Chcesz zobaczyć swój e-mail z ostatniego tygodnia? Jak przeszukiwać Outlooka według daty

Ile razy otwierałeś program Microsoft Outlook i myślałeś: „po prostu pokaż mi moje e-maile z ostatniego tygodnia”? Szukanie potrzebnej wiadomości e-mail może być czasochłonne, zwłaszcza jeśli jej nie oznaczysz lub nie oznaczysz przenieś go do określonego folderu po jej otrzymaniu.

Chociaż możesz szybko posortować swoją skrzynkę odbiorczą według dat, nie jest to wygodne, jeśli otrzymujesz dziesiątki e-maili dziennie. Dzięki Microsoft Wbudowana wyszukiwarka Outlooka i narzędziom filtrującym możesz znaleźć dokładnie taki e-mail, jakiego szukasz. Przyjrzyjmy się, jak wyszukiwać Outlooka według daty zarówno w aplikacjach internetowych, jak i komputerowych.

Wyszukaj Outlooka według daty w Internecie

Jeśli używasz Outlook w Internecie, odwiedź witrynę i zaloguj się, jeśli to konieczne. Następnie wykonaj poniższe kroki, aby znaleźć e-maile według daty.

Po lewej stronie pola Szukaj u góry wybierz opcję Wszystkie , aby wybrać konkretną skrzynkę pocztową lub folder, a następnie wybierz strzałkę w dół po prawej stronie, aby otworzyć opcje filtrowania.

W sekcji filtrów wyszukaj opcję Data od i wpisz daty początkową i końcową zakresu dat. Możesz także kliknąć ikony kalendarza, aby skorzystać z kalendarzy wyskakujących.

Dodaj inne kryteria, które chcesz zawęzić wyniki wyszukiwania, i naciśnij przycisk Szukaj .

Zobaczysz wtedy swoje wyniki, które obejmują wszystkie otrzymane i wysłane e-maile.

Wyszukaj Outlooka według daty w systemie Windows

Interfejs programu Outlook w systemie Windows jest podobny do tego w Internecie, ale zauważysz niewielkie różnice w etykietach pól.

Udaj się do pola Szukaj u góry. Powinna zostać wyświetlona opcja Bieżąca skrzynka pocztowa umożliwiająca natychmiastowe przełączanie skrzynek pocztowych lub podfolderów, ale możesz to również zrobić w sekcji filtrów.

Wybierz przycisk filtru w polu Szukaj .

Po wyświetleniu pól filtrów poszukaj wpisu Otrzymano . Wpisz zakres dat rozpoczęcia i zakończenia potrzebnej wiadomości e-mail. Możesz także skorzystać z wyskakujących kalendarzy, aby wybrać daty, wybierając strzałkę obok każdego pola daty.

Aby znaleźć wysłane e-maile zamiast tych, które otrzymałeś, użyj listy rozwijanej Wysłane i wybierz opcję, np. Dzisiaj, Wczoraj, W zeszłym tygodniu lub W tym miesiącu.

.

Jeśli chcesz dodać więcej kryteriów, aby jeszcze bardziej zawęzić wyniki, możesz skorzystać z dodatkowych pól w sekcji filtrów.

Po zakończeniu naciśnij przycisk Szukaj .

Zobaczysz wówczas wyniki wyszukiwania zawierające te e-maile z wprowadzonego zakresu dat. Możesz sprawdzić ten zakres dat, sprawdzając pole Wyszukiwanie w Outlooku.

Wyszukuj e-maile programu Outlook według daty na komputerze Mac

Jeśli używasz Outlooka na Macu, możesz wyszukiwać według daty i szybko znajdować e-maile zarówno w klasycznej, jak i nowej wersji Outlooka na macOS.

Wyszukiwanie e-maili w klasycznym Outlooku

Klasyczna wersja programu Outlook na komputerze Mac wygląda podobnie do programu Outlook w systemie Windows, ale wyszukiwanie i filtrowanie działają nieco inaczej.

Umieść kursor w polu Szukaj u góry, aby wyświetlić kartę Szukaj .

Na wstążce na karcie Wyszukiwanie użyj strzałki menu rozwijanego Data otrzymania lub Data wysłania . Możesz wybrać szybką opcję, np. Dzisiaj, W tym tygodniu lub W tym miesiącu, i natychmiast wyświetlić wyniki.

Aby użyć niestandardowego zakresu dat lub konkretnej daty, wybierz opcję Po z listy rozwijanej Data.

Wprowadź datę początkową, aby wyświetlić wszystkie e-maile przypadające po tej dacie. Aby użyć zakresu, wybierz znak plus po prawej stronie, aby dodać kryteria daty zakończenia.

Wybierz Datę otrzymania lub Datę wysłania z pierwszego menu, Przed z drugiego, a następnie wprowadź datę końcową w polu pole daty.

Zobaczysz wówczas wyniki, korzystając z określonego zakresu dat dla e-maili otrzymanych lub wysłanych, w zależności od dokonanego wyboru.

Po zakończeniu wybierz opcję Zamknij wyszukiwanie na wstążce.

Wyszukaj e-maile w nowym Outlooku

Jeśli używasz nowego Outlooka na komputerze Mac, wyszukiwanie i filtrowanie działają podobnie jak w systemie Windows i w Internecie.

Przejdź do pola Szukaj u góry, opcjonalnie wybierz skrzynkę pocztową lub folder za pomocą pola rozwijanego Bieżąca skrzynka pocztowa , a następnie wybierz opcję ikona filtra .

.

Po wyświetleniu pól filtrów przejdź do sekcji Data . Użyj listy rozwijanej, aby wybrać zakres, na przykład ostatnie siedem lub 30 dni, ostatnie sześć miesięcy lub daty niestandardowe.

Jeśli wybierzesz Daty niestandardowe , wprowadź daty początkowe i końcowe zakresu lub użyj ikon, aby wybrać z wyskakujących kalendarzy.

Dodaj inne kryteria, których chcesz użyć, i wybierz opcję Szukaj .

Zobaczysz wówczas swoje wyniki w wybranym zakresie dat. Obejmuje to wszystkie otrzymane i wysłane e-maile.

Przeprowadź wyszukiwanie błyskawiczne w Outlooku

Chociaż opcje wyszukiwania i narzędzia filtrujące to najprzyjemniejsze metody wyszukiwania e-maili, możesz także przeprowadzić wyszukiwanie natychmiastowe, wpisując bezpośrednio w pasku wyszukiwania.

W komputerowej lub internetowej wersji programu Outlook możesz używać następujących typów zapytań, aby znaleźć wiadomości e-mail otrzymane według daty. Po prostu wpisz je w polu Wyszukaj i naciśnij klawisz Enter lub Return .

otrzymano: dzisiaj (bez spacji)

otrzymano:wczoraj

otrzymano:12.01.2021..1.01.2022 (dwie kropki między datami)

otrzymano: 2021/12/1..2022/1/1

otrzymano: 12.12.2021 (rrrr jako format roku)

otrzymano: 1.12.2021

Jak widać, do szybkiego wyszukiwania możesz używać słów, takich jak „dzisiaj” lub „wczoraj”. Ponadto możesz wprowadzić zakres dat lub konkretną datę, korzystając z różnych formatów daty.

Aby zamiast tego znaleźć wysłane e-maile według daty, w zapytaniu wyszukiwania zamień „otrzymane” na „wysłane”.

Jeśli chcesz przeszukać program Outlook według daty, proces jest prosty w systemie Windows, komputerze Mac i w Internecie. Niezależnie od tego, czy chcesz znaleźć elementy z dzisiaj, wczoraj czy z ostatniego miesiąca, czy też skorzystać z funkcji wyszukiwania zaawansowanego dla zakresu dat, Outlook zapewnia potrzebne narzędzia wyszukiwania.

Aby uzyskać jeszcze więcej możliwości w programie Microsoft Outlook, zobacz, jak skonfiguruj odpowiedź poza biurem lub jak dodaj podpis.

Powiązane posty: