytnij, ta funkcja nie usuwa dodatkowych spacji między znakami.

            Dzięki funkcji Wyczyść możesz usunąć znaki niedrukowalne, takie jak tabulatory lub kod na końcu danych.

            Otwórz menu Formati wybierz opcję Przytnijlub Wyczyść, a zobaczysz aktualizację tekstu. Pamiętaj, że jeśli użyjesz opcji Wyczyść, możesz nie zauważyć oczywistej różnicy ze względu na znaki niedrukowalne.

            Po zakończeniu przejdź do karty Strona głównai otwórz opcję Zamknij i załadujlub skorzystaj z menu Plik. Następnie wybierz opcję załadowania zaktualizowanych danych do arkusza.

            Dodaj prefiks lub sufiks za pomocą Power Query

            Jeszcze jedną przydatną edycją, którą można wprowadzić w tekście za pomocą dodatku Power Query, jest dodanie przedrostka lub sufiksu. Możesz na przykład dodać „Dr.” na początku lub „doktorat” na końcu listy nazwisk.

            1. Otwórz menu Formati wybierz opcję Dodaj przedrosteklub Dodaj przyrostek.
              1. W wyskakującym oknie wprowadź przedrostek lub przyrostek i pamiętaj, aby w razie potrzeby uwzględnić spacje. Możesz na przykład dodać spację po przedrostku lub przed przyrostkiem.
                1. Wybierz OK, aby zastosować zmianę, a zobaczysz aktualizację tekstu. Następnie przejdź do karty Strona głównai wybierz Zamknij i załadujlub użyj menu Plik, aby wybrać opcję załadowania edytowanych danych.li>

                  2. Przejmij kontrolę dzięki Power Query w programie Excel

                  Być może nie pomyślisz o użyciu dodatku Power Query do edytowania tekstu w programie Excel, ale może to być wydajne i skuteczne narzędzie do wprowadzania takich zmian. Jest to także świetny sposób na lepsze zapoznanie się z Power Query i interfejsem użytkownika edytora. Następnie możesz wykonać za jego pomocą jeszcze więcej działań związanych z wizualizacją i manipulacją danymi.

                  Masz problemy z wprowadzeniem danych do arkusza? Spójrz na te poprawki sytuacji, gdy nie można wpisać pliku Excel..

                  .

                  Powiązane posty:

                  Jak dodawać i dostosowywać obramowania w programie Microsoft Excel Jak odświeżyć Microsoft Teams Jak redline dokumenty w programie Microsoft Word Jak rozpocząć nowy wiersz tekstu w komórkach programu Microsoft Excel Jak zmienić nazwę hiperłącza w dokumentach Microsoft Word Jak udostępniać lub zapisywać skoroszyty programu Excel bez formuł Wiadomości czatu Microsoft Teams nie wyświetlają się? Wypróbuj te 4 poprawki

                  21.02.2024