Im bardziej jesteś mobilny, tym ważniejszy jest dostęp do plików bez względu na to, gdzie jesteś i z jakiego urządzenia korzystasz. W dawnych czasach wszystkie pliki elektroniczne znajdowały się na twoim komputerze, więc jeśli nie byłeś w pobliżu komputera, nie miałbyś dostępu do swoich plików. Wszystko zmieniło się wraz z pojawieniem się szybkiego Internetu i usług przechowywania Chmura oferowanych przez takie firmy jak Dropbox, Amazon i Google.
Jak na ironię, zeszłoroczne zamówienia na pobyt w domu i przejście na pracę zdalną również zwiększyły potrzebę i chęć przechowywania w chmurze. Wiele szkół i pracodawców zwróciło się do Microsoft 365, aby utrzymać kontakt ze studentami i pracownikami. W przypadku przechowywania plików oznaczało to przyjęcie usługi OneDrive do szkoły lub pracy.
![](/images/3851/00OneDriveTips.jpg.optimal.jpg)
Jeśli jesteś nowym użytkownikiem OneDrive, w szkole lub w pracy, czytaj dalej, aby uzyskać kilka wskazówek dotyczących korzystania z usługi przechowywania w chmurze firmy Microsoft.
1. Zrozumienie ikon stanu usługi OneDrive
Podczas zapisywania plików w usłudze OneDrive możesz udostępnić swój plik tylko w trybie online lub offline. Funkcja OneDrive Pliki na żądanie umożliwia dostęp do wszystkiego, co zapisałeś w chmurze, bez pobierania lokalnej kopii każdego pliku. Zamiast tego zobaczysz swoje pliki wymienione w menedżerze plików wraz z ikonami stanu wskazującymi, czy każdy plik jest dostępny tylko online, lokalnie czy zawsze.
![](/images/3851/01StatusIcons.png)
Niebieski ikona chmury wskazuje, że plik jest dostępny tylko w trybie online. Przy plikach dostępnych lokalnie na urządzeniu, którego używasz, pojawia się zielony znacznik wyboru w kółku.
Pliki, które wybrałeś zawszeprzechowywane na urządzeniu, będą wyświetlane na zielono kółko z białym znacznikiem wyboru.
![](/images/3851/02SolidGreenStatusIcon.png)
Jeśli otworzysz plik tylko online na komputerze lub innym urządzeniu, zostanie on pobrany i będzie dostępny lokalnie. Dostępność lokalna oznacza, że możesz otworzyć plik, nawet jeśli nie masz połączenia z Internetem. Aby zwolnić miejsce na dysku twardym, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Zwolnij miejsce.
2. Jak włączyć pliki na żądanie
Użytkownicy komputerów PC mogą wykonać następujące czynności, aby włączyć pliki na żądanie.
![](/images/3851/03FilesOnDemandPC.png)
Użytkownicy komputerów Mac mogą włączyć Pliki na żądanie, wykonując następujące czynności:
3. Włącz funkcję Czujnik pamięci dla komputerów PC
Użytkownicy systemu Windows 10 mają dodatkową opcję włączenia funkcji Czujnik pamięci, która automatycznie ustawia wszystkie pliki OneDrive, które nie były otwierane w ciągu ostatnich 30 dni, jako dostępne tylko w trybie online, jeśli kończy się miejsce na dysku.
![](/images/3851/04StorageSense.jpg.optimal.jpg)
Możesz także ustawić funkcję Czujnik pamięci tak, aby działał codziennie, co tydzień lub co miesiąc, a nie tylko wtedy, gdy zaczyna brakować miejsca na dysku.
4. Co powinieneś wiedzieć o OneDrive Personal Vault
Podczas gdy wszystkie pliki zapisywane w chmurze OneDrive są chronione przez środki bezpieczeństwa firmy Microsoft, OneDrive Personal Vault oferuje dodatkową warstwę ochrony dla poufnych plików.
Gdy zapisujesz pliki w skarbcu osobistym, aby uzyskać do nich dostęp, musisz użyć silnego uwierzytelniania lub drugiego etapu weryfikacji tożsamości. W zależności od urządzenia może to być Twoja twarz, odcisk palca, kod PIN lub kod wysłany do Ciebie SMS-em lub e-mailem.
![](/images/3851/05PersonalVault.png)
Pliki w skarbcu osobistym są zawsze zaszyfrowane, także wtedy, gdy znajdują się w skarbcu i gdy podróżują między chmurą a urządzeniem. Ponadto pliki w skarbcu są skanowane w poszukiwaniu wirusów i monitorowane pod kątem podejrzanej aktywności, w tym oprogramowania ransomware.
Skarbiec osobisty jest wyświetlany jako folder w usłudze OneDrive. Po prostu zapisz w skarbcu, aby uzyskać korzyści z tych dodatkowych zabezpieczeń.
![](/images/3851/06PersonalVaultFolder.png)
Uwaga: użytkownicy bez subskrypcji Microsoft 365 są ograniczeni do trzech plików w swoim skarbcu osobistym.
5. Jak przesyłać pliki do OneDrive
Jeśli używasz OneDrive w szkole lub pracy, istnieje wiele sposobów przesyłania plików do chmury OneDrive.
Prześlij pliki za pomocą przeglądarkih4>
Zawsze możesz uzyskać dostęp do OneDrive w przeglądarce. Poniższe kroki działają w Chrome i Edge i mogą się nieznacznie różnić, jeśli używasz innej przeglądarki.
![](/images/3851/07AppLauncher.png)
![](/images/3851/08UploadFilesFolder.png)
Prześlij pliki za pomocą pulpitu
Jeśli używasz komputera z systemem Windows 10, OneDrive jest już zainstalowany. Po prostu zapisz lub przenieś swoje pliki i foldery do folderu OneDrive, aby były dostępne na wszystkich urządzeniach za pośrednictwem OneDrive.
![](/images/3851/09SearchOneDriveApp.png)
Jeśli nie jesteś zalogowany do OneDrive, wybierz Start, wyszukaj OneDrive i uruchom aplikację. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby się zalogować.
Podobnie użytkownicy komputerów Mac mogą automatycznie przesyłać pliki do OneDrive, kopiując lub przenosząc je do folderu OneDrive za pomocą Findera lub zapisując je w folderze OneDrive z aplikacji.
6. Udostępnianie plików w OneDrive
Udostępnianie plików nie może być prostsze dzięki OneDrive. Na komputerze kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Udostępnij.
![](/images/3851/10Share.png)
Wybierz, komu chcesz udostępnić plik, dodaj opcjonalną wiadomość, a następnie wybierz przycisk Wyślijlub skopiuj link lub wyślij przez inną aplikację na swoim urządzeniu.
7. Przywracanie pliku lub folderu w usłudze OneDrive
OneDrive ma kosz, w którym możesz przywrócić przypadkowo usunięty plik lub folder.
![](/images/3851/11Restore.png)
8. Jak umieścić daty wygaśnięcia i hasła w plikach OneDrive
Chociaż ta funkcja nie jest jeszcze dostępna dla kont bezpłatnych, niektórzy użytkownicy Microsoft 365 mają możliwość umieszczania dat wygaśnięcia i haseł w swoich plikach w OneDrive. Jeśli ta funkcja została włączona w Centrum administracyjnym OneDrive, oto co należy zrobić.
Uwaga: działa to tylko w przypadku anonimowego udostępniania linku, a nie, gdy zdecydujesz się udostępnić go określonym osobom.
![](/images/3851/12ExpirationAndPassword.png)
Wydobądź więcej z OneDrive dla szkoły lub pracy
Powyższe wskazówki tylko zarysowują, co możesz zrobić za pomocą OneDrive dla szkoły lub praca. Dowiedz się, jak rozwiązać problemy z synchronizacją, użyj dowiązania symboliczne, aby zsynchronizować dowolny folder na komputerze z OneDrive lub, jeśli czujesz się słono, całkowicie wyłącz OneDrive.