Jak dodawać i używać ślepej kopii do wiadomości (BCC) w wiadomościach programu Outlook

Czy współpracownik poprosił Cię o ślepą kopię (BCC) w wiadomości e-mail, ale nie wiesz, o czym mówi? Nie martw się – trafiłeś we właściwe miejsce.

W tym artykule wyjaśnimy wszystko, co musisz wiedzieć o BCC i o tym, jak możesz z niego korzystać w Outlooku.

Co to jest ślepa kopia do druku?

W żargonie e-mailowym CC oznacza „kopia węglowa”, a BCC oznacza „kopia ślepa”. Dodając adresy e-mail do pól DW i UDW, wysyłasz kopię wiadomości e-mail do osoby trzeciej. Dzieje się tak niezależnie od usługi poczty e-mail — niezależnie od tego, czy jest to Outlook czy Gmail w pakiecie Microsoft Office.

Zarówno CC, jak i BCC są bardzo podobne. Różnica polega na tym, że gdy dodasz osobę w polu DW, odbiorca wiadomości e-mail będzie mógł zobaczyć odbiorcę DW w wiadomości e-mail. Jeśli jednak dodasz osobę do pola UDW, odbiorca wiadomości e-mail nie zobaczy, że ktoś został skopiowany do wiadomości e-mail.

Jak dodać UDW w Outlooku

Pole ślepej kopii do wiadomości jest domyślnie ukryte w Outlooku, więc najpierw musisz sprawdzić, czy masz włączoną opcję UDW. Jeśli nie jest włączona, musisz włączyć BCC.

Jak korzystać z BCC w wersji internetowej

W wersji webowej powinno być włączone BCC, wystarczy więc nacisnąć przycisk BCC:

W przeglądarce otwórz Microsoft Outlook.

Wybierz przycisk Nowa pocztalub otwórz wiadomość e-mail, na którą chcesz odpowiedzieć.

Wybierz przycisk UDWpo prawej stronie pola „Do”.

To otworzy linię BCC. Wpisz adres e-mail osoby, do której chcesz wysłać BCC, lub wybierz ją ze swojej książki adresowej. Wpisz swój e-mail i naciśnij wyślij.

Jak korzystać z BCC w wersji na komputer

W wersji na komputery stacjonarne może być konieczne najpierw włączenie BCC. Ten proces jest taki sam w przypadku systemów Windows i Mac:

Otwórz aplikację komputerową Microsoft Outlook.

Otwórz wiadomość e-mail, na którą chcesz odpowiedzieć, lub wybierz przycisk nowa wiadomość, aby ją utworzyć.

.

W oknie nowej wiadomości przejdź z karty głównej do karty Opcje.

Naciśnij trzy kropkipo prawej stronie, aby otworzyć menu rozwijane.

W obszarze Pokaż pola wybierz opcję BCC.

W polu BCCwpisz adres e-mail osoby, do której chcesz wysłać BCC i naciśnij Wyślij.

Jak korzystać z BCC w wersji aplikacjiAndroidlubiPhone

Ślepe kopiowanie węgla w mobilna aplikacja Outlook jest proste:

Otwórz aplikację Microsoft Outlook.

Otwórz e-mail, na który chcesz odpowiedzieć, lub kliknij Nowy e-mail, aby rozpocząć tworzenie nowego.

Obok pola „Do” kliknij strzałkę w dół, aby wyświetlić pola UDW i DW.

W polu BCCwpisz adres e-mail odbiorcy BCC osoby, której chcesz wysłać BCC, i dotknij ikony Wyślijw prawym dolnym rogu.

Jak wyświetlić odbiorców BCC wiadomości wysyłanych w Outlooku

Jeśli nie pamiętasz, z kim wysłałeś BCC, możesz sprawdzić odbiorców BCC wysłanej wiadomości e-mail w następujący sposób:

Otwórz Microsoft Outlook.

Przejdź do folderu Elementy wysłane.

Przeszukaj wysłane wiadomości, aby znaleźć e-mail, który chcesz przejrzeć, i wybierz go. Lista BCC zawierająca nazwiska lub adresy e-mail wszelkich ukrytych kopii wiadomości zostanie wyświetlona pod odbiorcami BCC w sekcji nagłówka wiadomości. Jeśli w tej sekcji nie ma nazw, oznacza to, że nie wysłano żadnych BCC.

Jak wyświetlić odbiorców BCC otrzymywanych wiadomości e-mail

Jeśli podejrzewasz, że otrzymany przez Ciebie e-mail został przesłany przez osobę BCC, możesz ulec pokusie, aby się temu przyjrzeć. Nie da się zobaczyć odbiorców przychodzących wiadomości e-mail BCC w żadnej wersji Outlooka – w końcu taki jest cel BCC.

Czy możesz automatycznie przesyłać wiadomości e-mail w formacie BCC w programie Microsoft Outlook

W Outlooku możesz automatycznie dodawać kogoś do wiadomości publicznej w przypadku każdej nowej wiadomości, którą wysyłasz lub określonych e-maili. Chociaż może to być przydatne narzędzie, obecnie nie ma jego odpowiednika w BCC.

W tym celu możesz pobrać dodatki innych firm, ale pamiętaj, że nie są one zatwierdzone przez firmę Microsoft i mogą zawierać złośliwe oprogramowanie lub powodować nieprawidłowe działanie aplikacji Outlook..

Kiedy używać UDW

Właściwa etykieta e-mailowa dotycząca korzystania z BCC w środowisku zawodowym może być nieco trudna do ustalenia. Większość uważa używanie BCC za nieco podstępne, ponieważ odbiorcy są niewidomi i nie widzą, kto jeszcze czyta wiadomość e-mail. W większości przypadków preferowane jest klasyczne CC.

To powiedziawszy, z pewnością są chwile, kiedy BCC się przydaje. Oto kilka przykładów, które pozwolą Ci zorientować się, kiedy należy użyć UDW, a nie DW.

Wysyłasz do wielu osób ogólne, bezosobowe e-maile o tematyce biznesowej. W tym przypadku nikogo nie obchodzi, do ilu odbiorców zostanie wysłana wiadomość, a duża liczba nazw w polu „Do” może wyglądać nieporządnie. Zapobiega także spamowaniu, jeśli odbiorca przypadkowo kliknie „Odpowiedz wszystkim” podczas odpowiadania.

Wysyłasz wiadomość e-mail do wielu subskrybentów. Uniemożliwia to Twoim subskrybentom zobaczenie adresów e-mail innych odbiorców.

Wpisz się w swoich e-mailach, aby zachować kopie wszystkich swoich wiadomości.

Oprócz zasad społecznych BCC, należy pamiętać o kilku innych rzeczach:

Wiele filtrów wiadomości-śmieci oznacza wiadomości zawierające kopie BCC jako spam, przez co Twoja wiadomość może wylądować w folderze Śmieci. Aby tego uniknąć, rozważ użycie Korespondencja seryjna.

Nie umieszczaj list dystrybucyjnych w skrzynce BCC. Osoby sortujące e-maile za pomocą reguł programu Outlook mogą się zdezorientować, ponieważ wiele z nich jest konfigurowanych w oparciu o pola Do lub DW.

Wybierz, kiedy chcesz UDW

BCC to proste i przydatne narzędzie, którego możesz używać w programie Microsoft Outlook. Niezależnie od tego, czy używasz Outlooka w przeglądarce, na komputerze czy w aplikacji, powinieneś już wiedzieć, jak i kiedy używać BCC.

.

Powiązane posty: