Uzyskiwanie dostępu do danych dotyczących nawyków pracy może dać Ci dodatkową przewagę, jeśli chodzi o poprawę produktywności. MyAnalytics to platforma firmy Microsoft do dostarczania opartych na danych wglądu w Twoje nawyki pracy. Może pomóc Ci zachować koncentrację i pracować mądrzej.
Przeprowadzimy Cię przez pulpit nawigacyjny MyAnalytics, w którym znajdziesz wgląd w swoje wzorce pracy i wskazówki, jak pracować mądrzej, a nie ciężej. Pokażemy Ci również, jak tworzyć nowewzorce pracy, takie jak rezerwowanie czasu każdego dnia pracy na skupienie się na najważniejszej pracy.
Plany MyAnalytics i obsługiwane przeglądarki
Uzyskasz dostęp do różnych elementów MyAnalytics w zależności od posiadanego planu Microsoft Office 365 lub Microsoft 365. Elementy mogą obejmować pulpit nawigacyjny MyAnalytics, cotygodniowe podsumowania wiadomości e-mail, wbudowane sugestie i dodatek Insights dla programu Outlook.
Obecnie możesz korzystać z najnowszych wersji Google Chrome, Firefox i Safari, aby uzyskać dostęp do MyAnalytics pulpit nawigacyjny, a także Internet Explorer w wersji 10 lub 11 lub Microsoft Edge.
Panel MyAnalytics
Uzyskaj dostęp do pulpitu nawigacyjnego MyAnalytics, logując się na swoje konto Microsoft 365 i wybierając MyAnalytics z szuflady aplikacji. Jeśli nie widzisz MyAnalytics na liście aplikacji, wybierz link Wszystkie aplikacje.
Główny pulpit nawigacyjny MyAnalytics składa się z czterech sekcji i wyświetla informacje o Twoich nawykach pracy w ciągu ostatnich czterech tygodni. Omówimy, w jaki sposób każda sekcja zapewnia wgląd w produktywność, dzięki czemu możesz odpowiednio zareagować i poprawić swoją produktywność, a może nawet zdrowie psychiczne.
Możesz bardziej szczegółowo zbadać każdą sekcję wybierając ją w menu MyAnalytics po lewej stronie.
Skupienie
Sekcja Fokus na pulpicie nawigacyjnym informuje, ile czasu spędziłeś poza spotkaniami, e-mailami, czatami i połączeniami skupić się na swojej pracy.
Jeśli, podobnie jak wiele osób, blokujesz czas w kalendarzu Outlooka, aby wykonać pracę, MyAnalytics uzna to za czas dostępny na skupienie się. Innymi słowy, jeśli nie zaprosiłeś żadnych innych uczestników na to spotkanie w swoim kalendarzu, MyAnalytics wie, że to czas pracy. Jeśli oznaczysz czas jako „Poza biurem” w kalendarzu Outlooka, MyAnalytics nie uwzględni go w obliczeniach czasu, w którym musiałeś się skoncentrować.
MyAnalytics przypomina, że czas skupienia ma znaczenie, ponieważ „ponowne skupienie może zająć do 23 minut po sprawdzeniu tylko jednego e-maila lub czatu”.
Zwiększanie czasu skupienia
Wybierz Poświęć więcej czasu na skup się, a MyAnalytics przeprowadzi Cię przez kolejne kroki, aby zaplanować więcej czasu na skupienie się w kalendarzu. Zostaniesz zapytany, ile czasu na skupienie chcesz zaplanować każdego dnia i o której porze dnia chcesz zarezerwować czas. Opcje wahają się od jednej do czterech godzin dziennie rano lub po południu.
Możesz wybrać wyciszenie Microsoft Teams powiadomień w czasie koncentracji, co jest zalecane, ponieważ w końcu zaplanowany czas koncentracji powinien być wolny od rozpraszacze.
Jeśli zdecydujesz się wyciszyć powiadomienia aplikacji Teams w czasie koncentracji, Twój status zmieni się w tym czasie na „Skupianie”, a następnie powróci do poprzedniego stanu po upływie zaplanowanego czasu koncentracji.
Będziesz jednak nadal otrzymywać powiadomienia o wiadomościach od swoich priorytetowych kontaktów. Wyznacz swoje priorytetowe kontakty, przechodząc do Ustawieniaw aplikacji Teams i wybierając Prywatność>Zarządzaj priorytetowym dostępem.
MojaAnalytics wyświetla średni tygodniowy czas dostępny na skupienie się wraz z czterotygodniowym trendem, dzięki czemu możesz sprawdzić, czy Twój czas skupienia się wydłuża.
MyAnalytics zapewni również informacje dotyczące wydajności i sugestie dotyczące nawyków pracy.
Na przykład, jeśli czytasz nowe e-maile, gdy tylko trafią one do Twojej skrzynki odbiorczej w godzinach pracy, MyAnalytics może zasugerować sprawdzanie skrzynki odbiorczej tylko raz na godzinę.
p>Sieć
Sekcja Sieć na pulpicie nawigacyjnym MyAnalytics dotyczy osób, z którymi pracujesz.
Wybierz Siećw menu po lewej stronie, a MyAnalytics pokaże Ci, z iloma osobami współpracował rozmawiałeś w ciągu ostatnich czterech tygodni iw ciągu ostatnich dwunastu miesięcy. Możesz także przejrzeć swoich najlepszych współpracowników i posortować ich według aktywnych, zewnętrznych, nowych i ważnych.
Jeśli chcesz otrzymywać przypomnienia o zadaniach i nieprzeczytanych e-mailach od ważnych osób , możesz zaznaczyć, które z Twoich kontaktów są „ważne” na tej stronie.
Wellbeing
Sekcja MyAnalytics dotycząca Wellbeing ma na celu pomóc Ci odłączyć się od pracy i naładować ją ponownie.
Wybranie Dobrostanuz menu MyAnalytics przeniesie Cię na stronę, na której możesz zagłębić się w swoje dobre samopoczucie statystyki. Zobaczysz informacje o tym, ile dni spędziłeś bez pracy poza zwykłymi godzinami pracy. MyAnalytics nazywa czas poza dniem pracy „godzinami ciszy”.
Zobaczysz wykres kołowy przedstawiający zakłócenia w godzinach ciszy nocnej oraz rodzaj czynności, które były przyczyną tych zakłóceń. Możesz pomyśleć o tym, jak chronić czas w ciągu dnia pracy, aby nie pracować, kiedy powinieneś się zrelaksować.
Współpraca
Sekcja MyAnalytics dotycząca współpracy pomaga dowiedzieć się, czy czas spędzony na pracy z kolegami może być bardziej produktywny. Pokazuje, ile czasu spędzasz pracując z innymi, czy to na spotkaniach, czatach, rozmowach telefonicznych czy e-mailach.
Dowiedz się więcej o swoich nawykach dotyczących spotkań, w tym liczbę spotkań zaplanowanych w ostatniej chwili oraz procent spotkań online, na które się nie spóźniłeś. MyAnalytics może nawet powiedzieć, jak często otwierasz e-maile i czaty podczas spotkań online.
Możesz również zobaczyć informacje o swoich nawykach komunikacyjnych, na przykład liczbę e-maili wysłanych i przeczytanych podczas ostatnie cztery tygodnie.
Te informacje mogą pomóc w podjęciu decyzji o tym, czy produktywnie spędzasz czas.
Prywatność i jak wyłączyć MyAnalytics
Microsoft twierdzi, że oprócz Ciebie nikt inny nie widzi Twoich danych. Oznacza to, że ani kierownik, ani personel działu IT — nawet administrator systemów — nie widzi informacji MyAnalytics, mimo to możesz chcieć całkowicie wyłączyć MyAnalytics. Na szczęście rezygnacja z MyAnalytics jest naprawdę łatwa.
Na dowolnej stronie MyAnalytics wybierz ikonę Ustawieniaobok zdjęcia profilowego w prawym górnym rogu strony.
Następnie wybierz link Ustawieniaw MyAnalytics. Stamtąd możesz całkowicie wyłączyć MyAnalytics, włączyć lub wyłączyć pulpit nawigacyjny, zasubskrybować cotygodniowy e-mail z podsumowaniem lub pobrać dodatek Insights Outlook.
Podsumowując, MyAnalytics firmy Microsoft może dostarczyć cennych informacji o sposobie pracy. Następnie od Ciebie zależy, czy wykorzystasz te informacje, aby poprawić swoją wydajność i zmniejszyć stres.