Jak włączyć lub wyłączyć powiadomienia programu Outlook

Alerty pocztowe programu Microsoft Outlook mogą być mieczem obosiecznym. Pomagają Ci utrzymać kontrolę nad e-mailami, ale mogą też zakłócać Twoją koncentrację i produktywność. W tym samouczku dowiesz się, jak włączyć lub wyłączyć powiadomienia programu Outlook i pomóc Ci znaleźć równowagę między byciem na bieżąco a unikaniem rozpraszania uwagi.

Jak włączyć lub wyłączyć powiadomienia programu Outlook w systemie Windows

Jeśli używasz programu Microsoft Outlook jako klienta poczty e-mail na komputerze z systemem Windows 10/11, możesz skonfigurować program tak, aby wysyłał powiadomienia na pulpicie za każdym razem, gdy Twoje konta e-mail otrzymają nową pocztę. Aby zarządzać ustawieniami powiadomień e-mail, musisz uzyskać dostęp do okna dialogowego Opcje programu Outlook. Oto jak:

Wybierz kartę Plikw Outlooku.

Wybierz Opcjena pasku bocznym.

Zaznacz pole wyboru obok Wyświetlajalert na pulpiciew sekcji Przybycie wiadomości. Ta opcja powoduje, że Outlook powiadamia Cię o przychodzącej poczcie w formie wyskakujących powiadomień nad Centrum akcji.

Możesz także zaznaczyć opcję podrzędną Włącz podgląd wiadomości chronionych prawami (może mieć wpływ na wydajność), aby otrzymywać podgląd powiadomień o wiadomościach chronionych.

Następnie zaznacz pola obok następujących opcji, jeśli potrzebujesz dodatkowych wskazówek dotyczących poczty przychodzącej.

Odtwórz dźwięk: wyświetla monit programowi Outlook o wyemitowanie dźwięku w przypadku nowych wiadomości.

Zmień na krótko wskaźnik myszy: zmienia wskaźnik myszy, aby wskazywał nową pocztę.

Pokaż ikonę koperty napasku zadań: wyświetla ikonę koperty w obszarze zasobnika systemowego, aby oznaczyć nieprzeczytaną pocztę.

Jeśli powiadomienia o nowej poczcie Outlooka Cię rozpraszają, otwórz ponownie okno dialogowe Opcje Outlooka, wybierz Pocztai wyłącz opcję Wyświetlajalerty na pulpiciei dowolne inne typy alertów. Jeśli chcesz tylko na chwilę wstrzymać powiadomienia, lepszą alternatywą jest aktywuj tryb Nie przeszkadzać lub Asystent ostrości w systemie Windows.

Jak włączyć lub wyłączyć powiadomienia programu Outlook w systemie macOS

Podobnie jak w systemie Windows, program Microsoft Outlook dla komputerów Mac może wysyłać powiadomienia o otrzymaniu nowej poczty. Odwiedź panel Preferencje programu Outlook, aby włączyć alerty e-mail i zarządzać sposobem ich działania..

Otwórz aplikację Microsoft Outlook i wybierz Outlook>Ustawieniana pasku menu.

Wybierz kategorię Powiadomieniai dźwięki.

Włącz pole obok Wyświetlaj alert na moim pulpicie, aby otrzymywać powiadomienia na pulpicie programu Outlook. Dodatkowo wybierz opcję podrzędną Pokaż tylko temat wiadomościi Pokaż temat wiadomości i podglądw zależności od tego, czy alerty mają wyświetlać podgląd wiadomości, czy nie.

Inne opcje związane z przychodzącą pocztą e-mail, które możesz włączyć, to:

Ikona Odbijaj Outlooka na pulpicie: powoduje, że ikona Outlooka odbija się w Docku w przypadku nowej poczty.

Nowa wiadomość: monituje komputer Mac o włączenie sygnału dźwiękowego w celu przypomnienia nowych wiadomości.

Liczba odznak: wyświetla liczbę odznak na ikonie Outlooka dla nieprzeczytanej poczty w wybranych skrzynkach odbiorczych lub we wszystkich skrzynkach odbiorczych.

Aby wyłączyć powiadomienia programu Outlook, wróć ponownie do ekranu Powiadomienia i dźwięki w Preferencjach programu Outlook i odznacz opcję Wyświetlaj alert na moim pulpicieoraz inne typy alertów. Możesz także wyeliminować zakłócenia poprzez włączając tryb Nie przeszkadzać/Skupienie na komputerze Mac.

Jak włączyć lub wyłączyć powiadomienia na pulpicie w Outlook.com

Jeśli używasz internetowej wersji programu Outlook na komputerze z systemem Windows lub Mac, możesz włączyć powiadomienia na pulpicie w sytuacjach, gdy aplikacja internetowa nie jest otwarta na karcie. Aby to zrobić:

Wejdź na Outlook.com, zaloguj się na swoje konto Microsoft i wybierz ikonę Koła zębategow prawym górnym rogu.

Przewiń w dół pasek boczny Ustawienia i włącz przełącznik obok opcji Powiadomienia na pulpicie.

Wybierz opcję Zezwalajw wyskakującym okienku uprawnień przeglądarki.

Opcjonalnie wybierz Wyświetl wszystkie ustawienia Outlooka(pod opcją Powiadomienia na pulpicie) i wybierz Ogólne>Powiadomienia. Następnie zdecyduj, czy chcesz otrzymywać powiadomienia na pulpicie o wszystkich przychodzących wiadomościach (Wiadomości w skrzynce odbiorczej), czy e-maile tylko od ulubionych kontaktów (Wiadomości od ulubionych osób)..

Aby wyłączyć powiadomienia na pulpicie Outlook.com na komputerze PC lub Mac, otwórz ponownie pasek boczny Ustawienia interfejsu internetowego i dezaktywuj przełącznik obok Powiadomienia na pulpicie.

Jak włączyć lub wyłączyć powiadomienia programu Outlook na Androidzie

Jeśli przegapisz lub pominiesz monit włączający powiadomienia po zainstalowaniu programu Outlook na urządzeniu z systemem Android, możesz aktywować alerty za pomocą wbudowanego w aplikację panelu zarządzania powiadomieniami. Jednak zanim to zrobisz, musisz sprawdzić, czy Outlook ma uprawnienia systemowe do wysyłania Ci nowych alertów e-mailowych. Aby to zrobić:

Przejdź do Ustawień Androida i dotknij Aplikacje.

Znajdź i wybierz Outlookz listy aplikacji na swoim telefonie.

Dotknij Powiadomieniai włącz przełącznik obok opcji WszystkiePowiadomienia Outlooka.

Gdy powiadomienia programu Outlook są aktywne na urządzeniu z Androidem, musisz:

Otwórz aplikację Outlook, kliknij ikonę swojego konta lub inicjały i wybierz Ustawienia.

Wybierz Powiadomienia.

Włącz przełącznik obok pozycji Zezwalajpowiadomieniana karcie Poczta. Następnie użyj następujących opcji, aby dostosować powiadomienia e-mailowe:

Powiadomieniaz: wybierz, o jakich wiadomościach przychodzących chcesz otrzymywać powiadomienia. Dostępne opcje to Cała poczta, Tylko wybrana skrzynka odbiorczai Ulubione osoby.

Dźwięk nowej poczty: pozwól, aby Twój telefon z Androidem dzwonił lub wibrował, gdy otrzymasz nową pocztę.

Jeśli chcesz wyłączyć powiadomienia e-mail w Outlooku na Androida, przejdź ponownie do ekranu Powiadomienia aplikacji i ustaw Powiadomieniazna Brak. Lub przełącz swój telefon z Androidem w tryb Nie przeszkadzać.

Jak włączyć lub wyłączyć powiadomienia programu Outlook na iPhonie

Przed skonfigurowaniem i dostosowaniem alertów programu Outlook na iPhonie lub iPadzie musisz zezwolić aplikacji na wysyłanie powiadomień. Oto jak:

Otwórz aplikację Ustawienia, przewiń w dół i dotknij Outlook.

Kliknij Powiadomienia..

Włącz przełącznik obok pozycji ZezwólPowiadomienia.

Gdy już to zrobisz, przejdź do ekranu zarządzania powiadomieniami programu Outlook, aby włączyć nowe alerty e-mail i zarządzać nimi.

Otwórz aplikację Outlook na urządzeniu z systemem iOS lub iPadOS, wybierz ikonę swojego profilu i dotknij Ustawienia.

Kliknij Powiadomienia.

Wybierz jeden z następujących typów powiadomień dla każdego konta e-mail, na które się logujesz:

Skrzynki odbiorcze priorytetowe i inne: wysyła alerty dla wszystkich wiadomości e-mail.

Skupiona skrzynka odbiorcza: wysyła powiadomienia o e-mailach otrzymanych wyłącznie w Twojej priorytetowej skrzynce odbiorczej.

Ulubione osoby: wysyła powiadomienia tylko od Twoich ulubionych kontaktów.

Dodatkowo kliknij Dźwięk nowej poczty, aby ustawić dźwięk poczty przychodzącej.

Aby wyłączyć powiadomienia e-mail w programie Outlook na iOS, przejdź na ten sam ekran co powyżej i wybierz opcję Brakpod każdym kontem e-mail. Alternatywnie włącz tryb Nie przeszkadzać lub użyj funkcji Fokus na swoim iPhonie.

Włącz alerty e-mail programu Outlook lub wyłącz je

Śledzenie przychodzących e-maili jest ważne, ale równie ważne jest utrzymywanie koncentracji. Chodzi przede wszystkim o znalezienie tego, co będzie dla Ciebie najlepsze, więc włączaj, dostosowuj lub wyłączaj alerty e-mail w Outlooku zgodnie ze swoimi potrzebami i preferencjami.

.

Powiązane posty: