Jak pokazać, zaakceptować lub ukryć zmiany w programie Microsoft Word

Kiedy wpiszesz współpracować nad dokumentem w programie Microsoft Word, zobaczysz zmiany wprowadzone przez współautorów. Możesz zachować niektóre zmiany, ale odrzucić inne. Najlepszym podejściem jest za pomocą opcji Śledź zmiany, dzięki któremu możesz przejrzeć zmiany i zdecydować, jak sobie z nimi poradzić.

W tym miejscu przeprowadzimy Cię przez proces wyświetlania zmian w programie Word oraz akceptowania, odrzucania i ukrywania tych zmian. Obejmuje to cały proces śledzenia zmian.

Włącz śledzenie zmian

Aby śledzić wszystkie zmiany w dokumencie, możesz włącz funkcję Śledź zmiany zastosować dla wszystkich lub nawet tylko dla siebie. Jest to przydatny sposób, aby mieć pewność, że żadna zmiana nie pozostanie niezauważona.

Otwórz dokument Word i przejdź do karty Recenzja .

Wybierz przycisk Śledź zmiany w sekcji Śledzenie na wstążce.

Wybierz opcję Dla wszystkich , aby śledzić zmiany wprowadzone przez Ciebie i Twój zespół, lub opcję Tylko moje , aby śledzić tylko Twoje zmiany.

9

Po włączeniu tej funkcji możesz ją zablokować, aby uniemożliwić innym osobom jej wyłączenie. Wybierz opcję Zablokuj śledzenie w menu rozwijanym Śledź zmiany i postępuj zgodnie z instrukcjami.

Jak wyświetlić zmiany w programie Word

Kiedy będziesz gotowy do sprawdzenia dokumentu i zobaczenia zmian, masz kilka sposobów.

Przejdź do karty Recenzja i sekcji Śledzenie na wstążce.

W menu rozwijanym u góry wybierz opcję Wszystkie znaczniki lub Proste znaczniki . Wszystkie znaczniki wyświetlają wskaźnik zmiany w dokumencie i wersji. Prosty znacznik pokazuje tylko wskaźnik.

Następnie wybierz strzałkę menu rozwijanego Pokaż znaczniki . Tutaj możesz dostosować to, co widzisz i sposób wyświetlania.

Wstawienia i usunięcia : zaznacz tę opcję, aby wyświetlić dodane i usunięte elementy.

Formatowanie : zaznacz tę opcję, aby pokaż formatowanie zmienić.

Dymki : wybierz sposób wyświetlania wersji. Możesz wybrać opcję Pokaż poprawki w dymkach , aby wyświetlić je w wyskakującym okienku po prawej stronie, Pokaż wszystkie wersje w tekście , aby wyświetlić zmiany w samym dokumencie, lub Pokaż Tylko formatowanie w dymkach pozwala dokładnie to zrobić..

Określone osoby : wybierz opcję Wszyscy recenzenci , aby zobaczyć zmiany wszystkich osób, lub swoje imię i nazwisko, aby zobaczyć tylko swoje.

Oprócz powyższego możesz wyświetlić okienko recenzowania. Jest to przydatne, jeśli zdecydujesz się użyć prostej oznaczeń, ponieważ zamiast tego zmiany zobaczysz w panelu.

Wybierz strzałkę menu rozwijanego Okno recenzowania i wybierz opcję pionową (lewy panel) lub poziomą (dolny panel).

Możesz także przeglądać zmiany, przechodząc bezpośrednio do każdej z nich, zamiast szukać ich w dokumencie.

W sekcji Zmiany na wstążce użyj przycisków Poprzednia zmiana i Następna zmiana , aby wyświetlić je pojedynczo.

Jak akceptować zmiany w programie Word

Teraz, gdy wiesz, jak wyświetlić edytuje w Wordzie, następnym krokiem jest zaakceptowanie tych zmian. Możesz zaakceptować pojedyncze zmiany lub wszystkie zmiany na raz.

Zaakceptuj indywidualne zmiany

Aby zaakceptować zmiany indywidualnie, zacznij od wybrania pierwszej. Następnie otwórz menu rozwijane Akceptuj w sekcji Zmiany na wstążce.

Wybierz Zaakceptuj i przejdź do następnego , aby przejrzeć i zaakceptować pojedynczo, lub Zaakceptuj tę zmianę , aby ją zaakceptować, a następnie zatrzymać proces sprawdzania.

Możesz też kliknąć zmianę prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Akceptuj w celu wstawienia, usunięcia lub zmiany formatu.

Zaakceptuj wszystkie zmiany

Jeśli chcesz zaakceptować wszystkie zmiany w dokumencie, otwórz menu rozwijane Akceptuj na wstążce. Wybierz opcję Zaakceptuj wszystkie zmiany lub Zaakceptuj wszystkie zmiany i zatrzymaj śledzenie zgodnie ze swoimi preferencjami.

Jak odrzucić zmiany w programie Word

Odrzucanie zmian w programie Word jest tak proste, jak ich akceptowanie i przebiega według tego samego podstawowego procesu. Możesz odrzucić jeden lub wszystkie elementy w dokumencie.

Wybierz zmianę, wybierz strzałkę menu rozwijanego Odrzuć na wstążce i wybierz opcję Odrzuć i przejdź do następnej lub Odrzuć zmianę . Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Odrzuć w celu wstawienia, usunięcia lub zmiany formatu w menu skrótów..

Aby odrzucić wszystkie zmiany w dokumencie, wybierz strzałkę menu rozwijanego Odrzuć i wybierz Odrzuć wszystkie zmiany lub Odrzuć wszystkie zmiany i zatrzymaj śledzeniezgodnie z Twoimi preferencjami.

Jak ukryć zmiany w programie Word

Nie wszystko, gdy współpraca nad dokumentem dotyczy przeglądania, akceptowania lub odrzucania zmian. Jeśli chcesz ukryć zmiany i skupić się na treści, możesz to zrobić bez wyłączania funkcji Śledź zmiany.

Przejdź do karty Recenzja i sekcji Śledzenie na wstążce.

Wybierz górne menu rozwijane i wybierz opcję Bez znaczników lub Oryginalny . Brak znaczników to najlepsza opcja, aby wyświetlić dokument bez wskaźników edycji. Oryginał dokładnie to pokazuje — Twój oryginalny dokument taki, jaki był przed jakimikolwiek zmianami.

Jeśli włączyłeś Okienko recenzowania opisane powyżej, możesz je zamknąć za pomocą X w prawym górnym rogu lub odznaczając przycisk Okienko recenzowania na wstążce.

Wróć do tego samego menu rozwijanego, aby ponownie wyświetlić zmiany zgodnie z wcześniejszym opisem.

Aby poznać dodatkowe sposoby współpracy nad dokumentami programu Word, zapoznaj się z jak dodawać i usuwać komentarze. Jeśli używasz także programu Microsoft Excel, sprawdź tam również jak udostępnić plik, a następnie jak śledzić zmiany.

.

Powiązane posty: