Jak skonfigurować i używać schematu organizacyjnego Microsoft Teams

Czy wiesz, kto jest kim w Twojej firmie? Nie wiesz, kto jest na dole – czy na górze?

Kiedy używasz Zespoły Microsoftu, ważne jest, aby wysłać właściwą wiadomość do odpowiedniego użytkownika. Jeśli nie masz pewności, możesz skorzystać ze schematu organizacyjnego w Microsoft Teams. Ta funkcja pokazuje hierarchię Twojej firmy na podstawie informacji używanych w Azure Active Directory dla organizacji Twojej firmy.

Możesz także wyszukiwać inne osoby i sprawdzać, gdzie mieszczą się na wykresie. Aby skonfigurować i używać schematu organizacyjnego w Microsoft Teams, wykonaj poniższe kroki.

Jak skonfigurować schemat organizacyjny w Azure Active Directory

Jedynym sposobem wprowadzenia schematu organizacyjnego do konfiguracji aplikacji Teams jest użycie prawidłowych informacji o ofertach pracy dla użytkowników w Azure Active Directory. Jeśli nie masz do tego dostępu, musisz najpierw skonsultować się z administratorem systemu swojej domeny AD, aby wprowadzić niezbędne zmiany.

Nie możesz edytować schematu organizacyjnego na urządzeniu mobilnym. Zamiast tego musisz odwiedzić portal Azure Active Directory w przeglądarce internetowej na komputerze stacjonarnym.

Aby skonfigurować schemat organizacyjny w Azure Active Directory, wykonaj poniższe kroki.

Otwórz Portal Azure Active Directory i zaloguj się na swoje konto administratora.

W menu po lewej stronie kliknij Azure Active Directory, aby skonfigurować ustawienia usługi AD.

Po lewej stronie, w sekcji Zarządzajkliknij opcję Użytkownicy.

Po prawej stronie wybierz użytkownika, którego profil chcesz edytować.

U góry profilu użytkownika kliknij Edytuj właściwości.

Przewiń w dół do sekcji Informacje o stanowiskui wypełnij pola, takie jak stanowisko, dział i lokalizacja biura.

W polu Menedżerkliknij Dodaj menedżerai wybierz użytkownika, który jest menedżerem wybranego użytkownika.

Kliknij Zapiszna dole.

Powtórz te kroki dla wszystkich użytkowników aplikacji Teams, których należy uwzględnić w schemacie organizacyjnym..

Jak wyświetlić schemat organizacyjny w aplikacji Microsoft Teams na komputerze PC lub Mac

Po skonfigurowaniu informacji o stanowiskach i menedżerach dla wszystkich użytkowników Teams w Azure Active Directory będziesz mógł wyświetlić schemat organizacyjny w samej aplikacji Microsoft Teams. Ta funkcja jest dostępna w przypadku czatów jeden na jednego z innymi użytkownikami.

Działa to tylko w przypadku kont należących do tej samej organizacji w tej samej domenie Azure. Te kroki będą działać w przypadku użytkowników komputerów PC lub Mac.

Aby rozpocząć, otwórz Microsoft Teamsi przejdź do karty Czatna lewym pasku bocznym.

Wybierz wątek czatu z użytkownikiem, dla którego chcesz zobaczyć schemat organizacyjny.

W prawym górnym rogu kliknij kartę Organizacja.

Zobaczysz diagram pokazujący, kto i komu podlega wybranemu użytkownikowi. Informacje o ofertach pracy możesz też zobaczyć pod ich imieniem i nazwiskiem.

Możesz kliknąć dowolnego użytkownika na diagramie, aby wyświetlić więcej informacji o jego profilu lub wyszukać innych użytkowników, wpisując ich nazwę w polu wyszukiwania u góry.

Jak wyświetlić schemat organizacyjny w aplikacji Microsoft Teams na urządzeniach mobilnych

Niestety Microsoft Teams nie zawiera funkcji przeglądania schematu organizacyjnego na urządzeniu mobilnym.

Możesz jednak wyświetlić listę członków organizacji, korzystając z aplikacji Microsoft Teams na urządzeniach z systemem Android lub iPhone. Na tej liście będą wyświetlane imiona i nazwiska członków Twojego zespołu oraz role użytkowników.

Aby rozpocząć, otwórz aplikację Microsoft Teams na swoim urządzeniu mobilnym i zaloguj się na swoje konto, a następnie dotknij karty Zespołyu dołu.

Dotknij ikony menu z trzema kropkamiobok swojej organizacji.

Z menu wybierz Wyświetl członków.

Listę członków organizacji zobaczysz na karcie Członkowie. Role użytkowników zostaną wyświetlone pod ich nazwą.

Aby wyświetlić więcej informacji o współpracowniku, kliknij nazwę użytkownika na liście, aby wyświetlić jego profil.

Zarządzanie użytkownikami w Microsoft Teams.

Jeśli chcesz, aby inni zrozumieli strukturę Twojej firmy i dowiedzieli się, kto jest za co odpowiedzialny, dobrym sposobem na to jest skonfigurowanie i korzystanie ze schematu organizacyjnego Microsoft Teams. Pomoże Tobie (i wszystkim innym) lepiej komunikować się na wszystkich poziomach, od góry do dołu.

Powinieneś także sprawdzić, czy dane Twojego konta są aktualne. Możesz na przykład quickly update your name in Zespoły Microsoftu.

Chcesz jeszcze bardziej usprawnić pracę Microsoft Teams w swojej organizacji? W następnej kolejności możesz wypróbować mnóstwo aplikacji Teams.

.

Powiązane posty: