Jak tworzyć foldery w programie Microsoft Outlook

Niestandardowe foldery i podfoldery w programie Microsoft Outlook pozwalają kategoryzować wiadomości e-mail, porządkować skrzynkę odbiorczą i nadawać priorytet ważnym wiadomościom. Ten samouczek przeprowadzi Cię przez proces tworzenia folderów i zarządzania nimi w programie Outlook zarówno na komputery stacjonarne, jak i urządzenia mobilne.

Utwórz foldery w programie Outlook dla systemu Windows i macOS

Dzięki aplikacji Microsoft Outlook dla systemów Windows i macOS możesz łatwo dodawać niestandardowe foldery i podfoldery do swoich kont e-mail oraz przenosić do nich wiadomości ręcznie lub za pomocą automatycznych reguł.

Utwórz foldery w programie Microsoft Outlook

Aby utworzyć folder niestandardowy w programie Microsoft Outlook:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy konto e-mail na pasku bocznym.
  2. Wybierz opcję Nowy folder.
    1. Wpisz nazwę folderu i naciśnij Enter.

      2. Utwórz podfoldery w programie Microsoft Outlook

      Aby utworzyć podfolder w programie Microsoft Outlook:

      1. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder domyślny (np. Skrzynka odbiorczalub Elementy wysłane) lub folder niestandardowy na pasku bocznym.
      2. Wybierz Nowy folder.
        1. Nazwij podfolder i naciśnij Enter.

          2. Uwaga: możesz utworzyć wiele podfolderów w folderze nadrzędnym.

          Przenoś wiadomości między folderami w Outlooku

          Możesz przenieść wiadomość e-mail do niestandardowego folderu w programie Outlook za pomocą metody „przeciągnij i upuść”. po prostu kliknij, przeciągnij wiadomość i puść ją nad folder na pasku bocznym. Przytrzymaj klawisz Ctrl/Cmd, aby zaznaczyć wiele e-maili i przenieść je wszystkie jednocześnie.

          Alternatywnie możesz:

          1. Wybierz e-mail (lub e-maile), które chcesz przenieść.
          2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz folder niestandardowy w podmenu Przenieś. Jeśli folderu nie ma na liście, wybierz opcję Wybierz folderi wybierz folder w wyskakującym oknie Przenieś elementy.

            3. Uwaga: użyj opcji Kopiuj do folderuw podmenu Przenieś, aby skopiować wiadomość e-mail lub wiadomości e-mail do folderu zamiast przenosić je z pierwotnej lokalizacji.

            Przenoś wiadomości e-mail programu Outlook do folderów za pomocą niestandardowych reguł

            Możesz skonfigurować w programie Outlook reguły, które będą automatycznie przenosić e-maile do niestandardowych folderów. Na przykład, jeśli chcesz przenieść wszystkie przychodzące e-maile od określonego nadawcy do folderu niestandardowego:.

            1. Otwórz folder Skrzynka odbiorcza, kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail od nadawcy i wybierz Reguły>Utwórz regułę. Powinno wyświetlić się okno dialogowe Utwórz regułę.
              1. Zaznacz pola wyboru obok Od {Nazwa nadawcy]i Wysłane do. Następnie otwórz menu rozwijane Wysłane doi wybierz konto e-mail, które będzie odbierać wiadomości e-mail od nadawcy.
              2. Aktywuj pole Przenieś element do folderu, wybierz folder niestandardowy, do którego program Outlook ma przenosić e-maile, i wybierz OK.

                3. Aby tworzyć i eksperymentować z różnymi regułami i funkcjami Outlooka, wybierz kartę Strona głównai wybierz Więcej>Reguły>Zarządzaj regułami & Alerty. W programie Outlook dla komputerów Mac wybierz Narzędzia>Regułyna pasku menu. Dowiedz się więcej o konfigurowanie i używanie reguł w Outlooku.

                Zarządzaj folderami niestandardowymi w Outlooku

                Foldery niestandardowe w programie Microsoft Outlook pojawiają się obok folderów domyślnych na pasku bocznym aplikacji i istnieje kilka sposobów zarządzania nimi.

                • Przenoszenie folderu: kliknij i przeciągnij folder w górę lub w dół listy folderów, a następnie zwolnij, gdy zobaczysz linię podziału między dwoma innymi elementami. Możesz też puścić go nad innym folderem, aby dodać go jako podfolder.
                • Zmień nazwę folderu: kliknij folder prawym przyciskiem myszy, wybierz Zmień nazwęi dodaj nową nazwę.
                • Usuń folder: kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń folder. Wszelkie wiadomości znajdujące się w środku zostaną automatycznie przeniesione do pierwotnej lokalizacji. Jeśli chcesz usuń folder i jego zawartość, wybierz Usuń wszystko.
                • Dodaj folder do listy Ulubione: kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj do ulubionych, aby przenieść go do sekcji Ulubione na pasku bocznym w celu łatwiejszego dostępu.

                  • Utwórz foldery w aplikacji internetowej Outlook

                  Tworzenie folderów w internetowej wersji Outlooka przebiega podobnie jak w dedykowanym programie komputerowym, ale z kilkoma różnicami w interfejsie użytkownika.

                  Utwórz foldery w Outlook.com

                  Aby utworzyć folder w Outlook.com:

                  1. Otwórz aplikację internetową Outlook.com..
                  2. Przewiń pasek boczny w dół i wybierz Utwórz nowy folder.
                    1. Wpisz nazwę i wybierz Zapisz.

                      2. Utwórz podfoldery w Outlook.com

                      Aby utworzyć podfolder w Outlook.com:

                      1. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder domyślny lub niestandardowy na pasku bocznym.
                      2. Wybierz Utwórz nowy podfolder.
                        1. Nazwij podfolder i wybierz Zapisz.

                          2. Przenieś elementy do folderów w Outlooku

                          Możesz przenosić elementy ze skrzynki odbiorczej do folderu niestandardowego, korzystając z metody przeciągania i upuszczania. Możesz też kliknąć wiadomość prawym przyciskiem myszy i wybrać folder w podmenu Przenieś.

                          Możesz także zaznaczyć i przenieść wiele elementów. Przytrzymaj klawisz Ctrl/Cmdi wybierz adres e-mail, aby przejść do trybu zaznaczania. Następnie zaznacz żądaną wiadomość, przeciągnij ją i upuść lub użyj opcji menu kontekstowego Przenieś.

                          Przenieś wiadomości e-mail do folderów za pomocą reguł

                          Outlook.com umożliwia tworzenie reguł umożliwiających przenoszenie nowych wiadomości od kontaktu do niestandardowego folderu lub podfolderu. Aby utworzyć regułę:

                          1. Kliknij prawym przyciskiem myszy e-mail od nadawcy i wybierz Działania zaawansowane>Utwórz regułę.
                          2. Określ folder i wybierz OK.

                            3. Aby utworzyć dodatkowe reguły i wyświetlić opcje zaawansowane, wybierz ikonę Koła zębategow prawym górnym rogu ekranu i przejdź do Wyświetl wszystkie ustawienia Outlooka>Poczta>Reguły.

                            Zmień nazwę, usuń lub dodaj foldery do ulubionych

                            Outlook.com udostępnia kilka opcji zarządzania folderami i dostosowywania, podobnie jak jego odpowiednik na komputery stacjonarne.

                            • Przenieś folder: nie możesz przenosić folderów w górę ani w dół paska bocznego Outlook.com, ale możesz przeciągać je i upuszczać w innych folderach, aby utworzyć podfoldery.
                            • Zmień nazwę folderu: kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Zmień nazwę, aby zmienić lub edytować nazwę.
                            • Usuń folder: kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń folder, aby usunąć folder z paska bocznego Outlooka. Wybierz opcję Opróżnij folder, jeśli chcesz usunąć folder iwszystkie zawarte w nim wiadomości e-mail..
                            • Dodaj folder do ulubionych: kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj do ulubionych, aby uwzględnić folder w sekcji Ulubione na pasku bocznym.

                              • Twórz foldery w Outlooku na Androida i iOS

                              Tworzenie nowych folderów dla kont e-mail w Microsoft Outlook dla iPhone'a i Androida może być nieco mylące, ponieważ aplikacja nie oferuje prostej metody. Zamiast tego musisz:

                              1. Naciśnij długo wiadomość e-mail na koncie e-mail i dotknij ikony Przenieś.
                              2. Dotknij ikony Nowy folderw prawym górnym rogu ekranu.
                              3. Nazwij folder i kliknij Utwórz.

                                4. Od teraz możesz przenosić elementy do folderu niestandardowego w następujący sposób:

                                1. Naciśnij i przytrzymaj wiadomość e-mail lub wybierz wiele wiadomości.
                                2. Dotknij ikony Przenieś.
                                3. Wybierz folder.

                                  4. Aby utworzyć podfoldery, musisz skorzystać z Outlook.com, ponieważ w aplikacji mobilnej brakuje tej funkcji. To samo dotyczy reguł automatycznych; utwórz je w interfejsie internetowym i powinny działać na Twoim telefonie komórkowym.

                                  Outlook dla systemów Android i iOS nie oferuje opcji zarządzania folderami z wyjątkiem możliwości oznaczania folderów jako ulubionych. Aby to zrobić, otwórz menu Outlooka, kliknij ikonę Edytuj, a następnie dotknij symbolu gwiazdkiobok folderu.

                                  Dostosuj sposób korzystania z programu Microsoft Outlook

                                  Korzystanie z niestandardowych folderów programu Outlook może znacząco pomóc w skutecznym zarządzaniu pocztą e-mail na komputerze i urządzeniach mobilnych. Możesz wygodnie kategoryzować, ustalać priorytety i porządkować swoją skrzynkę odbiorczą, dzięki czemu łatwiej będzie Ci skoncentrować się na ważnych wiadomościach. Pamiętaj, aby używać automatycznych reguł, aby zapewnić jeszcze lepszą organizację poczty e-mail.

                                  .

                                  Powiązane posty:

                                  Jak usunąć podziały stron w dokumentach Microsoft Word Jak włączyć lub wyłączyć powiadomienia programu Outlook Jak wyróżnić komórki i tekst w programie Microsoft Excel Jak naprawić zawieszanie się programu Microsoft Word podczas zapisywania dokumentu Jak utworzyć czat jeden na jednego lub grupowy w Microsoft Teams Jak ułożyć alfabetycznie listę w programie Microsoft Word (Windows, Mac i Internet) Microsoft Teams utknął na ekranie ładowania? 6 sposobów naprawy

                                  13.04.2023