Jak wyświetlić historię wersji plików Excel (i przywrócić poprzednie wersje)

Czy wiesz, że możesz przeglądać i przywracać poprzednie wersje skoroszytów, korzystając z historii wersji w programie Excel? Od zmian wprowadzonych przez współpracowników po zmiany wprowadzone przez Ciebie omyłkowo – możesz łatwo uratować ten arkusz kalkulacyjny.

W programie Microsoft Excel w systemie Windows, na komputerze Mac i w sieci Web, a także w usługach OneDrive i SharePoint istnieje wiele sposobów wyświetlania historii wersji skoroszytu. Możesz zobaczyć zmianę, znaleźć błąd lub przywrócić cały plik w ciągu kilku minut.

Informacje o historii wersji programu Microsoft Excel

Wyświetlanie historii wersji skoroszytu programu Microsoft Excel ma wiele zalet i może być szczególnie przydatne, gdy współpraca z innymi. Możesz sprawdzić, kto i co zmienił, kiedy miała miejsce ostatnia edycja, lub nawet przywrócić poprzednią wersję.

Aby korzystać z historii wersji w programie Excel, należy pamiętać o następujących kwestiach:

Jeśli korzystasz z Microsoft 365 (Office 365), musisz przechowywać plik w OneDrive lub SharePoint.

Możesz pobrać 25 poprzednich wersji pliku za pomocą osobistego konta Microsoft.

Możesz pobrać liczbę poprzednich wersji zgodnie z liczbą konfiguracja biblioteki za pomocą konta służbowego lub szkolnego Microsoft.

Musisz mieć włączona historia wersji w SharePoint, aby pobrać poprzednie wersje za pomocą tej platformy.

Wskazówka: jeśli masz zwyczaj domyślnie zapisując pliki Excel lokalnie, rozważ przejście na funkcję Autozapisu przy użyciu usługi OneDrive w celu bezpiecznego przechowywania skoroszytu.

Historia wersji w programie Excel w systemie Windows

Możesz łatwo przeglądać historię wersji, zobaczyć zmiany i przywrócić poprzednią wersję pliku Excel w systemie Windows.

Po otwarciu skoroszytu wybierz strzałkę w dółpo prawej stronie nazwy pliku w górnej części okna i wybierz Historia wersji.

Zobaczysz otwarty nowy skoroszyt z historią wersji na pasku bocznym po prawej stronie. Możesz zobaczyć wszystkie wersje skoroszytu z datą, godziną i nazwą użytkownika.

W górnej części paska bocznego włącz przełącznik Pokaż zmiany, aby zobaczyć wszystkie wprowadzone zmiany. Następnie możesz użyć wyświetlonych przycisków strzałek, aby przejść z jednej edycji do następnej. Te zmiany są podświetlane bezpośrednio w arkuszach.

Aby przywrócić poprzednią wersję, wybierz ją na pasku bocznym. Następnie użyj przycisku Przywróćna żółtym pasku u góry arkusza. Zauważ, że możesz również potwierdzić datę i godzinę wersji na pasku..

Gdy skończysz pracę z arkuszem historii wersji, możesz go po prostu zamknąć jak każdy inny dokument Excel.

Wskazówka: masz problemy z przesłaniem pliku? Spójrz na te poprawki błędu „Przesyłanie zablokowane” dla OneDrive w systemie Windows.

Inne wersje programu Excel w systemie Windows

Jeśli masz pakiet Office od 2016 do 2021, dostęp do opcji historii wersji programu Excel jest nieco inny. Po otwarciu skoroszytu wybierz Plik>Historia.

Jeśli nie widzisz Historii w nawigacji po plikach, możesz mieć wersję Microsoft 365 w ramach subskrypcji. W takim przypadku wybierz Plik>Informacjei wybierz Historia wersji.

Historia wersji w programie Excel na komputerze Mac

Wyświetlanie historii wersji pliku Excel na komputerze Mac jest tak samo łatwe, jak w systemie Windows.

Po otwarciu skoroszytu wybierz strzałkę w dółpo prawej stronie nazwy pliku u góry i wybierz opcję PrzeglądajHistoria wersji.

Zobaczysz historię wersji na pasku bocznym po prawej stronie, zawierającą wszystkie wersje skoroszytu oraz datę, godzinę i użytkownika każdej zmiany.

Aby zobaczyć poprzednią wersję lub ją przywrócić, wybierz opcję Otwórz wersjęna pasku bocznym pod wybraną wersją.

Gdy skoroszyt otworzy się w nowym oknie, możesz sprawdzić różnice w stosunku do bieżącej wersji. Aby przywrócić wersję pliku, po prostu wybierz Przywróćpo prawej stronie żółtego paska u góry.

Po zakończeniu po prostu zamknij pasek boczny historii wersji, używając Xw prawym górnym rogu.

Wskazówka: jeśli masz problemy z synchronizacją OneDrive na komputerze Mac, sprawdź te poprawki.

Inne wersje Excel na komputerze Mac

Jeśli masz starszą wersję programu Excel na komputerze Mac lub wersję inną niż Microsoft 365, możesz po prostu wybrać opcję Plik>Przeglądaj historię wersji.

Historia wersji w programie Excel w sieci Web

Wyświetlanie historii wersji skoroszytu w programie Excel, OneDrive lub SharePoint w sieci Web jest podobne do przeglądania w systemach Windows i Mac. Ponadto możesz równie łatwo przywrócić poprzednią wersję.

Otwórz skoroszyt, wybierz strzałkę w dółpo prawej stronie nazwy pliku w lewym górnym rogu i wybierz Historia wersji. Alternatywnie wybierz Plik>Informacjei wybierz Historia wersji..

Zobaczysz odświeżenie skoroszytu i nowy ekran wyświetlający historię wersji na pasku bocznym po prawej stronie. Tutaj ponownie możesz zobaczyć każdą wersję, datę i godzinę oraz nazwę użytkownika.

Aby zobaczyć konkretną wersję, użyj strzałki po lewej stronie, aby rozwinąć sekcję, a następnie wybierz wersję.

Możesz także włączyć przełącznik u góry opcji Pokaż zmiany, aby wyświetlić wyróżnione zmiany w skoroszycie, i użyć strzałek u góry arkusza, aby przejść do poszczególnych zmian.

Aby przywrócić wcześniejszą wersję, zaznacz ją, a następnie wybierz opcję Przywróću góry. Możesz też wybrać opcję Zapisz kopię, aby zachować nową kopię skoroszytu.

Po zakończeniu przeglądania historii wersji wybierz opcję Powrót do dokumentuw lewym górnym rogu arkusza.

Historia wersji programu Excel do Ratunek

Od finansów firm po zapasy produktów i budżety domowe – używamy programu Microsoft Excel do różnych celów. Możliwość zobaczenia zmian wprowadzonych przez innych lub tego, kiedy popełniliśmy błąd w arkuszu, może być kluczowa. Na szczęście dostępna jest historia wersji programu Excel, która ułatwia przeglądanie i przywracanie poprzednich wersji.

Teraz, gdy już wiesz, jak wyświetlić historię wersji w programie Excel, zapoznaj się z naszym samouczkiem dla automatyczne tworzenie kopii zapasowych plików na OneDrive lub Google Drive, aby zabezpieczyć je przed utratą danych.

.

Powiązane posty: