Jak zmienić i dostosować motyw programu Outlook dla swoich wiadomości e-mail

Jeśli chcesz urozmaicić swoje e-maile, możesz użyć motywu programu Microsoft Outlook. Motyw, czasami nazywany „papierniczymi”, może zawierać style czcionek, kolory, tła i obrazy, które możesz dostosować, jeśli chcesz.

Możesz wybrać motyw, który będzie dotyczył wszystkich nowych e-maili, które tworzysz, aby w prosty sposób uatrakcyjnić swoje wiadomości. Po zastosowaniu możesz łatwo zmienić motyw Outlooka dla pojedynczej wiadomości lub po prostu go usunąć.

Jeśli chcesz dodać trochę stylu do swoich wiadomości, oto jak zmienić motyw wiadomości e-mail w programie Outlook.

Użyj formatu poczty HTML

Aby użyć motywu w Outlooku, musisz użyć HTML jako format dla nowych wiadomości.

Aby potwierdzić lub zmienić ten format, otwórz Outlooka, wybierz zakładkę Pliki wybierz Opcje.

W oknie Opcje programu Outlook wybierz opcję Pocztapo lewej stronie.

Po prawej stronie poniżej opcji Utwórz wiadomościwybierz opcję HTMLz listy rozwijanej opcji Utwórz wiadomości w tym formacie.

Wybierz OK, aby zapisać zmianę, lub przejdź dalej, aby wybrać motyw.

Zastosuj domyślny motyw poczty e-mail w Outlooku

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz jasnego tła w różnych kolorach, subtelnego koloru tła z kojącymi czcionkami, czy nawet ciemnego lub czarnego motywu, w Outlooku masz mnóstwo do wyboru.

Otwórz Outlooka i wybierz Plik>Opcje.

W oknie Opcje programu Outlook wybierz opcję Pocztapo lewej stronie.

Po prawej stronie poniżej opcji Utwórz wiadomościwybierz przycisk Papeteria i czcionki.

W następnym wyskakującym oknie potwierdź, że jesteś na karcie Papeteria osobista.

Wybierz Motywu góry, poniżej Motyw lub papeteria dla nowej wiadomości e-mail w formacie HTML.

Po lewej stronie zobaczysz dużą kolekcję motywów. Wybierz jeden, aby zobaczyć jego podgląd po prawej stronie.

W lewym dolnym rogu, pod motywami, zobaczysz trzy opcje, które możesz dostosować. Należą do nich Żywe kolory, Aktywna grafika i Obraz tła. Zaznacz lub odznacz pole wyboru, aby wyświetlić podgląd z tą funkcją lub bez niej..

Gdy znajdziesz odpowiedni motyw i dostosujesz dodatkowe opcje, pozostaw go zaznaczonym i wybierz OKw tym oknie i dwóch kolejnych.

Dostosuj motyw poczty e-mail programu Outlook

Domyślnie nowe wiadomości, odpowiedzi i przesyłane dalej korzystają z czcionki motywu. Możesz je jednak zmienić, jeśli chcesz.

W oknie Podpisy i papeteria wybierz menu rozwijane Czcionkai wybierz jedną z poniższych opcji.

Użyj mojej czcionki do odpowiedzi i przesyłania dalej

Jeśli wybierzesz opcję Używaj mojej czcionki podczas odpowiadania i przesyłania dalej wiadomości, przycisk Czcionkastanie się dostępny w sekcji Odpowiadanie i przesyłanie wiadomości dalej.

Wybierz przycisk wybierz czcionkę, którego chcesz użyć, i naciśnij OK.

Opcjonalnie możesz zaznaczyć ustawienie Wybierz nowy kolor podczas odpowiadania lub przesyłania dalej. To ustawienie automatycznie zmienia kolor czcionki, gdy odpowiadasz lub przesyłasz dalej wiadomość.

Zawsze używaj moich czcionek

Jeśli zamiast tego wybierzesz Zawsze używaj moich czcionek, przyciski Czcionkadla opcji Nowe wiadomości e-maili Odpowiadanie i przesyłanie wiadomościrozpiętość>stają się dostępne.

Wybierz przycisk odpowiadający czcionce wiadomości, którą chcesz zmienić, wybierz nową i naciśnij OK.

Usuń domyślny motyw poczty e-mail programu Outlook

Jeśli później zdecydujesz, że chcesz usunąć zastosowany motyw, powrócisz do tego samego obszaru opcji Outlooka i zmienisz domyślne ustawienie motywu.

Otwórz Outlooka i wybierz Plik>Opcje.

W oknie Opcje wybierz opcję Pocztapo lewej stronie.

Po prawej stronie wybierz przycisk Papeteria i czcionki.

W następnym wyskakującym oknie potwierdź, że jesteś na karcie Papeteria osobista.

Wybierz Motywu góry, poniżej Motyw lub papeteria dla nowej wiadomości e-mail w formacie HTML.

Na górze listy motywów wybierz (Brak motywu)i naciśnij OKw tym oknie i kolejnych.

.

Zastosuj lub usuń motyw z pojedynczego e-maila

Może wolisz wybrać motyw na bieżąco, w zależności od typu e-mail, który tworzysz, lub po prostu usunąć ustawiony motyw domyślny. Możesz zrobić obie rzeczy w przypadku jednego e-maila.

Zmień motyw Outlooka

Aby wybrać motyw konkretnego e-maila, przejdź do karty Strona głównaprogramu Outlook.

Wybierz menu rozwijane Nowe elementy, przesuń kursor do opcji Wiadomość e-mail przy użyciui wybierz opcję Więcej papeteriiw wyskakującym okienku menu.

Uwaga: w wyskakującym okienku zobaczysz wszystkie ostatnio używane motywy jako opcje do wyboru.

W wyskakującym oknie wybierz motyw, którego chcesz użyć, opcjonalnie zaznacz lub odznacz pola kolorów, grafiki i obrazów, a następnie wybierz OK.

Następnie w oknie tworzenia wiadomości zobaczysz nowy motyw.

Usuń motyw Outlooka

Jeśli chcesz po prostu usunąć domyślnie zastosowany motyw z nowej wiadomości, możesz to zrobić również na karcie Strona główna.

Wybierz menu rozwijane Nowe elementy, przesuń kursor do opcji Wyślij wiadomość e-mail przy użyciui wybierz opcje Zwykły tekst, Rzebokaty Tekstlub HTMLwedług Twoich preferencji.

Zobaczysz wówczas nowy e-mail bez motywu i oryginalnego białego tła.

Bez względu na to, czy potrzebujesz motywu sezonowego, pasującego do Twojej branży, czy po prostu atrakcyjnego schematu kolorów, możesz łatwo wybrać i zmienić motyw wiadomości e-mail w programie Outlook. Więcej informacji znajdziesz w naszym samouczku dotyczącym dodawania podpis w Outlooku.

.

Powiązane posty: