Jak wstawić kalendarz do slajdów programu PowerPoint

PowerPoint to nie tylko narzędzie do nudnych prezentacji zawierających dużo tekstu. Za pomocą programu PowerPoint możesz udostępniać wszelkiego rodzaju informacje, niezależnie od tego, czy jest to ważny film, który stworzyłeś, czy oś czasu bieżącego projektu.

W tym miejscu pomocne może okazać się wstawienie kalendarza do slajdów programu PowerPoint. Wstawiając kalendarz do programu PowerPoint, możesz przygotować swoim odbiorcom listę ważnych dat, które musisz udostępnić, w formacie, który będą im znany (i który będzie łatwy do przyswojenia).

Istnieją dwa proste sposoby wstawiania kalendarza w programie PowerPoint. Możesz skorzystać z gotowego szablonu programu PowerPoint lub ręcznie utworzyć własny kalendarz za pomocą tabeli. Poniżej wyjaśnimy, jak korzystać z obu metod.

Jak wstawić kalendarz w programie PowerPoint przy użyciu szablonów

Najłatwiejszą metodą tworzenia kalendarza w programie PowerPoint jest użycie gotowego szablonu. PowerPoint oferuje kilka szablonów, których możesz używać i dostosowywać do swoich potrzeb, z wstępnie zastosowanymi kolorami i formatowaniem.

Istnieje kilka szablonów kalendarzy dla programu PowerPoint, których można użyć jako punktu wyjścia do prezentacji. Możesz dostosować slajdy kalendarza, aby dodać swoje informacje.

Jest jednak jeden poważny minus. Najpierw musisz skopiować slajdy z szablonu do istniejącej prezentacji. Po drugie, jeśli masz już prezentację z projektem, szablon, którego użyjesz, nie będzie pasował i będziesz musiał go dostosować. Alternatywnie możesz ręcznie utworzyć szablon, wykonując kolejne kroki.

Aby użyć szablonu kalendarza programu PowerPoint, wykonaj następujące kroki.

Otwórz nową lub istniejącą prezentację programu PowerPoint i wybierz Plik>Nowy.

Wpisz kalendarzw polu wyszukiwania i naciśnij Enter.

Przejrzyj dostępne szablony i wybierz ten, który najbardziej Ci się podoba. Możesz też odwiedzić stronę Witryna internetowa zawierająca szablony projektów programu Microsoft PowerPoint, gdzie znajdują się inne szablony kalendarzy, które możesz pobrać i wykorzystać, lub znaleźć bezpłatne szablony programu PowerPoint innych firm online i skorzystać z nich.

Po wybraniu szablonu naciśnij Utwórz, aby otworzyć szablon w nowej prezentacji.

Kliknij prawym przyciskiem myszy slajd zawierający miesiąc, którego chcesz użyć, i wybierz opcję Kopiuj.

Wróć do oryginalnej prezentacji i kliknij prawym przyciskiem myszy pomiędzy dwoma slajdami w miejscu, w którym chcesz umieścić skopiowany slajd, a następnie wybierz opcję Użyj motywu docelowego. Spowoduje to zastosowanie do slajdów niektórych (ale nie wszystkich) motywów programu PowerPoint, takich jak czcionki i style formatowania..

Po wstawieniu slajdu wprowadź poprawki we wstawionym slajdzie kalendarza bezpośrednio lub korzystając z opcji na Strona główna, Projekti Tabela Zaprojektujzakładki na pasku wstążki. Na przykład edytuj szczegóły kalendarza, aby uwzględnić dowolne ważne wydarzenia lub daty. Możesz także dostosować czcionkę, kolory i wygląd slajdu.

Powtórz te kroki, aby wstawić kolejne miesiące kalendarzowe do istniejącej prezentacji. Naciśnij Plik>Zapiszlub Zapisz jako, gdy będziesz gotowy, aby zapisać zmiany.

Jak ręcznie utworzyć kalendarz w programie PowerPoint

Chociaż szablon pozwala zaoszczędzić czas na wstawienie kalendarza w programie PowerPoint, ma on również jedną wadę — nie pasuje do istniejącego stylu slajdów. Jeśli nie możesz znaleźć pasujący szablon, ale wolisz użyć w prezentacji kalendarza, który pasuje do Twojego stylu, musisz go utworzyć ręcznie.

Najłatwiejszym sposobem ręcznego wstawienia kalendarza w programie PowerPoint jest użycie tabeli. Format tabeli przypominający siatkę umożliwi wstawienie kalendarza z niezbędnymi datami i informacjami, którymi chcesz się podzielić, w formacie, który Twoi odbiorcy natychmiast rozpoznają jako kalendarz. Następnie możesz sformatować kalendarz, aby dopasować go do istniejącej prezentacji.

Ręczne tworzenie kalendarza przy użyciu tabeli zapewnia większą kontrolę i elastyczność nad projektem i zawartością. Jednak jego wypełnienie wymaga więcej czasu i wysiłku niż użycie szablonu.

Aby ręcznie utworzyć kalendarz przy użyciu tabeli w programie PowerPoint, wykonaj następujące kroki.

Otwórz istniejącą prezentację programu PowerPoint i wybierz slajd, w którym chcesz wstawić kalendarz.

Na pasku wstążki wybierz Wstaw>Tabela.

W wyskakującym okienku Wstaw tabelęwybierz wystarczającą liczbę komórek, aby objąć typowy miesiąc kalendarzowy (z dodatkowym wierszem na nagłówek). Możesz także wybrać dłuższy okres czasu na stworzenie niestandardowego projektu kalendarza. Na przykład dla typowego 7-dniowego tygodnia, obejmującego pięć tygodni, wybierz układ tabeli 7×6. Zapewni to wystarczającą ilość miejsca na każdy dzień miesiąca i miejsce na wiersz nagłówka.

Po wstawieniu tabeli zmień rozmiar i położenie tabeli na slajdzie, aby dostosować ją do swoich wymagań. Możesz także dodać nazwę miesiąca do pola tekstowego slajdu. Jeśli tego brakuje, naciśnij ​​Wstaw >Pole tekstowe, aby wstawić nowe pole tekstowe i umożliwić to, lub dodaj go do nagłówka slajdu..

Następnie wypełnij komórki tabeli dniami tygodnia lub miesiąca oraz wszelkimi ważnymi datami i wydarzeniami, które chcesz wyjaśnić odbiorcom. Możesz także sformatować komórki tabeli, dodając dodatkowe kolory, obramowania i cieniowanie.

Naciśnij Plik >Zapisz, aby zapisać zmiany.

Możesz także powtórzyć te kroki, aby utworzyć dodatkowe slajdy z tabelami dla kolejnych miesięcy kalendarzowych, które chcesz wstawić do swojej prezentacji.

Śledzenie dat w programie Microsoft PowerPoint

Dzięki powyższym krokom możesz szybko wstawić kalendarz do slajdów programu PowerPoint. Umożliwi to dzielenie się ważnymi wydarzeniami z odbiorcami, ale musisz pamiętać o aktualizowaniu slajdów. W przeciwieństwie do kalendarz Google, Twój slajd nie będzie aktualizowany automatycznie – będziesz musiał go aktualizować na potrzeby przyszłych miesięcy i wydarzeń.

Czy masz Początkujący PowerPoint? Możesz zrobić inne rzeczy, aby szybko dotrzeć z informacjami do odbiorców. Możesz na przykład skonfiguruj wzorzec slajdów w programie PowerPoint wprowadzić zmiany w całej prezentacji jednocześnie.

Masz problem ze skomplikowanymi informacjami na slajdach? Możesz także dodać narrację audio do programu PowerPoint, co pozwoli Ci udostępnić slajdy odbiorcom, aby mogli je ponownie przejrzeć później.

.

Powiązane posty: