Jeśli masz dane, które chcesz wyświetlić graficznie, ale wykres nie jest do końca poprawny, wypróbuj mapę cieplną. Możesz utworzyć mapę cieplną w programie Excel, aby zaprezentować swoje dane w łatwy do odczytania sposób.
Co to jest mapa cieplna?
Mapa skupień to wizualna reprezentacja danych za pomocą kolorów. Może to być diagram lub mapa, której kolory odpowiadają wartościom liczbowym w zbiorze danych.
Najczęstszym przykładem mapy cieplnej jest oglądanie prognozy pogody w ulubionym kanale informacyjnym. Na przykład temperatury w całym kraju lub regionie mogą być wyświetlane na czerwono — gorąco, pomarańczowo — ciepło, a na żółto — chłodniej.
Ten typ wizualizacji jest przydatny, gdy masz szeroki zakres wartości obejmujący kilka kategorii. Przykładowo możesz mieć sprzedaż w działach sklepów na przestrzeni lat lub średnie oceny uczniów na przestrzeni tygodni lub miesięcy.
W tym miejscu pokażemy Ci kilka różnych sposobów tworzenia mapy cieplnej w celu atrakcyjnego wyświetlania danych.
Utwórz mapę cieplną z formatowaniem warunkowymh2>
Najprostszy sposób na utworzenie mapy cieplnej w Excelu to przy użyciu formatowania warunkowego. Dzięki niemu zobaczysz różne kolory lub odcienie kolorów w zależności od wartości w komórkach.
Aby rozpocząć, wybierz żądany zakres komórek na mapie skupień bez nagłówków kolumn i wierszy.
Przejdź na kartę Strona główna, otwórz menu rozwijane Formatowanie warunkowei przejdź do opcji Skale kolorów. Przesuwając kursor nad 12 opcjami, możesz zobaczyć podgląd każdej zastosowanej do danych.
Wybierz ten, którego chcesz użyć, a zobaczysz aktualizację danych.
Jak widać w naszym przykładzie, najwyższe wartości mamy w kolorze czerwonym, a najniższe w kolorze zielonym, dzięki czemu oba są łatwe do zauważenia.
Użyj kolorów niestandardowych
Chociaż wstępnie ustawione skale kolorów zapewniają podstawowy kolor czerwony, niebieski, żółty i zielony, możesz chcieć użyć określonego zestawu kolorów lub tylko dwóch kolorów. W tym celu możesz utworzyć nową regułę formatowania zgodną ze swoimi specyfikacjami.
Wybierz dane, które chcesz uwzględnić, przejdź do karty Strona główna, otwórz menu rozwijane Formatowanie warunkowei wybierz opcję Nowa reguła.
.
Po otwarciu okna dialogowego wybierz pierwszą opcję u góry, aby Formatować wszystkie komórki na podstawie ich wartości.
W dolnej części użyj pola rozwijanego Styl formatu, aby wybrać Skalę 2-kolorowąlub Skalę 3-kolorową.
Następnie uzupełnij szczegóły poniżej:
Typ: wybierz typy wartości dla Minimum i Maksimum oraz Punkt środkowy, jeśli używasz skali 3-kolorowej.
Wartość: wybierz lub wprowadź odpowiednią wartość dla wybranego typu powyżej. Na przykład, jeśli w sekcji Typ wybierzesz Percentyl, wprowadź procent w sekcji Wartość.
Kolor: wybierz kolor dla każdego typu lub wybierz opcję Więcej kolorów, aby wybrać niestandardowy odcień.
Po wprowadzeniu szczegółów zobaczysz aktualizację podglądu, dzięki której będziesz wiedzieć, jak będą wyglądać Twoje komórki.
Po zakończeniu wybierz OK, aby zastosować mapę cieplną formatowania warunkowego do zbioru danych.
Usuń wartości liczbowe
Ponieważ mapy skupień są wizualizacjami Twoich danych, możesz usunąć liczby z komórek i używać tylko kolorów. Możesz to zrobić, jeśli wartości rozpraszają lub są mniej znaczące niż kolory.
Możesz usunąć wartości liczbowe niezależnie od tego, jaką regułę formatowania warunkowego ustawiłeś powyżej.
Wybierz komórki zawierające liczby. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj komórkilub otwórz menu rozwijane Liczbana karcie Strona głównai wybierz Więcej formatów liczb.
W polu Formatuj komórki wybierz opcję Niestandardowypo lewej stronie. Następnie poniżej Wpiszpo prawej stronie wpisz ;;;(trzy średniki) i wybierz OK.
Gdy wrócisz do danych, liczby powinny zniknąć, ale odpowiednie kolory mapy cieplnej pozostaną.
Utwórz geograficzną mapę cieplną
Jeśli Twoje dane dotyczą lokalizacji, takich jak stany, regiony lub kraje, możesz podnieść mapę cieplną na wyższy poziom i użyć wykresu mapy geograficznej. To nadal wyświetla wartości jako wskaźniki oznaczone kolorami, ale przedstawia je na mapie z pasującymi lokalizacjami..
Wybierz dane dla mapy i pamiętaj o podaniu nazw lokalizacji. Na przykład poniżej możesz zobaczyć, że wybieramy nazwy stanów i odpowiadające im wartości.
Przejdź do zakładki Wstaw, otwórz menu Mapyw sekcji Wykresy i wybierz opcję Wypełniona mapa.
Po wyświetleniu wykresu mapy powinny być widoczne wartości przedstawione za pomocą kolorów i legendy, które można edytować i dostosowywać.
W zależności od wyświetlanych danych i lokalizacji regionów możesz dostosować obszar mapy, skalę kolorów, legendę i inne ustawienia. Aby uzyskać dostęp do opcji ogólnych, wybierz wykres i użyj wyświetlonej karty Projekt wykresu. Tutaj możesz dodawać, usuwać i edytować elementy wykresu, dostosowywać układ, zmieniać schemat kolorów i wybierać inny styl.
Aby wyświetlić opcje serii danych, kliknij dwukrotnie serię na wykresie, aby otworzyć pasek boczny Formatuj serię danych. Upewnij się, że wybrana jest karta Opcje serii, a następnie rozwiń sekcje Opcje serii i Kolor serii, aby wprowadzić zmiany zgodnie z opisem poniżej.
Opcje serii: użyj menu rozwijanego Obszar mapy, aby wyświetlić tylko regiony zawierające dane. Jest to przydatne, jeśli na przykład wyświetlasz tylko kilka stanów w USA. Możesz także użyć menu Etykiety mapy, aby dodać te etykiety.
Kolor serii: użyj pola rozwijanego, aby wybrać od dwóch do trzech kolorów danych. Następnie możesz wybrać typy danych dla minimum i maksimum oraz kolory, których chcesz użyć dla każdego z nich.
Przy każdej zmianie zobaczysz aktualizację mapy, dzięki czemu w razie potrzeby łatwo będzie cofnąć edycję. Kiedy skończysz, po prostu zamknij pasek boczny za pomocą Xw prawym górnym rogu.
Następnie otrzymasz geograficzną mapę cieplną, aby wyświetlić dane w atrakcyjnej formie wizualnej.
Utwórz geograficzną mapę cieplną 3D
Innym sposobem dodania geograficznej mapy cieplnej, ale z zaawansowanymi opcjami, jest użycie funkcji Map 3D programu Microsoft Excel. Dzięki temu masz trójwymiarową mapę świata, którą możesz obracać i powiększać. Ta opcja jest przydatna, jeśli chcesz mieć kilka warstw lub filtrować dane.
Wybierz dane dla swojej mapy, w tym nazwy lokalizacji i opcjonalnie nagłówki kolumn i wierszy. Przejdź do zakładki Wstaw, wybierz Mapy 3Dw sekcji Wycieczki i wybierz Otwórz mapy 3D..
Uwaga: jeśli korzystałeś już z tej funkcji wcześniej, musisz wybrać opcję Rozpocznij nową wycieczkę, aby otworzyć nową mapę.
Okno warstwpowinno automatycznie otworzyć się po prawej stronie. Jeśli nie, wybierz ten przycisk na karcie Strona głównana wstążce.
Rozwiń sekcję Danew panelu i wybierz opcję Mapa ciepła.
Wybierz Dodaj polew polu Lokalizacjai wybierz dane lokalizacji. W naszym przykładzie jest to Stan.
Wybierz Dodaj polew polu Wartośći wybierz dane wartości. W naszym przykładzie jest to Ranga.
Powinieneś zobaczyć swoje lokalizacje i wartości naniesione na mapie 3D w postaci mapy cieplnej. Użyj przycisków plus i minus, aby przybliżać i oddalać mapę, lub strzałek kierunkowych, aby przesuwać mapę. Możesz także wybrać i przeciągnąć, aby obrócić mapę.
Aby zmienić kolory, rozwiń Opcje warstw. Następnie użyj narzędzi Skala kolorów, Promień, Krycie i Kolory, aby wprowadzić zmiany.
Możesz także użyć narzędzi wstążki na karcie Strona główna, aby wybrać motyw, dodać pole tekstowe, utworzyć film i nie tylko.
Aby umieścić mapę w arkuszu Excela, wybierz Przechwyć ekranna wstążce na karcie Strona główna. Spowoduje to umieszczenie zrzutu ekranu mapy w schowku.
Możesz następnie wkleić obraz w arkuszu, używając polecenia Wklejna karcie Strona głównalub skrótu klawiaturowego Ctrl + V.
Czy podkręcisz temperaturę?
Mapy cieplne to wspaniałe wizualizacje umożliwiające wyświetlanie danych w formie kolorowej zamiast liczb, procentów, ułamków dziesiętnych lub dolarów i są idealne, gdy wykres Excela po prostu nie pasuje.
Zamierzasz zrobić mapę cieplną w Excelu? Jeśli tak, daj nam znać, którą metodę wybierasz.
