Jak ustawić limit czasu stanu w Microsoft Teams

Zespoły Microsoftu to popularne narzędzie do współpracy, które umożliwia czatowanie, dzwonienie i udostępnianie plików współpracownikom. Co się jednak stanie, gdy nie będziesz mógł rozmawiać na czacie?

Zamiast pozostawiać współpracowników bez odpowiedzi, możesz zmienić swój status, aby uwzględnić okresy, gdy jesteś poza biurkiem. Możesz to na przykład zrobić, jeśli wyjdziesz na godzinę na lunch.

Możesz ustawić aplikację Microsoft Teams tak, aby automatycznie resetowała Twój status po określonym czasie. Aby ustawić limit czasu statusu w Microsoft Teams, wykonaj poniższe czynności.

Po co ustawiać czas trwania statusu w Microsoft Teams?

Ustawienie czasu trwania stanu w aplikacji Microsoft Teams może pomóc w komunikowaniu współpracownikom informacji o dostępności. Możesz na przykład ustawić swój status na Nie przeszkadzać, aby zapewnić godzinę skoncentrowanej pracy, lub Zaraz wracamna krótką przerwę.

Ustawiając czas trwania statusu, nie musisz się martwić o jego ręczną zmianę. Zespoły automatycznie zresetują Twój status na podstawie Twojej aktywności, kalendarza i stanu komputera.

Jak ustawić czas trwania stanu w aplikacji Microsoft Teams na komputerze PC lub Mac

Jeśli chcesz ustawić niestandardowy limit czasu stanu w aplikacji Microsoft Teams, możesz to zrobić za pośrednictwem klienta Teams na komputerze PC lub Mac.

Aby rozpocząć, otwórz klienta Microsoft Teams i zaloguj się.

Kliknij swoje zdjęcie profilowew prawym górnym rogu aplikacji.

Następnie wybierz swój aktualny status, znajdujący się pod Twoim imieniem i adresem e-mail.

Wybierz stan, który chcesz wyświetlać w przyszłości, np. Zajętylub Nie przeszkadzać.

Następnie naciśnij opcję Ustaw komunikat o stanie.

Wpisz niestandardową wiadomość, aby wyjaśnić swoją dostępność (jeśli chcesz).

Ustaw czas resetowania, wybierając jedną z sugerowanych opcji (np. 1 godzina) z menu rozwijanego Wyczyść komunikat o stanie po.

Naciśnij Gotowe, aby zapisać i zastosować niestandardową wiadomość.

Twój nowy status i komunikat o statusie będą widoczne dla innych członków zespołu do czasu upłynięcia czasu resetowania. Jeśli w dowolnym momencie chcesz zresetować go ręcznie, po prostu kliknij bieżący status i wybierz inny — zostanie on zaktualizowany automatycznie..

Jak ustawić czas trwania statusu w Microsoft Teams na Androidzie lub iPhonie

Niestety aplikacja Microsoft Teams na urządzeniach mobilnych nie pozwala ustawić niestandardowego limitu czasu stanu. Jeśli wolisz korzystać z aplikacji Microsoft Teams na swoim urządzeniu mobilnym, musisz ręcznie zaktualizować swój status. Twój wybór statusu zostanie odzwierciedlony na wszystkich Twoich urządzeniach i pozostanie niezmienny, dopóki go nie zmienisz.

Zanim zaczniesz, upewnij się, że zainstalowałeś aplikację Microsoft Teams z Sklep Google Play (na urządzeniu z Androidem) lub Sklep z aplikacjami (na iPhonie lub iPad).

Otwórz aplikację Microsoft Teams na swoim urządzeniu mobilnym i zaloguj się (jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś).

Dotknij ikony swojego profilu w lewym górnym rogu.

Pod swoim imieniem i nazwiskiem kliknij swój aktualny status (np. Dostępny).

Wybierz nowy status z dostępnych opcji.

Jeśli chcesz ustawić niestandardową wiadomość ostrzegającą współpracowników, wybierz Ustaw komunikat o stanie.

W menu Ustaw komunikat o staniewpisz niestandardowy komunikat o stanie i wybierz ramy czasowe swojej dostępności.

Aby potwierdzić wybór, kliknij ikonę zaznaczeniaw prawym górnym rogu.

Twój status zostanie natychmiast zaktualizowany. Jeśli w dowolnym momencie chcesz to zmienić, powtórz kroki i wybierz nowy status.

Jak utrzymać swój status aktywny w Microsoft Teams

Jeśli nie chcesz, aby Twój status w jakimkolwiek momencie się zmienił, istnieje kilka sposobów, aby zachować jego aktywność w Microsoft Teams.

Po pierwsze, możesz ustawić niestandardowy czas stanu na punkt w czasie, który przypada na jakiś czas w przyszłości. Spowoduje to utrzymanie Twojego poziomu statusu aż do osiągnięcia tego okresu. Aby to zrobić, wybierz ten tydzieńjako okres obowiązywania statusu niestandardowego — będzie on trwał co najmniej siedem dni (w zależności od tego, kiedy pierwotnie ustawiłeś status).

Możesz także użyć kalendarza Microsoft Teams, aby zablokować określone okresy. Twój status będzie aktualizowany w zależności od dostępności. Jeśli na przykład planuj spotkania cykliczne Twój status zostanie zaktualizowany do Nie przeszkadzać, aby to odzwierciedlić.

Inną metodą jest zmiana ustawień ekranu systemu i trybów uśpienia. Na komputerze możesz to zrobić w menu Ustawienia. Aby to zrobić na komputerze z systemem Windows 11:.

Kliknij menu Start prawym przyciskiem myszy i wybierz Ustawienia.

W Ustawieniachnaciśnij System>Zasilanie>Ekran i usypianie.

Dostosuj czas wyłączania ekranu i czas uśpienia zgodnie ze swoimi preferencjami.

Na koniec możesz zdecydować się na aplikację symulującą ruch myszy lub wprowadzanie danych z klawiatury, na przykład Automatyczne przesuwanie myszą. Może to oszukać aplikację Teams, aby pomyślała, że ​​nadal jesteś aktywny na swoim komputerze i utrzymujesz swój stan dostępności.

Jednak bądź ostrożny — te narzędzia prawdopodobnie omijają zasady i zasady Twojej organizacji, więc korzystasz z nich na własne ryzyko!

Zarządzanie czasem za pomocą aplikacji Microsoft Teams

Ustawienie czasu trwania stanu w aplikacji Microsoft Teams może pomóc w lepszym zarządzaniu dostępnością i produktywnością. Jeśli jesteś zajęty, ustawienie niestandardowego limitu czasu w aplikacji Microsoft Teams może pomóc w ograniczeniu czynników rozpraszających. Nie zapomnij rozwiązać wszelkich problemów, jeśli Twoje Stan aplikacji Teams nie aktualizuje się prawidłowo.

Chcesz podzielić się swoją pracą ze współpracownikami? Możesz spróbować udostępnianie ekranu podczas spotkania w aplikacji Teams. Możesz także wypróbować Skróty klawiaturowe aplikacji Teams, które pomogą Ci zwiększyć produktywność.

.

Powiązane posty: