Jak ułożyć alfabetycznie listę w programie Microsoft Word (Windows, Mac i Internet)

Czy utworzyłeś listę w programie Microsoft Word i chcesz ją ułożyć alfabetycznie? Nie musisz robić tego ręcznie — pakiet Microsoft Office ma wbudowane narzędzia, których możesz używać do alfabetycznego sortowania list, punktorów i tabel, dzięki czemu możesz usprawnić swój dokument.

W tym samouczku pokażemy, jak używać tych narzędzi do alfabetycznego formatowania listy w programie Word.

Jak ułożyć alfabetycznie listę w programie Microsoft Word (Windows i MacOS)

Sortowanie list w wersjach programu Word dla systemów Windows i Apple Mac można wykonać w ten sam, prosty sposób. Aby ułożyć alfabetycznie listy w tych aplikacjach, wykonaj następujące czynności:

W dokumencie programu Word, który chcesz ułożyć alfabetycznie, przejdź do karty Strona główna.

Wybierz tekst, który chcesz posortować alfabetycznie.

W sekcji Akapit kliknij przycisk sortowania(AZ ze strzałką w dół).

Pojawi się nowe okno dialogowe. W tym polu Sortuj tekst możesz skonfigurować sposób sortowania tekstu.

Aby posortować alfabetycznie każdy wiersz, wybierz opcję Akapityz listy rozwijanej Sortuj według. Upewnij się, że w sekcji Typ wybrano opcję Tekst. Aby przejść od A do Z, zaznacz pole wyboru Rosnąco. Jeśli zaznaczysz pole wyboru Kolejność malejąco, lista będzie przebiegać od Z do A.

Jeśli masz wybrany nagłówek, pamiętaj o zaznaczeniu pola Wiersz nagłówka.

Opcjonalnie:kliknij Opcje, aby otworzyć okno dialogowe Opcje sortowania. Dzięki temu możesz określić, w jaki sposób chcesz oddzielić elementy listy. Możesz na przykład wybrać, czy sortowanie ma uwzględniać wielkość liter i jaki język, według którego chcesz sortować. Po wybraniu żądanych opcji naciśnij OK.

Kliknij OK, aby sfinalizować listę.

Jak alfabetyzować listę w programie Microsoft Word (wersja internetowa)

Wersja internetowa programu Word to odpowiedź firmy Microsoft na Dokumenty Google. Jest to przydatne, ale brakuje w nim niektórych kluczowych funkcji aplikacji komputerowej. Niestety, jedną z takich funkcji jest funkcja sortowania. Jeśli planujesz często korzystać z tej funkcji, prawdopodobnie najlepiej będzie zainstalować wersję Microsoft Word dla systemu Windows..

Jeśli nie, możesz skorzystać z rozwiązania online w programie Microsoft Excel:

W panelu internetowym Microsoft 365 otwórz nowy skoroszyt programu Excel.

Przejdź do dokumentu programu Word i użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + C, aby skopiować listę, którą chcesz ułożyć alfabetycznie.

Wróć do pustego Excel arkusz kalkulacyjny. Wybierz pierwsze pole arkusza kalkulacyjnego i naciśnij klawisze Ctrl + V, aby wkleić listę.

Najedź kursorem na górę kolumny i kliknij, aby wybrać całą kolumnęzawierającą Twoją listę.

Przejdź do karty Dane.

Aby posortować od A do Z, kliknij opcję sortuj rosnąco. Aby posortować od Z do A, kliknij sortuj malejąco.

Gdy nowo posortowana lista jest nadal zaznaczona, naciśnij Ctrl + C, aby ją skopiować.

Wróć do dokumentu Word i zaznacz nieposortowaną listę. Naciśnij Ctrl + Shift + V, aby wkleić posortowaną listę w odpowiednim miejscu, zachowując formatowanie dokumentu.

Jak sortować listę numerowaną

Jeśli masz listę numerowaną, którą próbujesz posortować, możesz napotkać pewne problemy. Jeśli chcesz, aby liczby pozostały w kolejności numerycznej, a jednocześnie sortujesz listę alfabetycznie, możesz sortować w zwykły sposób. Obecnie nie ma możliwości zachowania numeru listy zadań wraz z odpowiadającym mu elementem listy podczas sortowania alfabetycznego.

Sortowanie list alfabetycznie w programie Word

No i masz. Niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu Windows, MacOS czy przeglądarki, teraz powinno być możliwe łatwe sortowanie list w programie Word. Nigdy więcej nie będziesz musiał tam siedzieć i skrupulatnie kopiować i wklejać każdy element listy!

.

Powiązane posty: