Jak dodać wiersz sumy do arkusza programu Microsoft Excel

Bez względu na to, czy jesteś doświadczonym użytkownikiem programu Excel, czy dopiero zaczynasz odkrywać potężny świat arkuszy kalkulacyjnych, umiejętność wydajnego obliczania sum może znacząco usprawnij analizę danych i raportowanie. W tym artykule poprowadzimy Cię krok po kroku przez proces dodawania wiersza sumy do Arkusz Excela.

Łączny wiersz jest wyświetlany pogrubioną czcionką, dzięki czemu można go łatwo odróżnić od pozostałych wierszy w arkuszu programu Excel. Dane wyświetlane w tym wierszu są generowane automatycznie, co pozwala zaoszczędzić żmudnej pracy związanej z ręcznym dodawaniem liczb. Istnieje kilka różnych metod dodawania wiersza sumy, a zrozumienie, jak to zrobić, pomoże zwiększyć wydajność pracy w programie Microsoft Excel.

1. Dodaj wiersz sumy w arkuszu programu Excel z zakładką Projekt tabeli

Przed użyciem tej metody w celu dodania wiersza sumy do arkusza programu Excel należy przekonwertować dane programu Excel na tabelę. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

Użyj kursora, aby zaznaczyć wszystkie dane, które chcesz przekonwertować na tabelę.

Przejdź do karty Wstawna wstążce programu Excel i kliknij ją. Powinna znajdować się pomiędzy kartą Strona główna a zakładką Układ strony.

Wybierz ikonę o nazwie Tabela.

Pojawi się wyskakujące okienko, w którym możesz wybrać układ tabeli i określić, czy tabela ma nagłówki. Po zakończeniu naciśnij przycisk OK.

Dane w arkuszu programu Excel zostały teraz przekonwertowane na tabelę. Zauważysz, że na wstążce pojawiła się nowa karta o nazwie Projekt stołu. To jest karta, której użyjesz do dodania wiersza sumy do tabeli. Jednak w niektórych przypadkach może się zdarzyć, że nie będziesz widzieć tej karty, ponieważ jest ona wyłączona w programie Microsoft Excel. Nie martw się, możesz to łatwo włączyć. Oto jak:

Przejdź do Pliki wybierz Opcjena dole menu po lewej stronie.

Pojawi się wyskakujące okno Opcje programu Excel. Wybierz Dostosuj wstążkęz menu po lewej stronie.

Kliknij opcję Wybierz polecenia z sekcji, aby otworzyć menu rozwijane, a następnie wybierz Karty narzędzi.

Na liście tuż pod sekcją Wybierz polecenia zznajdź Narzędzia tabeli wybierz Projekt tabelituż pod spodem..

Kliknij przycisk Dodajpośrodku, aby dodać projekty stołów do wstążki.

Po zakończeniu zakończ proces, klikając przycisk OK.

Teraz będziesz mógł zobaczyć kartę Projekt tabeli na wstążce arkusza programu Microsoft Excel.

Aby dodać wiersz sumy:

Przejdź do zakładki Projekt stołu.

Zaznacz pole wyboru Rzęd ogółemtuż pod nazwą karty.

Po zaznaczeniu opcji Suma wierszy na karcie Projekt tabeli tabela programu Excel automatycznie doda na dole nowy wiersz, w którym łączna liczba będzie wyświetlona pogrubioną czcionką.

Nowy ostatni wiersz na dole tabeli, wiersz sumy zawiera słowo Sumaw kolumnie znajdującej się najbardziej po lewej stronie, a wartość formuła sumy częściowej jest wyświetlana tylko dla ostatnia kolumna. Możesz jednak po prostu kliknąć pustą komórkę pod inną kolumną. Spowoduje to wyświetlenie menu rozwijanego, z którego możesz wybrać typ sumy, którą chcesz utworzyć.

2. Dodaj wiersz sumy w arkuszu programu Excel za pomocą skrótu klawiaturowego

Ponieważ wiersz sumy jest bardzo przydatny, prawdopodobnie będziesz go często używać. Aby przyspieszyć pracę i pominąć przechodzenie do różnych kart w celu jej włączenia, możesz użyj skrótu klawiaturowego, aby dodać sumy przejść do swojego stołu. Oto jak:

Wybierz dowolną komórkę w tabeli programu Excel.

Na klawiaturze naciśnij Ctrl+ Shift+T, aby przełączyć na wiersz sumy.

Możesz użyć tego samego skrótu klawiaturowego, aby wyłączyć wiersz sumy.

Kolejny przydatny skrót klawiaturowy umożliwia wybranie różnych typów agregacji w tabeli. Możesz łatwo przełączać się między formułami programu Excel. Naciśnij Alt+Strzałkę w dół, aby aktywować menu rozwijane komórki i wybrać agregację. Możesz nadal używać strzałek w góręi w dółdo poruszania się po liście rozwijanej. Aby wybrać żądaną agregację i zastosować ją do tabeli, naciśnij Enterna klawiaturze.

3. Dodaj wiersz sumy w arkuszu programu Excel za pomocą funkcji sumy

Możesz także dodać wiersz Suma ręcznie. Oto jak:

Wybierz ostatnią komórkę pierwszej kolumny w tabeli programu Excel i wpisz w niej Łącznie. Naciśnij Enterna klawiaturze..

Wybierz ostatnią komórkę w następnym wierszu tabeli na dole tabeli i przejdź do karty Strona główna.

W sekcji Edycja na karcie Strona główna znajdź funkcję Suma, nazywaną także AutoSumw zależności od wersji aplikacji Excel.

Kliknij strzałkę obok opcji Autosumowanie, aby otworzyć menu agregacji i wybrać typ agregacji. Domyślną formułą jest formuła Suma.

To automatycznie obliczy sumę dla wybranej kolumny. Możesz powtórzyć ten proces ręcznie dla każdej kolumny.

4. Dodaj wiersz sumy w arkuszu programu Excel z menu wyświetlanego prawym przyciskiem myszy

Innym sposobem dodania wiersza Suma jest użycie menu wyświetlanego prawym przyciskiem myszy. Dla wielu użytkowników Excela jest to najprostsza metoda.

Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu tabeli programu Excel.

Wybierz z menu opcję Tabela.

Wybierz opcję Łączny wierszz podmenu Tabela.

Ta czynność spowoduje dodanie wiersza Suma do Twojej tabeli.

5. Dodaj wiersz sumy w arkuszu programu Excel za pomocą języka VBA

Jeśli pracujesz z tabelami w wielu arkuszach, z rozczarowaniem dowiesz się, że nie ma możliwości dodania wiersza Suma do wszystkich tabel w skoroszycie. W programie Excel brakuje również opcji domyślnego ustawienia wiersza Suma podczas tworzenia tabeli. Istnieje jednak obejście. Za pomocą języka VBA (Visual Basic for Applications) możesz włączać i wyłączać sumę wierszy we wszystkich tabelach w skoroszycie.

Aby korzystać z VBA, musisz mieć dostęp do zakładki Deweloper w Excelu. Jeśli nie możesz go znaleźć na wstążce, naciśnij Alt + F11 na klawiaturze, aby wyświetlić okno VBA, w którym możesz pracować.

Po otwarciu okna VBA wykonaj następujące kroki:

W edytorze Visual Basic przejdź do menu Wstawi wybierz Moduł.

Zostanie utworzony nowy moduł, w którym będziesz mógł wpisać polecenie.

Skopiuj następujący kod:

Podrzędny wiersz sumy()

Wyciemnij jako arkusz

Przyciemnij obiekt jako obiekt List

Dla każdego ws w ActiveWorkbook.Worksheets

Dla każdego tbl w ws.ListObjects

tbl.ShowTotals = Prawda.

Następna tabela

Następny

Zakończ subskrypcję

Wklej kod do nowo otwartego modułu.

Kliknij zielony przycisk odtwarzania na wstążce VBA, aby zaimplementować ten kod.

Ten kod VBA będzie przechodził przez wszystkie arkusze w skoroszycie programu Excel i wszystkie tabele w każdym arkuszu. Ustawi właściwość ShowTotals na True, co z kolei doda wiersz Suma dla każdej tabeli.

Ten kod może również wyłączyć wiersz Suma, ale będziesz musiał zmienić wiersz kodu „tbl.ShowTotals = True” na „tbl.ShowTotals = False”.

Teraz, gdy wiesz, jak dodać wiersz sumy do arkusza programu Microsoft Excel, możesz rozpocząć wykonywanie bardziej złożonych obliczeń i efektywniej organizować dane. Kontynuuj eksplorację szerokiej gamy funkcji, formuł i narzędzi do wizualizacji, które masz do dyspozycji, a Excel wykona całą pracę za Ciebie, gdy zajdzie taka potrzeba obliczyć pożyczkę.

.

Powiązane posty: