Jak działa archiwum w Gmailu

Archiwizacja e-maili w Gmailu umożliwia porządkowanie skrzynki odbiorczej bez usuwania starych wątków e-maili. Jeśli ktoś odnowi stary wątek, wysyłając nowy e-mail, pojawi się on ponownie w Twojej skrzynce odbiorczej. W przeciwnym razie zarchiwizowany e-mail pozostanie ukryty w osobnym folderze na serwerach Google.

W tym artykule wyjaśnimy, jak działa funkcja archiwizacji w Gmailu, jak archiwizować e-maile i jak łatwo znaleźć zarchiwizowane e-maile.

Co oznacza archiwizacja w Gmailu?

Wiele osób po prostu usuń wszystkie swoje stare e-maile, gdy nie są już potrzebne. Ale co zrobisz, jeśli w przyszłości będziesz musiał ponownie odwołać się do tej wiadomości? W tym miejscu przydatna jest archiwizacja.

Usunięte e-maile są wysyłane do folderu Kosz na 30 dni, a następnie usuwane z serwerów Google. Zarchiwizowane e-maile są zamiast tego wysyłane do ukrytego folderu, gdzie pozostają na czas nieokreślony.

Dzięki temu możesz uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą i zachować na wszelki wypadek potencjalnie ważne wiadomości e-mail.

Jak archiwizować w Gmailu

Istnieją trzy proste sposoby archiwizowania wiadomości e-mail za pomocą Gmaila.

Aby zarchiwizować wiadomość e-mail w przeglądarce internetowej:

Otwórz Gmaila i zaloguj się na swoje konto Gmail.

Kliknij e-mail prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Archiwizuj z menu rozwijanego.

Alternatywnie, jeśli otworzyłeś e-mail, który chcesz zarchiwizować:

Wybierz przycisk Archiwizuj u góry wiadomości e-mail. Wygląda jak folder ze strzałką skierowaną w dół.

Aby zarchiwizować pocztę Gmail przy użyciu systemu Android lub iOS:

Otwórz aplikację Gmail.

Znajdź i otwórz e-mail, który chcesz zarchiwizować.

Dotknij ikony Archiwum . Jest to ta sama ikona, która występuje w wersji przeglądarkowej i wygląda jak folder ze strzałką skierowaną w dół.

Jak znaleźć zarchiwizowany e-mail w Gmailu

Niestety nie ma osobnego folderu archiwum Gmaila, w którym przechowywane są e-maile. Istnieją jednak dwa sposoby znajdowania zarchiwizowanych e-maili. Po pierwsze, jeśli pamiętasz temat lub nadawcę, możesz wyszukać wiadomość e-mail za pomocą paska wyszukiwania Gmaila.

Jeśli nie pamiętasz żadnych kluczowych terminów, oto jak znaleźć zarchiwizowane e-maile na komputerze PC lub Mac:.

Otwórz skrzynkę odbiorczą Gmaila.

W menu po lewej stronie wybierz Więcej .

Kliknij Wszystkie .

W tej skrzynce odbiorczej znajduje się cała Twoja poczta, zarchiwizowana lub nie. Przewiń, aby znaleźć zarchiwizowaną pocztę, której szukasz.

Uwaga: możesz także wyszukiwać, korzystając z prowizorycznej etykiety „Wszystkie wiadomości”. Aby to zrobić, wpisz w pasku wyszukiwania „-in:Sent -in:Draft -in:Inbox”.

Aby znaleźć zarchiwizowane wiadomości Gmaila na iPhonie lub urządzeniu z systemem Android:

Otwórz aplikację Gmail .

Wybierz ikonę hamburgera w lewym górnym rogu, aby otworzyć menu na pasku bocznym.

Dotknij folderu Wszystkie .

Przewijaj, aż znajdziesz zarchiwizowaną wiadomość e-mail.

Niestety, jeśli nie pamiętasz żadnych kluczowych terminów, przeszukanie wszystkich e-maili może zająć trochę czasu. Dlatego też pomocne może być użycie wartości od bardziej zaawansowana strategia sortowania do ogranicz spam i uporządkuj swoją pocztę e-mail, zwłaszcza jeśli korzystasz z służbowego adresu e-mail (i musisz przestrzegać procedur dotyczących bezpiecznej poczty e-mail).

Jak zwrócić zarchiwizowane e-maile do skrzynki odbiorczej

Jeśli przypadkowo zarchiwizowałeś e-mail lub po prostu chcesz rozpakować jedną z zarchiwizowanych wiadomości, możesz łatwo przywrócić ją do głównej skrzynki odbiorczej.

Aby przywrócić wiadomości e-mail na komputerze Microsoft PC lub Mac:

Otwórz Gmaila i znajdź e-mail, którego zawartość chcesz przywrócić.

Kliknij e-mail prawym przyciskiem myszy i wybierz Przenieś do , a następnie Skrzynka odbiorcza .

Aby cofnąć archiwizację wiadomości na urządzeniu Apple lub Android:

Otwórz aplikację Gmail i znajdź e-mail, którego zawartość chcesz cofnąć.

Dotknij wiadomości e-mail, aby ją otworzyć.

Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu.

Wybierz Przenieś do skrzynki odbiorczej .

Poza zasięgiem wzroku, poza umysłem

Większość ludzi otrzymuje obecnie setki e-maili tygodniowo, a archiwizacja e-maili to świetny sposób na uporządkowanie skrzynki odbiorczej. Jednak funkcja archiwizacji nie jest najpotężniejszą techniką sortowania. Aby uporządkować skrzynkę odbiorczą Gmaila, najlepszą strategią jest zastosowanie kombinacji filtrów archiwizacji, usuwania i kategorii..

.

Powiązane posty: